Výpověď ze zdravotních důvodů podaná zaměstnancem: jak odejít ze zaměstnání kvůli zdraví
Výpověď ze zdravotních důvodů podaná zaměstnancem je dokument, kterým zaměstnanec ukončuje pracovní poměr z důvodu svého zdravotního stavu. V praxi se používá tehdy, když zaměstnanec už nechce nebo nemůže pokračovat v dosavadní práci, protože mu práce zdravotně nevyhovuje, zhoršuje jeho zdravotní stav, je pro něj dlouhodobě příliš náročná nebo mu lékař doporučil změnu zaměstnání.
Je důležité rozlišit dvě různé situace. Zaměstnanec může podat běžnou výpověď z pracovního poměru a jako důvod uvést zdravotní důvody. Taková výpověď se řídí běžnou výpovědní dobou. Vedle toho existuje také okamžité zrušení pracovního poměru ze zdravotních důvodů, ale to přichází v úvahu jen za přísnějších podmínek, zejména na základě lékařského posudku a po nesplnění povinnosti zaměstnavatele umožnit jinou vhodnou práci.
Dobře připravená výpověď by měla obsahovat údaje zaměstnance, údaje zaměstnavatele, označení pracovního poměru, jasné prohlášení o podání výpovědi, případné uvedení zdravotních důvodů, datum doručení, podpis a žádost o potvrzení převzetí. Pokud se zaměstnanec odvolává na zdravotní stav, je vhodné zvážit, zda má k dispozici lékařské doporučení, posudek nebo jiný podklad.
K čemu slouží výpověď ze zdravotních důvodů?
Výpověď slouží k jednostrannému ukončení pracovního poměru zaměstnancem. Zaměstnanec nepotřebuje souhlas zaměstnavatele. Pokud je výpověď písemná a zaměstnavateli řádně doručená, pracovní poměr směřuje ke skončení po uplynutí výpovědní doby.
Zdravotní důvod může zaměstnanec ve výpovědi uvést, ale u běžné výpovědi to obvykle není nutné. Zaměstnanec může dát výpověď z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Pokud však chce zaměstnavateli vysvětlit, proč odchází, nebo chce návazně jednat o dohodě, převedení na jinou práci či kratším odchodu, může být uvedení zdravotních důvodů praktické.
Výpověď pomáhá zejména s tím, jak
- ukončit pracovní poměr kvůli zdravotním důvodům,
- doložit zaměstnavateli jasný záměr odejít,
- nastavit začátek běhu výpovědní doby,
- odlišit výpověď od žádosti o dohodu,
- písemně zachytit důvod odchodu, pokud ho zaměstnanec chce uvést,
- připravit předání práce a pracovních pomůcek,
- řešit návaznost na pracovní neschopnost nebo lékařské doporučení,
- mít doklad pro další komunikaci se zaměstnavatelem.
Kdy zaměstnanec podává výpověď ze zdravotních důvodů?
Zaměstnanec podává výpověď ze zdravotních důvodů tehdy, když se rozhodne ukončit pracovní poměr a nechce nebo nemůže pokračovat v dosavadní práci. Může jít o dlouhodobé bolesti zad, psychické přetížení, následky úrazu, alergie, zhoršení chronického onemocnění, nevhodné směny, noční práci, fyzicky náročnou práci nebo práci v prostředí, které zaměstnanci zdravotně nevyhovuje.
Běžná výpověď je vhodná hlavně tehdy, když zaměstnanec chce odejít standardní cestou a je schopen ještě po dobu výpovědní doby pracovat, případně je v pracovní neschopnosti a pracovní poměr skončí až po uplynutí výpovědní doby. Pokud zdravotní stav neumožňuje práci bez vážného ohrožení zdraví, je vhodné posoudit, zda nejde o situaci pro jiný postup.
