Nájemní smlouvy

Dohoda o skončení nájmu a vrácení kauce – aktuální vzor pro rok 2026

Chcete ukončit nájem dohodou a zároveň upravit vrácení kauce? Připravte si dohodu o skončení nájmu a vrácení kauce jednoduše online. Stačí vyplnit formulář a během pár minut získáte přehledný dokument ve formátu Word, PDF a RTF, který si můžete stáhnout, upravit a rovnou použít. Vhodné pro pronajímatele i nájemce, kteří chtějí mít ukončení nájmu, předání bytu a vypořádání kauce jasně písemně.

Cena dokumentu 129 Kč Jednorázová platba · nebo předplatné ✓ Aktualizováno 30. 5. 2026
4,8 z 5 (576 recenzí) ⬇ 563 stažení
  • Aktuální verze pro rok 2026
  • Ve formátech DOCX, PDF a RTF
  • Ihned ke stažení po platbě, bez registrace
  • Používají zákazníci po celé ČR
Vyplnit dokument
1
Vyplníte formulář Jednoduše zadáte údaje online.
2
Zkontrolujete a zaplatíte Platíte až při stažení dokumentu.
3
Stáhnete dokument Ihned ve formátu Word, PDF a RTF.
Klikněte na modré pole a vyplňte údaje přímo do dokumentu. Spěcháte? Dokument si můžete stáhnout prázdný a vyplnit jej v klidu doma.
Vyplnění zabere jen 3 minuty.
Náhled
DOHODA O SKONČENÍ NÁJMU A VRÁCENÍ KAUCE

uzavřená podle § 2235 a násl. a § 2254 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany

Pronajímatel:
,
nar. / IČO: ,
bytem / se sídlem: ,
dále jen „pronajímatel".

Nájemce:
,
nar. ,
bytem: ,
dále jen „nájemce".

Článek I Předmět a skončení nájmu
  1. Strany uzavřely nájemní smlouvu ze dne , jejímž předmětem je nájem bytu na adrese .
  2. Smluvní strany se dohodly, že nájem končí ke dni .
  3. Nájemce nejpozději v den skončení nájmu byt vyklidí a předá pronajímateli ve stavu odpovídajícím obvyklému opotřebení; o předání bude sepsán předávací protokol včetně stavu měřidel.
Článek II Vyúčtování a vrácení jistoty
  1. Nájemce při vzniku nájmu složil peněžitou jistotu (kauci) ve výši .
  2. Proti jistotě se započítávají oprávněné pohledávky pronajímatele (nedoplatky za služby, náhrada škody) ve výši .
  3. Pronajímatel vrátí nájemci jistotu (její zbývající část) ve výši , a to do na účet č. .
  4. Konečné vyúčtování záloh na služby bude provedeno po obdržení vyúčtování od dodavatelů; případný přeplatek či nedoplatek strany vzájemně vypořádají.
Článek III Závěrečná ustanovení
  1. Podpisem této dohody a splněním výše uvedených závazků považují strany veškeré vzájemné závazky z nájmu za vypořádané.
  2. Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každá strana obdrží jeden.
  3. Strany prohlašují, že dohodu uzavírají svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.

V dne

.........................
Pronajímatel
.........................
Nájemce
Recenze

Co říkají naši klienti

Dohoda o skončení nájmu a vrácení kauce: jak ukončit nájem bez výpovědi

Dohoda o skončení nájmu a vrácení kauce je dokument, kterým se pronajímatel a nájemce společně dohodnou, že nájem bytu, domu nebo jiného prostoru skončí k určitému dni. Současně si mohou upravit předání bytu, vyklizení, vrácení klíčů, stav měřidel, vyúčtování služeb a vrácení složené kauce, tedy jistoty.

Tento dokument se používá hlavně tehdy, když obě strany chtějí ukončit nájem klidně a bez čekání na celou výpovědní dobu. Může jít o situaci, kdy se nájemce stěhuje dříve, pronajímatel potřebuje byt zpět, nájem na dobu určitou má skončit před sjednaným termínem, nebo se strany chtějí vyhnout sporu a nastavit jasná pravidla odchodu.

Dobře připravená dohoda by měla obsahovat údaje pronajímatele, údaje nájemce, označení nájemní smlouvy, přesnou adresu bytu, datum skončení nájmu, datum předání bytu, pravidla vyklizení, vrácení klíčů, stav kauce, způsob vrácení kauce, vyúčtování služeb, případné srážky, číslo účtu, datum a podpisy. Pokud se byt předává ve stejný den, je vhodné připojit také předávací protokol.