Typické situace pro použití výpovědi
| Situace | Kdy se výpověď hodí | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| Dlouhodobé zdravotní potíže | zaměstnanec už nechce pokračovat v práci, která mu nevyhovuje | zvážit lékařské doporučení a návaznost na další zaměstnání |
| Fyzicky náročná práce | práce zatěžuje záda, klouby, pohybový aparát nebo celkový zdravotní stav | ověřit možnost převedení na vhodnější práci |
| Psychické přetížení | zaměstnanec chce ukončit práci kvůli stresu, vyčerpání nebo tlaku | formulovat důvod věcně a bez zbytečných detailů |
| Noční směny nebo směnný provoz | režim práce negativně ovlivňuje zdraví zaměstnance | zvážit lékařský podklad a jednání o změně režimu |
| Nevhodné pracovní prostředí | alergie, prach, hluk, chemické látky nebo jiné podmínky zhoršují stav | rozlišit běžnou výpověď a vážné ohrožení zdraví |
Běžná výpověď nebo okamžité zrušení pracovního poměru?
U zdravotních důvodů je nejdůležitější rozlišit, zda zaměstnanec podává běžnou výpověď, nebo zda má podmínky pro okamžité zrušení pracovního poměru. Běžnou výpověď může zaměstnanec podat i bez uvedení důvodu a pracovní poměr končí až po výpovědní době.
Okamžité zrušení pracovního poměru ze zdravotních důvodů je výrazně přísnější. Zaměstnanec ho může použít jen tehdy, pokud podle lékařského posudku vydaného poskytovatelem pracovnělékařských služeb nebo podle rozhodnutí příslušného správního orgánu nemůže dále konat práci bez vážného ohrožení svého zdraví a zaměstnavatel mu do 15 dnů od předložení posudku neumožní výkon jiné vhodné práce.
Rozdíl mezi výpovědí a okamžitým zrušením
| Dokument | Kdy se používá | Praktický dopad |
|---|---|---|
| Výpověď ze zdravotních důvodů | zaměstnanec chce ukončit pracovní poměr standardní cestou | pracovní poměr skončí po uplynutí výpovědní doby |
| Žádost o dohodu ze zdravotních důvodů | zaměstnanec chce skončit dříve a potřebuje souhlas zaměstnavatele | pracovní poměr skončí jen tehdy, když zaměstnavatel dohodu podepíše |
| Okamžité zrušení pracovního poměru | zdravotní stav splňuje přísné zákonné podmínky a zaměstnavatel neumožní jinou vhodnou práci | pracovní poměr končí okamžitě doručením dokumentu |
| Žádost o převedení na jinou práci | zaměstnanec chce pokračovat u zaměstnavatele, ale ne na dosavadní práci | pracovní poměr nekončí, řeší se změna práce nebo pracoviště |
Musí zaměstnanec uvádět zdravotní důvod?
U běžné výpovědi zaměstnanec nemusí uvádět důvod. Může tedy podat výpověď bez vysvětlení. Pokud však chce ve výpovědi uvést, že odchází ze zdravotních důvodů, může tak učinit. Text by měl být stručný, věcný a neměl by zbytečně obsahovat citlivé zdravotní detaily.
Zaměstnanec nemusí zaměstnavateli vypisovat diagnózu, výsledky vyšetření ani osobní zdravotní historii. Často stačí formulace, že pracovní poměr ukončuje ze zdravotních důvodů, které mu neumožňují nebo ztěžují další výkon dosavadní práce. Pokud je potřeba doložit zdravotní stav, řeší se to vhodným lékařským dokumentem.
Možné způsoby formulace důvodu
| Formulace | Kdy se hodí | Poznámka |
|---|---|---|
| „Výpověď podávám ze zdravotních důvodů.“ | obecná a stručná formulace | neobsahuje citlivé detaily |
| „Zdravotní stav mi dlouhodobě neumožňuje pokračovat v dosavadní práci.“ | pokud chce zaměstnanec důvod vysvětlit konkrétněji | vhodné u dlouhodobých potíží |
| „Na základě doporučení lékaře ukončuji pracovní poměr.“ | pokud existuje lékařské doporučení | nemusí automaticky znamenat okamžité zrušení |
| „Důvod výpovědi neuvádím.“ | pokud zaměstnanec nechce zdravotní stav sdělovat | u zaměstnanecké výpovědi je to možné |
Co má výpověď ze zdravotních důvodů obsahovat?
Výpověď by měla být jednoduchá a jednoznačná. Zaměstnavatel musí z dokumentu poznat, že zaměstnanec skutečně podává výpověď z pracovního poměru. Text by neměl znít pouze jako žádost, dotaz nebo návrh dohody, pokud zaměstnanec chce dát skutečnou výpověď.
Je vhodné uvést také pracovní pozici nebo datum pracovní smlouvy. To pomáhá hlavně tehdy, pokud zaměstnanec pracoval u zaměstnavatele na více pracovních vztazích nebo měl více dohod. Výpověď musí být podepsaná zaměstnancem a doručená zaměstnavateli.
Hlavní části výpovědi
| Část dokumentu | Co uvést | Proč je důležitá |
|---|---|---|
| Zaměstnanec | jméno, adresa, datum narození nebo jiné identifikační údaje | Je jasné, kdo výpověď podává. |
| Zaměstnavatel | název, sídlo, IČO nebo adresa pracoviště | Výpověď je určena správné osobě. |
| Pracovní poměr | pracovní pozice, datum pracovní smlouvy nebo datum nástupu | Pomáhá určit, který pracovní vztah se ukončuje. |
| Prohlášení o výpovědi | jasná věta, že zaměstnanec dává výpověď | Jde o hlavní obsah dokumentu. |
| Důvod | zdravotní důvody, pokud je zaměstnanec chce uvést | U zaměstnance není povinný, ale může být praktický. |
| Datum a podpis | místo, datum a vlastnoruční podpis | Potvrzuje vyhotovení výpovědi. |
Výpovědní doba
U běžné výpovědi ze strany zaměstnance se pracovní poměr neukončuje okamžitě. Končí až uplynutím výpovědní doby. Výpovědní doba obecně činí nejméně 2 měsíce, pokud není v souladu se zákonem sjednáno jinak. Rozhodující je doručení výpovědi zaměstnavateli.
Zaměstnanec by proto neměl plánovat odchod jen podle data, kdy výpověď napsal. Důležité je, kdy ji zaměstnavatel převzal. Od doručení se odvíjí běh výpovědní doby a tím i poslední den pracovního poměru.
Výpovědní doba v praxi
| Otázka | Co znamená | Praktická poznámka |
|---|---|---|
| Kdy začíná běžet? | dnem doručení výpovědi zaměstnavateli | datum převzetí je velmi důležité |
| Jak dlouho trvá? | obecně nejméně 2 měsíce | zkontrolovat pracovní smlouvu a případná ujednání |
| Lze skončit dříve? | ano, ale obvykle dohodou se zaměstnavatelem | zaměstnavatel musí s dřívějším skončením souhlasit |
| Co když je zaměstnanec nemocný? | výpověď zaměstnance může být doručena i během pracovní neschopnosti | je vhodné řešit doručení a následnou administrativu |
Lékařské doporučení a lékařský posudek
U zdravotních důvodů je důležité rozlišit běžné lékařské doporučení a lékařský posudek pro pracovněprávní účely. Zaměstnanec může mít doporučení od lékaře, že by měl změnit práci, vyhnout se určité zátěži nebo omezit některé činnosti. Takové doporučení může být praktickým podkladem pro jednání se zaměstnavatelem.
Pro okamžité zrušení pracovního poměru ze zdravotních důvodů je však potřeba splnit přísnější podmínky. Důležitý je lékařský posudek poskytovatele pracovnělékařských služeb nebo rozhodnutí správního orgánu, které potvrzuje, že zaměstnanec nemůže dále konat práci bez vážného ohrožení zdraví.