K čemu slouží dohoda o skončení nájmu?

Dohoda slouží k tomu, aby nájem skončil na základě shodné vůle pronajímatele a nájemce. Na rozdíl od výpovědi nejde o jednostranný krok. Nestačí, aby jedna strana napsala, že chce nájem ukončit dohodou. Dohoda vzniká teprve tehdy, když s ní souhlasí obě strany a dokument podepíší.

Výhodou dohody je flexibilita. Strany si mohou zvolit datum skončení nájmu, způsob předání bytu, vyúčtování nedoplatků, vrácení kauce a případně také to, zda některé závazky přetrvají i po skončení nájmu. To je praktické zejména tehdy, když se nájemce stěhuje mimo běžnou výpovědní dobu nebo když se pronajímatel a nájemce chtějí dohodnout na rychlejším ukončení.

Dohoda pomáhá zejména s tím, jak

  • ukončit nájem ke konkrétnímu datu,
  • vyhnout se nejistotě ohledně výpovědní doby,
  • písemně zachytit souhlas obou stran,
  • upravit předání bytu a vrácení klíčů,
  • domluvit vrácení kauce a případné srážky,
  • vyřešit vyúčtování služeb,
  • předejít sporu o stav bytu po předání,
  • mít jasný doklad pro vlastní evidenci.

Kdy se dohoda o skončení nájmu hodí?

Dohoda je vhodná tehdy, když se obě strany dokážou domluvit. Nejčastěji ji využívá nájemce, který se potřebuje odstěhovat dříve, než by skončila výpovědní doba. Pronajímatel na ni může přistoupit například tehdy, když má nového nájemce, chce byt prodat, rekonstruovat nebo se chce vyhnout zbytečnému čekání.

Dohoda se hodí také u nájmu na dobu určitou. Pokud je nájem sjednán například do konce roku, ale nájemce potřebuje odejít už v létě, samotné oznámení nemusí stačit. Pokud se však pronajímatel a nájemce dohodnou, mohou nájem ukončit i dříve, než původní smlouva předpokládala.

Typické situace pro uzavření dohody

Situace Proč se dohoda hodí Co je vhodné upravit
Nájemce se stěhuje dříve nechce čekat na konec výpovědní doby datum skončení, předání bytu a platby do konce nájmu
Nájem na dobu určitou má skončit předčasně strany se chtějí odchýlit od původní smlouvy výslovný souhlas obou stran s dřívějším koncem
Pronajímatel má nového nájemce byt může být obsazen bez prodlevy přesné datum vyklizení a předání klíčů
Byt se bude rekonstruovat strany se domluví na ukončení před zahájením prací stav bytu, kauci, služby a případné kompenzace
Strany chtějí ukončit nájem bez sporu dohoda je klidnější než výpověď nebo soudní spor kompletní vypořádání závazků

Dohoda není výpověď z nájmu

Dohoda o skončení nájmu a výpověď z nájmu jsou dva různé dokumenty. Výpověď je jednostranný krok, který může za určitých podmínek učinit nájemce nebo pronajímatel. Dohoda je dvoustranný dokument a vyžaduje souhlas obou stran.

Častou chybou je formulace „dávám výpověď dohodou“. Takový text je nejasný. Pokud chce nájemce skutečně podat výpověď, měl by použít výpověď z nájmu. Pokud chce skončit na základě souhlasu obou stran, měl by připravit návrh dohody o skončení nájmu a počkat, zda ho pronajímatel podepíše.

Rozdíl mezi dohodou a výpovědí

Dokument Jak funguje Kdy se používá
Dohoda o skončení nájmu musí ji podepsat pronajímatel i nájemce když se obě strany shodnou na datu konce nájmu
Výpověď z nájmu nájemcem nájemce ji doručí pronajímateli když nájemce chce skončit jednostranně podle smlouvy nebo zákona
Výpověď z nájmu pronajímatelem pronajímatel ji může dát jen při splnění podmínek u zákonných důvodů nebo podmínek sjednaných pro daný typ nájmu
Ukončení uplynutím doby nájem skončí podle původní smlouvy u nájmu sjednaného na dobu určitou

Co má dohoda o skončení nájmu a vrácení kauce obsahovat?

Dohoda by měla být konkrétní. Z dokumentu musí být jasné, kdo se dohodl, kterého nájmu se dohoda týká, kdy nájem končí a jak budou vypořádány povinnosti po skončení nájmu. Pokud dohoda obsahuje i vrácení kauce, je vhodné přesně uvést částku, bankovní účet a případné srážky.