Rozdíl mezi podklady
| Podklad | K čemu se hodí | Praktický význam |
|---|---|---|
| Doporučení lékaře | pro jednání se zaměstnavatelem nebo osobní rozhodnutí | může podpořit žádost o změnu práce nebo dohodu |
| Lékařský posudek pracovnělékařských služeb | pro posouzení zdravotní způsobilosti k práci | má zásadní význam při vážném ohrožení zdraví |
| Rozhodnutí správního orgánu | při přezkumu lékařského posudku | může potvrdit nebo změnit závěr posudku |
| Pracovní neschopnost | dokládá dočasnou neschopnost pracovat | sama o sobě automaticky neznamená okamžité zrušení pracovního poměru |
Okamžité zrušení pracovního poměru ze zdravotních důvodů
Pokud zdravotní stav zaměstnance dosahuje takové intenzity, že podle příslušného lékařského posudku nemůže dále konat práci bez vážného ohrožení svého zdraví, může být na místě uvažovat o okamžitém zrušení pracovního poměru. Nejde však o běžnou výpověď. Je to samostatný způsob ukončení pracovního poměru s přísnými pravidly.
Zaměstnanec musí nejprve předložit zaměstnavateli příslušný lékařský posudek. Pokud mu zaměstnavatel do 15 dnů ode dne předložení posudku neumožní výkon jiné pro něj vhodné práce, může zaměstnanec okamžitě zrušit pracovní poměr. V takovém dokumentu musí být důvod skutkově vymezen tak, aby jej nebylo možné zaměnit s jiným důvodem.
Podmínky pro okamžité zrušení
- existuje příslušný lékařský posudek,
- posudek uvádí, že zaměstnanec nemůže dále konat práci bez vážného ohrožení zdraví,
- zaměstnanec předložil posudek zaměstnavateli,
- zaměstnavatel do 15 dnů neumožnil jinou vhodnou práci,
- důvod je v dokumentu přesně skutkově popsán,
- dokument je písemný,
- zaměstnanec dodrží lhůty pro okamžité zrušení,
- zaměstnanec si ponechá doklad o doručení.
Žádost o převedení na jinou práci
Ne každý zdravotní problém musí okamžitě vést k výpovědi. Pokud zaměstnanec chce u zaměstnavatele zůstat, ale dosavadní práce nebo pracoviště mu zdravotně nevyhovuje, může požádat o převedení na jinou práci nebo jiné pracoviště. Taková žádost může být vhodná například tehdy, když lékař doporučí změnu režimu, omezení fyzické zátěže nebo jiné pracovní podmínky.
Zaměstnavatel by měl podle provozních možností hledat vhodné řešení. Pokud však vhodná práce neexistuje nebo se strany nedohodnou, může zaměstnanec následně zvažovat výpověď, dohodu o rozvázání pracovního poměru nebo při splnění přísných podmínek okamžité zrušení pracovního poměru.
Kdy zvažovat převedení místo výpovědi
- zaměstnanec chce u zaměstnavatele zůstat,
- problém se týká jen konkrétní práce nebo směn,
- existuje možnost lehčí práce,
- zaměstnanec nemůže pracovat v noci,
- zdravotní stav vyžaduje úpravu pracovních podmínek,
- lékař doporučil změnu pracovní zátěže,
- zaměstnavatel má volné vhodné místo,
- zaměstnanec chce nejprve zkusit mírnější řešení.
Dohoda o ukončení pracovního poměru ze zdravotních důvodů
Pokud zaměstnanec potřebuje skončit dříve než po uplynutí výpovědní doby, může zaměstnavateli navrhnout dohodu o rozvázání pracovního poměru. Dohoda je vhodná tehdy, když zaměstnavatel s dřívějším skončením souhlasí. Na rozdíl od výpovědi je dohoda dvoustranná a bez podpisu obou stran pracovní poměr neskončí.
Zdravotní důvody mohou být v dohodě uvedeny, pokud si to zaměstnanec přeje nebo pokud to má praktický význam. Je však důležité, aby formulace odpovídala skutečnosti. Pokud zdravotní důvod souvisí s lékařským posudkem, pracovním úrazem nebo nemocí z povolání, je vhodné text dohody připravit obzvlášť pečlivě.