Pokud se některé položky ještě nedají přesně vyčíslit, například vyúčtování služeb, je vhodné to v dohodě napsat. Strany si mohou sjednat, že pronajímatel vrátí kauci v určité části ihned a přiměřenou část ponechá do konečného vyúčtování služeb. Taková rezerva by ale měla být přiměřená a odůvodněná.

Hlavní části dohody

Část dohody Co uvést Proč je důležitá
Pronajímatel jméno, adresa, datum narození nebo název, IČO a sídlo Je jasné, kdo byt pronajímá.
Nájemce jméno, adresa, datum narození nebo jiné identifikační údaje Je jasné, kdo nájem ukončuje.
Nájemní smlouva datum uzavření smlouvy a případné dodatky Určuje smluvní vztah, který končí.
Byt nebo prostor adresa, číslo bytu, patro nebo jiné označení Přesně určuje předmět nájmu.
Datum skončení nájmu konkrétní den, ke kterému nájem končí Jde o hlavní účel dohody.
Předání bytu datum, stav bytu, klíče, měřidla, vybavení Předchází sporům o stav při odevzdání.
Kauce výše kauce, úroky, srážky, účet a lhůta vrácení Řeší finanční vypořádání po skončení nájmu.

Přesné datum skončení nájmu

Datum skončení nájmu je nejdůležitější údaj celé dohody. Mělo by být uvedeno konkrétním dnem, například „nájem skončí ke dni 31. 8. 2026“. Není vhodné používat neurčité formulace typu „nájem skončí po předání bytu“ nebo „nájem skončí po dohodě stran“, pokud není přesně jasné, kdy to bude.

Od data skončení nájmu se odvíjí povinnost platit nájemné, užívat byt, předat klíče, vyklidit věci, provést odečty měřidel a vypořádat kauci. Pokud se byt předává jiný den než ke dni skončení nájmu, je vhodné to v dohodě výslovně uvést.

Datum v dohodě v přehledu

Údaj Jak ho napsat Praktický význam
Den skončení nájmu nájem skončí ke dni 31. 8. 2026 určuje konec nájemního vztahu
Den předání bytu byt bude předán dne 31. 8. 2026 v 10:00 určuje praktické odevzdání bytu
Den vyklizení nájemce vyklidí byt nejpozději do dne skončení nájmu řeší osobní věci a vybavení nájemce
Den vrácení kauce kauce bude vrácena do 7 dnů od předání bytu nastavuje lhůtu pro finanční vypořádání

Vrácení kauce v dohodě

Pokud nájemce při uzavření nájemní smlouvy složil kauci, měla by dohoda jasně upravit, jak s ní bude naloženo. Nejjednodušší situace nastává, když nájemce nemá žádné dluhy, byt je předán bez škod nad rámec běžného opotřebení a pronajímatel vrátí celou kauci včetně úroků.

Složitější je situace, kdy existuje dluh na nájemném, nedoplatek na službách, škoda v bytě nebo čekající vyúčtování. V takovém případě je vhodné do dohody napsat, zda se část kauce započítává, jaká částka se vrací ihned a jaká část se případně ponechá do konečného vyúčtování.

Možnosti vypořádání kauce

Varianta Kdy se používá Co uvést v dohodě
Vrácení celé kauce byt je předán bez dluhů a škod částku, účet a lhůtu pro vrácení
Vrácení kauce po odečtení dluhu nájemce dluží nájemné nebo služby přesnou srážku, důvod a zůstatek k vrácení
Částečné zadržení do vyúčtování čeká se na konečné vyúčtování služeb přiměřenou rezervu a termín konečného vypořádání
Započtení na škodu byt je poškozen nad rámec běžného opotřebení popis škody, částku a způsob doložení
Dohoda o sporné částce strany se chtějí vyhnout dalšímu sporu konečnou částku a prohlášení o vypořádání

Úroky z kauce

Při vrácení kauce je vhodné myslet také na úroky z jistoty. Nájemce má právo na úroky za dobu od poskytnutí kauce do jejího vrácení. Pokud si strany úroky výslovně sjednaly, je vhodné postupovat podle smlouvy, pokud takové ujednání odpovídá zákonným pravidlům.

V dohodě lze uvést, zda pronajímatel vrací kauci včetně úroků, zda jsou úroky vyčísleny samostatně, nebo zda se strany dohodly na celkové vypořádací částce. Pokud se úroky vůbec neřeší, může mezi stranami později vzniknout spor, zda byla kauce vypořádána úplně.

Jak úroky z kauce v dohodě upravit

  • uvést výši původně složené kauce,
  • uvést období, po které byla kauce držena,
  • vyčíslit úroky samostatně, pokud je to možné,
  • napsat, zda se vrací kauce včetně úroků,
  • uvést celkovou částku k vrácení,
  • uvést bankovní účet nájemce,
  • stanovit lhůtu pro úhradu,
  • vyjasnit, zda je tím kauce zcela vypořádána.

Předání bytu a předávací protokol

Dohoda o skončení nájmu by měla navazovat na předání bytu. Samotná dohoda říká, kdy nájem skončí, ale předávací protokol zachycuje, v jakém stavu byl byt skutečně vrácen. To je důležité hlavně pro vrácení kauce a případné srážky.

Předávací protokol by měl obsahovat stav bytu, vybavení, závady, stavy měřidel, počet vrácených klíčů, čipů a ovladačů, případně fotografie. Pokud je byt předán bez výhrad, je vhodné to do protokolu výslovně napsat. Pokud pronajímatel uvádí vady, měly by být konkrétní.

Co má obsahovat předávací protokol

Část protokolu Co uvést Proč je důležitá
Datum předání den a případně čas předání bytu dokládá, kdy nájemce byt odevzdal
Stav bytu bez závad nebo konkrétní popis vad souvisí s případnými srážkami z kauce
Měřidla stavy vody, elektřiny, plynu nebo tepla pomáhá při vyúčtování služeb a energií
Klíče a čipy počet předaných kusů dokládá, že nájemce byt skutečně odevzdal
Vybavení nábytek, spotřebiče, kuchyň, zařízení porovnává stav s původním předáním
Podpisy podpis pronajímatele a nájemce potvrzuje shodu na stavu při předání

Vyklizení bytu a osobní věci nájemce

V dohodě je vhodné uvést, že nájemce byt vyklidí nejpozději ke dni skončení nájmu nebo ke dni předání bytu. Vyklizení znamená, že nájemce odstraní své osobní věci, nábytek, spotřebiče, odpad a další věci, které nejsou součástí vybavení bytu.

Pokud si strany dohodnou, že v bytě některé věci zůstanou, například skříň, pračka nebo kuchyňský stůl, mělo by to být napsáno v dohodě nebo předávacím protokolu. Jinak může později vzniknout spor, zda šlo o darování vybavení, opuštěnou věc, nebo věc, kterou má nájemce ještě odstranit.

U vyklizení je vhodné upravit

  • do kdy má být byt vyklizen,
  • zda v bytě zůstane nějaké vybavení nájemce,
  • kdo odveze odpad a nepotřebné věci,
  • zda má být byt předán uklizený,
  • zda se bude malovat nebo čistit,
  • jak se naloží s věcmi ponechanými v bytě,
  • kdy se předají klíče,
  • co se stane, pokud byt nebude vyklizen včas.

Nájemné a služby do dne skončení nájmu

Dohoda by měla vyřešit, do jakého dne nájemce platí nájemné a zálohy na služby. Obvykle platí, že nájemce hradí nájemné a služby do dne skončení nájmu, pokud se strany nedohodnou jinak. Pokud nájem končí v průběhu měsíce, je vhodné určit poměrnou část nájemného.

Poměrná část se dá vypočítat podle počtu dní, kdy nájem v daném měsíci trval. V dohodě je praktické uvést přesnou částku, aby později nevznikl spor. Pokud má nájemce přeplatek nebo nedoplatek, lze ho započíst proti kauci nebo vypořádat samostatně.

Platby při skončení nájmu

Platba Co v dohodě upravit Praktická poznámka
Nájemné do jakého dne se platí a v jaké výši u skončení v průběhu měsíce uvést poměrnou část
Zálohy na služby zda se hradí do dne skončení nájmu navazují na vyúčtování služeb
Energie přepis, odhlášení nebo konečný odečet důležité u elektřiny a plynu psaných na nájemce
Nedoplatky zda se započtou proti kauci musí být konkrétně vyčíslené
Přeplatky zda budou vráceny samostatně nebo s kaucí vhodné uvést účet a lhůtu

Vyúčtování služeb po skončení nájmu

Skončení nájmu neznamená, že automaticky zanikají všechny povinnosti spojené s vyúčtováním služeb. Pokud nájemce platil zálohy na vodu, teplo, úklid, osvětlení společných prostor, výtah nebo další služby, pronajímatel je musí vyúčtovat podle příslušného období a pravidel.