Výpověď a dohoda podle cíle zaměstnance
| Cíl zaměstnance | Vhodný dokument | Co je potřeba |
|---|---|---|
| Chci odejít standardně | výpověď ze strany zaměstnance | písemná výpověď a doručení zaměstnavateli |
| Chci odejít dříve | žádost o dohodu nebo dohoda o rozvázání pracovního poměru | souhlas zaměstnavatele |
| Nemohu práci dělat bez vážného ohrožení zdraví | okamžité zrušení pracovního poměru | lékařský posudek a splnění zákonných podmínek |
| Chci zůstat, ale na jiné práci | žádost o převedení na jinou práci | lékařské doporučení a provozní možnost zaměstnavatele |
Doručení výpovědi zaměstnavateli
Výpověď musí být zaměstnavateli doručena. Nestačí ji pouze napsat nebo poslat neformální zprávu nadřízenému. Doručení je důležité proto, že od něj se počítá výpovědní doba. Zaměstnanec by si měl vždy ponechat doklad o tom, kdy a jak byla výpověď předána.
Nejpraktičtější je osobní předání na personálním oddělení, nadřízenému nebo jiné oprávněné osobě s potvrzením převzetí na kopii. Pokud osobní předání není možné, lze výpověď doručit doporučeně poštou nebo jiným prokazatelným způsobem.
Možnosti doručení v přehledu
| Způsob doručení | Výhoda | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| Osobní předání | rychlé a přehledné | nechat si potvrdit převzetí na kopii výpovědi |
| Personální oddělení | vhodné u větších zaměstnavatelů | ověřit, kdo je oprávněn dokument převzít |
| Doporučený dopis | použitelný při doručení na dálku | počítat s dobou doručení |
| Datová schránka | prokazatelné elektronické doručení, pokud je vhodná | ověřit správného adresáta a formu dokumentu |
| rychlý komunikační kanál | u výpovědi postupovat opatrně a dbát na prokazatelnost i formu |
Výpověď během pracovní neschopnosti
Zaměstnanec může řešit výpověď i v době pracovní neschopnosti. Pokud výpověď podává zaměstnanec, nejde o situaci, kdy by ho chránila ochranná doba proti vlastnímu rozhodnutí odejít. Ochranná doba omezuje hlavně výpověď ze strany zaměstnavatele, nikoli možnost zaměstnance ukončit pracovní poměr.
Zaměstnanec by měl ale promyslet praktické dopady. Pracovní poměr může skončit i během trvání pracovní neschopnosti nebo po jejím skončení podle běhu výpovědní doby. Je vhodné zkontrolovat návaznost na nemocenské dávky, další zaměstnání, evidenci na úřadu práce a předání dokumentů.
Při pracovní neschopnosti je vhodné řešit
- jak bude výpověď doručena zaměstnavateli,
- kdy začne běžet výpovědní doba,
- zda pracovní poměr skončí během neschopnosti,
- jak proběhne předání pracovních pomůcek,
- kdy zaměstnavatel vydá potvrzení o zaměstnání,
- návaznost na nemocenské dávky,
- případnou evidenci na úřadu práce,
- zda je vhodné jednat o dohodě místo běžné výpovědi.
Odstupné a náhrada mzdy
U běžné výpovědi podané zaměstnancem ze zdravotních důvodů zaměstnanci obvykle nevzniká automatický nárok na odstupné. Jde o rozhodnutí zaměstnance ukončit pracovní poměr. Jiná situace může nastat, pokud pracovní poměr končí z důvodů na straně zaměstnavatele, kvůli pracovnímu úrazu, nemoci z povolání nebo na základě zákonem stanovených okolností.
U okamžitého zrušení pracovního poměru zaměstnancem podle § 56 může zaměstnanci příslušet náhrada mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku za dobu odpovídající délce výpovědní doby. Proto je důležité nezaměňovat běžnou výpověď, dohodu a okamžité zrušení pracovního poměru.
Nároky podle typu ukončení
| Způsob ukončení | Typický nárok | Praktická poznámka |
|---|---|---|
| Běžná výpověď zaměstnance | bez automatického odstupného | zaměstnanec odchází po výpovědní době |
| Dohoda ze zdravotních důvodů | záleží na důvodu a textu dohody | u důležitých zdravotních souvislostí je potřeba přesná formulace |
| Okamžité zrušení podle § 56 | náhrada mzdy nebo platu za dobu odpovídající výpovědní době | pouze při splnění zákonných podmínek |
| Výpověď daná zaměstnavatelem ze zdravotních důvodů | může mít jiné důsledky podle konkrétního důvodu | jde o jiný dokument a jiný postup než výpověď zaměstnance |
Jak formulovat výpověď ze zdravotních důvodů?
Formulace by měla být stručná, jasná a bez zbytečných emocí. Výpověď není místo pro dlouhý popis zdravotních problémů, konfliktů na pracovišti ani podrobnou zdravotní dokumentaci. Pokud zaměstnanec nechce uvádět diagnózu, nemusí ji do výpovědi psát.
Důležité je, aby text nezněl jako pouhá žádost o souhlas. Pokud zaměstnanec skutečně podává výpověď, měl by napsat jednoznačně, že dává výpověď z pracovního poměru. Pokud místo toho žádá o dřívější ukončení, měl by připravit žádost o dohodu.
Vhodné formulace mohou být
- „Tímto dávám výpověď z pracovního poměru ze zdravotních důvodů.“
- „Výpověď se týká pracovního poměru založeného pracovní smlouvou ze dne…“
- „Pracovní poměr skončí uplynutím výpovědní doby.“
- „Důvodem výpovědi je můj dlouhodobě nepříznivý zdravotní stav.“
- „Žádám o písemné potvrzení převzetí této výpovědi.“
- „Ke dni skončení pracovního poměru předám svěřené pracovní pomůcky.“
- „Prosím o vydání potvrzení o zaměstnání po skončení pracovního poměru.“
- „Jedno vyhotovení výpovědi si ponechávám pro vlastní potřebu.“
Co do výpovědi raději nepsát?
Zaměstnanec by měl zvážit, kolik informací chce zaměstnavateli sdělit. Zdravotní důvody jsou citlivé. Pokud není nutné uvádět přesnou diagnózu, je obvykle lepší zůstat u obecné formulace. Výpověď by měla být profesionální a použitelná i později, například při personální evidenci.
Nevhodné jsou také nejasné formulace, které mohou působit jako návrh dohody. Pokud zaměstnanec napíše „žádám o výpověď ze zdravotních důvodů“, nemusí být zcela jasné, zda podává výpověď, nebo žádá zaměstnavatele o souhlas s ukončením.
Nevhodné formulace mohou být
- „Žádám o schválení výpovědi.“
- „Chtěl/a bych skončit, pokud s tím budete souhlasit.“
- „Končím okamžitě, protože se necítím dobře.“
- „Do práce už nepřijdu.“
- „Dávám výpověď dohodou.“
- „Zdravotní dokumentaci přikládám celou.“
- „Zaměstnavatel mi zničil zdraví.“
- „Důvod doplním později.“
Předání práce a pracovních pomůcek
I při odchodu ze zdravotních důvodů je vhodné myslet na předání práce a pracovních pomůcek. Pokud to zdravotní stav umožňuje, zaměstnanec by měl domluvit předání agendy, dokumentů, klientů, přístupů, notebooku, telefonu, klíčů, vstupní karty nebo ochranných pomůcek.
Pokud je zaměstnanec v pracovní neschopnosti nebo mu zdravotní stav neumožňuje osobní předání, je vhodné domluvit náhradní způsob. Může jít o předání přes pověřenou osobu, zaslání věcí poštou, předání rodinným příslušníkem nebo termín po zlepšení zdravotního stavu.
Při předání je vhodné řešit
- pracovní notebook a telefon,
- klíče, čipy a vstupní karty,
- pracovní oděv a ochranné pomůcky,
- služební vozidlo,
- rozpracované úkoly,
- přístupy do systémů,
- pracovní dokumenty,
- potvrzení o vrácení svěřených věcí.