V dohodě je vhodné uvést, jak se bude postupovat, pokud vyúčtování ještě není k dispozici. Strany se mohou dohodnout, že případný přeplatek bude vrácen nájemci a případný nedoplatek nájemce uhradí. Pokud si pronajímatel ponechá část kauce do vyúčtování, měla by být částka přiměřená a časově ohraničená.

Vyúčtování služeb může řešit

  • za jaké období se služby vyúčtují,
  • kdo připraví vyúčtování,
  • kam bude vyúčtování zasláno po odstěhování nájemce,
  • jak bude uhrazen případný nedoplatek,
  • jak bude vrácen případný přeplatek,
  • zda se část kauce ponechá jako rezerva,
  • kdy bude provedeno konečné vypořádání,
  • jaké stavy měřidel byly zapsány při předání.

Škody na bytě a běžné opotřebení

Při skončení nájmu se často řeší, zda je byt poškozený, nebo pouze běžně opotřebený. Běžné opotřebení vzniká normálním užíváním bytu a nemělo by automaticky vést ke srážce z kauce. Jiná situace nastává, pokud nájemce poškodil vybavení, podlahy, dveře, spotřebiče nebo jiné části bytu nad rámec běžného užívání.

Pokud pronajímatel požaduje náhradu škody, je vhodné škodu popsat přímo v předávacím protokolu. Mělo by být jasné, co je poškozené, v jakém rozsahu a jaká částka se bude z kauce odečítat. Neurčitá formulace „byt není v pořádku“ je pro pozdější vypořádání nedostatečná.

Rozdíl mezi běžným opotřebením a škodou

Stav Obvyklé posouzení Jak to zapsat
Drobné stopy po běžném bydlení běžné opotřebení není důvodem k automatické srážce z kauce
Opotřebená výmalba po delším nájmu záleží na délce nájmu a stavu při převzetí uvést konkrétní stav stěn
Rozbitá skříň nebo dveře může jít o škodu popsat rozsah poškození a předpokládanou opravu
Zničená podlaha nevhodným užíváním může jít o škodu nad běžné opotřebení doplnit fotografie a vyčíslení
Starý spotřebič dosloužil nemusí jít o škodu nájemce řešit stáří a příčinu závady

Vrácení klíčů, čipů a ovladačů

Vrácení klíčů je praktický okamžik, který potvrzuje, že nájemce byt odevzdal a už jej neužívá. V dohodě nebo předávacím protokolu je vhodné uvést přesný počet klíčů, čipů, ovladačů, karet od garáže, schránky nebo společných prostor.

Pokud některý klíč chybí, může pronajímatel požadovat náhradu nákladů, například na výrobu nového klíče nebo výměnu vložky zámku, pokud je to odůvodněné. I tak by měla být částka konkrétně vyčíslena a neměla by být automaticky odečtena bez vysvětlení.

V protokolu je vhodné uvést

  • počet klíčů od bytu,
  • počet klíčů od domu,
  • klíče od sklepa, kočárkárny nebo garáže,
  • čipy a vstupní karty,
  • ovladače od vrat nebo parkovacího stání,
  • klíče od poštovní schránky,
  • chybějící klíče nebo poškozené ovladače,
  • potvrzení, že nájemce už nemá další kopie.

Přepis energií a stavy měřidel

Pokud měl nájemce na sebe napsanou elektřinu, plyn nebo jiné služby, je potřeba při skončení nájmu vyřešit přepis nebo ukončení smluv s dodavateli. V předávacím protokolu je vhodné uvést konečné stavy měřidel a ideálně také čísla měřidel.

Stavy měřidel pomáhají oddělit spotřebu nájemce od spotřeby nového nájemce nebo pronajímatele. Pokud nejsou zapsané, může později vzniknout spor, kdo má hradit konkrétní spotřebu. Fotografie měřidel v den předání jsou praktickým důkazem.

U energií je vhodné řešit

  • elektřinu,
  • plyn,
  • vodoměry,
  • měřiče tepla,
  • internet a televizi,
  • přepis odběrného místa,
  • ukončení smlouvy s dodavatelem,
  • fotografie měřidel v den předání.

Společný nájem více nájemců

Pokud je v nájemní smlouvě více nájemců, měli by být v dohodě uvedeni všichni. Nestačí, aby dohodu podepsal jen jeden spolunájemce, pokud nájemní smlouva zavazuje všechny společně. Typické je to u partnerů, manželů, spolubydlících nebo studentů.