Dovolená a poslední mzda
Při skončení pracovního poměru je potřeba vypořádat také mzdu, dovolenou a další nároky. Zaměstnanec by si měl ověřit, kolik dovolené mu zbývá, zda ji bude čerpat během výpovědní doby, nebo zda bude při skončení pracovního poměru proplacena.
Pokud je zaměstnanec v pracovní neschopnosti, čerpání dovolené nemusí být prakticky možné stejným způsobem jako při běžném výkonu práce. Je proto vhodné komunikovat s personálním nebo mzdovým oddělením a ověřit, jak bude dovolená a mzda vypořádána.
Po podání výpovědi je vhodné zkontrolovat
- zůstatek dovolené,
- poslední mzdu nebo plat,
- náhradu za nevyčerpanou dovolenou,
- vrácení pracovních pomůcek,
- potvrzení o zaměstnání,
- evidenční list důchodového pojištění,
- případné bonusy nebo odměny,
- kontaktní adresu pro zaslání dokumentů.
Potvrzení o zaměstnání po skončení pracovního poměru
Po skončení pracovního poměru by měl zaměstnavatel vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, často označované jako zápočtový list. Zaměstnanec jej může potřebovat pro nového zaměstnavatele, úřad práce nebo další administrativu.
Pokud zaměstnanec odchází ze zdravotních důvodů, je vhodné mít včas vyřešené také návazné doklady. Může jít o potvrzení o zaměstnání, potvrzení pro úřad práce, doklady k nemocenským dávkám nebo mzdové dokumenty podle konkrétní situace.
Dokumenty po skončení pracovního poměru
| Dokument | K čemu slouží | Kdy ho zaměstnanec řeší |
|---|---|---|
| Potvrzení o zaměstnání | dokládá skončení pracovního poměru a vybrané údaje | po skončení pracovního poměru |
| Potvrzení pro úřad práce | slouží pro evidenci a podporu v nezaměstnanosti | pokud se zaměstnanec bude hlásit na úřad práce |
| Mzdové podklady | dokládají příjem a srážky | pro vlastní evidenci nebo další úřady |
| Potvrzení o vrácení pomůcek | dokládá předání svěřených věcí | při vrácení notebooku, telefonu, klíčů nebo auta |
Nejčastější chyby při výpovědi ze zdravotních důvodů
Nejčastější chybou je záměna běžné výpovědi a okamžitého zrušení pracovního poměru. Zaměstnanec někdy napíše, že kvůli zdraví končí ihned, ale nemá potřebný lékařský posudek ani splněné další podmínky. Takový postup může být problematický.
Další častou chybou je nejasná formulace. Pokud dokument vypadá jako žádost o dohodu, nemusí být zřejmé, zda zaměstnanec skutečně podal výpověď. Problémem může být také chybějící podpis, nedoložené doručení nebo zbytečné uvádění podrobných zdravotních údajů.
Na co si dát pozor
- výpověď není písemná,
- chybí podpis zaměstnance,
- není jasné, zda jde o výpověď nebo žádost o dohodu,
- zaměstnanec uvádí příliš citlivé zdravotní informace,
- výpověď nebyla prokazatelně doručena,
- zaměstnanec počítá s okamžitým skončením bez splnění podmínek,
- není zkontrolována výpovědní doba,
- není vyřešeno předání práce a pomůcek,
- zaměstnanec neřeší dovolenou a poslední mzdu,
- nejsou připravené navazující dokumenty po skončení pracovního poměru.
Jak připravit výpověď krok za krokem?
Příprava výpovědi začíná rozhodnutím, jaký postup zaměstnanec skutečně potřebuje. Pokud chce odejít standardně, připraví běžnou výpověď. Pokud chce skončit dříve, může jednat o dohodě. Pokud má lékařský posudek potvrzující vážné ohrožení zdraví, je potřeba posoudit, zda jsou splněny podmínky pro okamžité zrušení.
Poté zaměstnanec doplní údaje do dokumentu, zvolí stručnou formulaci zdravotního důvodu, výpověď podepíše a doručí zaměstnavateli. Vhodné je mít jednu kopii pro zaměstnavatele a jednu kopii s potvrzením převzetí pro sebe.