Stejně tak může být více pronajímatelů. Pokud byt vlastní dva nebo více osob, je vhodné ověřit, kdo je oprávněn dohodu podepsat. U společného jmění manželů, podílového spoluvlastnictví nebo zastoupení správcem je praktické mít podpisy nebo plnou moc v pořádku.

Kdo by měl dohodu podepsat

Situace Kdo podepisuje Na co si dát pozor
Jeden nájemce a jeden pronajímatel obě smluvní strany nejjednodušší varianta
Více nájemců všichni nájemci uvedení ve smlouvě jinak může být ukončení neúplné
Více vlastníků bytu všichni pronajímatelé nebo oprávněný zástupce ověřit vlastnictví a oprávnění k podpisu
Správce jedná za pronajímatele správce na základě plné moci nebo smlouvy vhodné doložit oprávnění k podpisu

Dohoda u nájmu na dobu určitou

U nájmu na dobu určitou je dohoda velmi praktická, protože nájem má jinak skončit až uplynutím sjednané doby. Pokud se nájemce potřebuje odstěhovat dříve a pronajímatel s tím souhlasí, mohou ukončit nájem dohodou ke dni, který jim oběma vyhovuje.

V dohodě je vhodné výslovně uvést, že nájem sjednaný původně na dobu určitou končí předčasně ke konkrétnímu datu. Pokud pronajímatel požaduje úhradu nájemného do určitého dne, náhradu nákladů na hledání nového nájemce nebo jiné vypořádání, mělo by to být napsáno přímo v dohodě.

U nájmu na dobu určitou je vhodné uvést

  • původní datum konce nájmu podle smlouvy,
  • nové dohodnuté datum skončení,
  • zda nájemce platí nájemné jen do dne skončení,
  • zda pronajímatel požaduje nějaké náklady,
  • datum předání bytu,
  • vrácení kauce,
  • vyúčtování služeb,
  • prohlášení, že strany nemají další nároky mimo uvedené položky.

Dohoda u nájmu na dobu neurčitou

U nájmu na dobu neurčitou může nájemce často využít výpověď, ale dohoda může být rychlejší a praktičtější. Pokud se pronajímatel a nájemce shodnou, nájem může skončit i dříve než po standardní výpovědní době. Dohoda je vhodná například tehdy, když si pronajímatel rychle najde nového nájemce nebo když nájemce potřebuje odejít kvůli práci, rodině nebo koupi vlastního bydlení.

V dohodě je vhodné upravit, zda se strany vzdávají dalších nároků z nájmu, nebo zda některé nároky zůstávají otevřené. To se týká hlavně služeb, škod, kauce a případných nedoplatků.

U nájmu na dobu neurčitou je vhodné řešit

  • proč strany volí dohodu místo výpovědi,
  • přesné datum skončení nájmu,
  • zda se nájemné platí za celý měsíc nebo poměrně,
  • předání bytu a klíčů,
  • kauci a úroky,
  • závěrečné vyúčtování služeb,
  • případné škody nebo srážky,
  • kontaktní adresu nájemce po odstěhování.

Kontaktní adresa nájemce po skončení nájmu

Po skončení nájmu může být potřeba doručit nájemci vyúčtování služeb, přeplatek, výzvu k úhradě nedoplatku, potvrzení nebo jinou komunikaci. Proto je praktické uvést v dohodě novou kontaktní adresu nájemce nebo e-mail.

Pokud nájemce novou adresu neuvede, může být pozdější komunikace komplikovaná. U vyúčtování služeb je důležité, aby se nájemce o výsledku dozvěděl a mohl případně reagovat. Stejně tak pronajímatel potřebuje vědět, kam poslat přeplatek nebo informace o konečném vypořádání.

Kontaktní údaje po odstěhování

  • nová adresa nájemce,
  • e-mailová adresa,
  • telefonní číslo,
  • bankovní účet pro vrácení kauce a přeplatků,
  • adresa pro zaslání vyúčtování služeb,
  • datová schránka, pokud ji nájemce používá,
  • kontaktní osoba, pokud je nájemce v zahraničí,
  • lhůta pro informování o změně kontaktů.

Dohoda a poslední nájemné

Poslední nájemné je dobré vyřešit výslovně. Pokud nájem končí poslední den měsíce, bývá situace jednoduchá. Pokud nájem končí například 15. dne v měsíci, je vhodné napsat, zda nájemce platí pouze poměrnou část, nebo zda se strany dohodly jinak.