Postup přípravy dokumentu
- Rozhodněte se, zda chcete podat výpověď, žádat o dohodu, nebo řešit okamžité zrušení.
- Zkontrolujte pracovní smlouvu a výpovědní dobu.
- Připravte údaje zaměstnance a zaměstnavatele.
- Označte pracovní poměr, kterého se výpověď týká.
- Napište jasné prohlášení, že dáváte výpověď.
- Uveďte zdravotní důvody jen v rozsahu, který považujete za vhodný.
- Doplňte datum a podpis.
- Připravte kopii pro potvrzení převzetí.
- Doručte výpověď zaměstnavateli prokazatelným způsobem.
- Domluvte předání práce a pracovních pomůcek.
- Zkontrolujte dovolenou, mzdu a navazující dokumenty.
- Uchovejte si potvrzenou kopii výpovědi.
Kontrolní seznam před odesláním výpovědi
Před doručením zaměstnavateli je vhodné dokument zkontrolovat. Největší pozornost si zaslouží jasné označení výpovědi, správné údaje, podpis a způsob doručení. Pokud se zaměstnanec opírá o lékařský posudek, měl by si zároveň ověřit, zda nepoužívá nesprávný typ dokumentu.
- Je jasné, že jde o výpověď z pracovního poměru?
- Je správně uveden zaměstnanec?
- Je správně uveden zaměstnavatel?
- Je označena pracovní pozice nebo pracovní smlouva?
- Je důvod uveden jen v potřebném rozsahu?
- Je dokument datovaný?
- Je dokument podepsaný?
- Má zaměstnanec kopii pro sebe?
- Je zvolen prokazatelný způsob doručení?
- Je spočítaná výpovědní doba?
- Je promyšlené předání pracovních pomůcek?
- Je vyřešena dovolená, mzda a potvrzení o zaměstnání?
Výhody použití online vzoru výpovědi ze zdravotních důvodů
Online vzor výpovědi ze zdravotních důvodů podané zaměstnancem pomáhá připravit dokument rychle, přehledně a bez zbytečných chyb. Uživatel doplní údaje zaměstnance, zaměstnavatele, pracovní pozici, datum pracovní smlouvy, důvod výpovědi, datum a podpis.
Výhodou vzoru je jasná struktura. Pomáhá odlišit běžnou výpověď od žádosti o dohodu nebo okamžitého zrušení pracovního poměru. Zaměstnanec tak nepoužije nejasnou formulaci a má dokument, který lze zaměstnavateli předat prokazatelným způsobem.
Vzor lze použít při dlouhodobých zdravotních potížích, fyzicky náročné práci, psychickém přetížení, nevhodném směnném režimu nebo jiné situaci, kdy zaměstnanec nechce pokračovat v dosavadní práci. Podle konkrétního případu je vhodné zvážit také žádost o dohodu, převedení na jinou práci nebo okamžité zrušení pracovního poměru.
Proč použít aktuální vzor výpovědi?
Použití aktuálního vzoru výpovědi ze zdravotních důvodů je praktické proto, že u ukončení pracovního poměru kvůli zdraví se často zaměňují různé postupy. Běžná výpověď, dohoda, žádost o převedení na jinou práci a okamžité zrušení pracovního poměru mají rozdílné podmínky a následky.
Dobře připravená výpověď chrání zaměstnance i zaměstnavatele. Zaměstnanec má jasný písemný doklad o tom, že pracovní poměr ukončuje. Zaměstnavatel ví, kdy byla výpověď doručena a kdy má pracovní poměr skončit. Obě strany mohou včas řešit předání práce, dovolenou, mzdu a závěrečné dokumenty.
Pokud potřebujete ukončit zaměstnání kvůli zdravotním důvodům, vyplatí se připravit přehlednou výpověď ze zdravotních důvodů podanou zaměstnancem, správně ji doručit zaměstnavateli a promyslet, zda je vhodnější běžná výpověď, dohoda nebo jiný postup. Díky tomu bude odchod ze zaměstnání srozumitelněší, bezpečnější a lépe doložitelný.