Není vhodné nechávat tuto otázku nevyřešenou. Pokud nájemce zaplatí celý měsíc, ale nájem skončí v polovině měsíce, může požadovat vrácení poměrné části. Pokud nezaplatí nic, může pronajímatel tvrdit dluh. Jasná formulace v dohodě předejde nedorozumění.

Poslední nájemné může být upraveno takto

Varianta Kdy se hodí Co napsat
Nájem končí poslední den měsíce nejjednodušší situace nájemce hradí nájemné za celý měsíc
Nájem končí v průběhu měsíce předání bytu je dříve uvést poměrnou část nájemného
Nájemné je již uhrazeno dopředu nájemce platil celý měsíc předem řešit přeplatek nebo započtení s kaucí
Nájemce má dluh část nájemného nebyla zaplacena uvést dluh a způsob jeho vypořádání

Konečné vypořádání nároků

Dohoda může obsahovat také prohlášení o konečném vypořádání. To znamená, že strany si potvrdí, které nároky jsou vyrovnány a které ještě zůstávají otevřené. Je vhodné být přesný, protože příliš široká formulace může jedné straně ztížit pozdější uplatnění oprávněného nároku.

Například služby mohou být vyúčtovány až později. Pokud dohoda obsahuje větu, že strany nemají žádné další nároky, ale vyúčtování služeb ještě neproběhlo, může být taková formulace problematická. Lepší je napsat, že kromě budoucího vyúčtování služeb a případných výslovně uvedených položek jsou nároky vypořádány.

Co může zůstat otevřené po skončení nájmu

  • konečné vyúčtování služeb,
  • přeplatek nebo nedoplatek za služby,
  • oprava škody zjištěné při předání,
  • vrácení části kauce ponechané jako rezerva,
  • přepis energií,
  • vrácení přeplatku na nájemném,
  • doručení dokumentů na novou adresu,
  • vyřešení věcí ponechaných v bytě.

Jak formulovat dohodu o skončení nájmu a vrácení kauce?

Formulace dohody by měla být klidná, jasná a právně srozumitelná. Není potřeba dlouze popisovat důvody, proč nájem končí. Podstatné je, aby bylo jasné, že obě strany souhlasí se skončením nájmu k určitému dni a že se dohodly na předání bytu a vypořádání kauce.

Pokud mezi stranami existuje napětí, je vhodné držet text věcný a přesný. Čím méně prostoru dohoda nechá pro výklad, tím menší je riziko dalšího sporu. U finančních částek je vhodné uvádět přesné sumy, účty a lhůty.

Vhodné formulace mohou být

  • „Smluvní strany se dohodly, že nájem bytu skončí ke dni…“
  • „Nájemce se zavazuje byt vyklidit a předat pronajímateli nejpozději dne…“
  • „O předání bytu bude sepsán předávací protokol.“
  • „Pronajímatel potvrzuje, že nájemce složil kauci ve výši…“
  • „Kauce bude vrácena na bankovní účet nájemce č. …“
  • „Pronajímatel je oprávněn započíst pouze konkrétně vyčíslené a doložené pohledávky.“
  • „Případný přeplatek nebo nedoplatek za služby bude vypořádán po doručení vyúčtování.“
  • „Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.“

Nejčastější chyby při dohodě o skončení nájmu

Nejčastější chybou je nejasné datum skončení nájmu. Strany se domluví ústně, ale v dokumentu neuvedou konkrétní den. Později pak vzniká spor, zda nájem skončil při odstěhování, při vrácení klíčů, na konci měsíce nebo až po podpisu dohody.

Další častou chybou je nevyřešená kauce. Pronajímatel a nájemce se dohodnou na skončení nájmu, ale nenapíšou, kdy a v jaké výši se kauce vrací. Pokud se následně objeví spor o škody, služby nebo výmalbu, chybí jasný podklad pro vypořádání.

Na co si dát pozor

  • dohoda není podepsána oběma stranami,
  • není uvedeno přesné datum skončení nájmu,
  • není jasně označen byt,
  • chybí odkaz na nájemní smlouvu,
  • není vyřešeno předání bytu,
  • není sepsán předávací protokol,
  • kauce není přesně vyčíslena,
  • není uvedeno číslo účtu pro vrácení kauce,
  • nejsou řešeny úroky z kauce,
  • dohoda obsahuje příliš široké prohlášení o vypořádání, přestože služby ještě nebyly vyúčtovány.

Jak připravit dohodu krok za krokem?

Příprava dohody začíná kontrolou původní nájemní smlouvy. Je potřeba ověřit, kdo je pronajímatelem, kdo je nájemcem, jak je označen byt, jaká byla složena kauce, jak se platí služby a jaká pravidla smlouva obsahuje pro ukončení nájmu.

Následně se strany dohodnou na datu skončení a předání bytu. Poté je vhodné připravit dohodu, předávací protokol, odečíst měřidla, vyřešit klíče, určit vrácení kauce a nastavit další komunikaci kvůli vyúčtování služeb.

Postup přípravy dokumentu

  1. Zkontrolujte původní nájemní smlouvu.
  2. Ověřte, kdo všechno musí dohodu podepsat.
  3. Dohodněte konkrétní datum skončení nájmu.
  4. Dohodněte datum a čas předání bytu.
  5. Připravte údaje pronajímatele a nájemce.
  6. Přesně označte byt nebo dům.
  7. Uveďte výši složené kauce.
  8. Upravte vrácení kauce, úroky a případné srážky.
  9. Vyřešte poslední nájemné a zálohy na služby.
  10. Připravte předávací protokol.
  11. Zapište stavy měřidel a počet klíčů.
  12. Nechte dohodu podepsat oběma stranami a každé straně dejte kopii.

Kontrolní seznam před podpisem dohody

Před podpisem je vhodné projít všechny důležité body. Dohoda o skončení nájmu a vrácení kauce má uzavřít nájemní vztah tak, aby obě strany věděly, co ještě musí udělat a kdy budou finančně vypořádány.

  • Je správně uveden pronajímatel?
  • Je správně uveden nájemce?
  • Je přesně označen byt?
  • Je uvedeno datum původní nájemní smlouvy?
  • Je uvedeno konkrétní datum skončení nájmu?
  • Je domluveno datum předání bytu?
  • Je uvedena výše kauce?
  • Je vyřešeno, kdy a jak se kauce vrátí?
  • Jsou řešeny úroky z kauce?
  • Je jasné, co se stane s vyúčtováním služeb?
  • Je připraven předávací protokol?
  • Mají obě strany podepsané vyhotovení dohody?

Výhody použití online vzoru dohody o skončení nájmu a vrácení kauce

Online vzor dohody o skončení nájmu a vrácení kauce pomáhá připravit dokument rychle, přehledně a bez zbytečných chyb. Uživatel doplní údaje pronajímatele, nájemce, adresu bytu, datum nájemní smlouvy, datum skončení nájmu, předání bytu, výši kauce, číslo účtu a pravidla finančního vypořádání.

Výhodou vzoru je jasná struktura. Pomáhá nezapomenout na body, které se při odchodu z bytu často přehlédnou. Jde hlavně o předání klíčů, stavy měřidel, poslední nájemné, vyúčtování služeb, úroky z kauce a případné srážky.

Vzor lze použít pro ukončení nájmu bytu, domu, pokoje nebo jiného prostoru, pokud se upraví podle konkrétní smlouvy. Hodí se pro nájem na dobu určitou i neurčitou, předčasné skončení nájmu, domluvu mezi nájemcem a pronajímatelem nebo klidné vypořádání po skončení bydlení.

Proč použít aktuální vzor dohody?

Použití aktuálního vzoru dohody o skončení nájmu a vrácení kauce je praktické proto, že ukončení nájmu není jen o datu odstěhování. Je potřeba vyřešit také kauci, úroky, služby, poslední nájemné, stav bytu, klíče, měřidla a možné srážky.

Dobře připravená dohoda chrání nájemce i pronajímatele. Nájemce má jistotu, ke kterému dni nájem končí a kdy mu má být vrácena kauce. Pronajímatel má písemný doklad, že nájemce souhlasil se skončením nájmu, předáním bytu a vypořádáním povinností.

Pokud se chcete s druhou stranou dohodnout na klidném ukončení nájmu, vyplatí se připravit přehlednou dohodu o skončení nájmu a vrácení kauce, doplnit přesné datum, domluvit předání bytu, vyřešit kauci včetně úroků a sepsat předávací protokol. Díky tomu bude celý odchod z nájmu jasnější, bezpečnější a lépe doložitelný.

Související formuláře

Podnájemní smlouva

Chcete přenechat byt, pokoj nebo jiný prostor do podnájmu? Připravte si podnájemní smlouvu jednoduše…

4,9 ⬇ 737 stažení