Smlouva o smlouvě budoucí pracovní: jak si předem sjednat budoucí pracovní poměr
Smlouva o smlouvě budoucí pracovní je dokument, kterým si budoucí zaměstnavatel a budoucí zaměstnanec předem sjednávají, že v určené době nebo za stanovených podmínek uzavřou pracovní smlouvu. Používá se tehdy, když obě strany mají zájem na budoucí spolupráci, ale samotný pracovní poměr ještě nemůže nebo nemá začít okamžitě.
V praxi může jít například o situaci, kdy zaměstnanec ještě dokončuje školu, ukončuje předchozí pracovní poměr, čeká na povolení, stěhuje se do jiného města nebo má nastoupit až po dokončení určitého projektu. Zaměstnavatel si naopak chce zajistit, že vybraný kandidát skutečně nastoupí, a nechce celý náborový proces opakovat.
Dobře připravená smlouva o budoucí pracovní smlouvě pomáhá jasně nastavit budoucí pracovní pozici, místo výkonu práce, den nástupu, mzdu, pracovní úvazek, lhůtu pro uzavření pracovní smlouvy a postup při nesplnění dohody. Díky tomu mají obě strany písemný základ, o který se mohou opřít.
Tento dokument nenahrazuje samotnou pracovní smlouvu. Jeho účelem je vytvořit závazek, že pracovní smlouva bude v budoucnu uzavřena. Samotný pracovní poměr vzniká až na základě pracovní smlouvy a sjednaného dne nástupu do práce. Proto je důležité, aby smlouva o smlouvě budoucí pracovní byla formulována přesně a aby budoucí pracovní smlouva obsahovala všechny podstatné náležitosti.
Kdy se smlouva o smlouvě budoucí pracovní používá?
Smlouva o smlouvě budoucí pracovní se používá tehdy, když se zaměstnavatel a uchazeč chtějí zavázat k budoucímu uzavření pracovní smlouvy, ale z praktických důvodů ji zatím neuzavírají. Může jít o dohodu uzavřenou několik týdnů nebo měsíců před plánovaným nástupem.
Dokument se hodí zejména u pracovních pozic, kde je pro zaměstnavatele důležité mít kandidáta jistého dopředu. Stejně tak může být užitečný pro zaměstnance, který chce mít potvrzeno, že po určitém datu bude mít sjednané pracovní místo.
Typické situace, kdy se smlouva hodí
- zaměstnanec má nastoupit až po ukončení současného pracovního poměru,
- uchazeč dokončuje studium nebo odbornou přípravu,
- zaměstnavatel potřebuje rezervovat vybraného kandidáta,
- budoucí pracovní místo vznikne až k určitému datu,
- nástup závisí na dokončení projektu, získání zakázky nebo otevření provozovny,
- strany se chtějí písemně zavázat k pozdějšímu podpisu pracovní smlouvy,
- zaměstnanec potřebuje doložit budoucí zaměstnání,
- zaměstnavatel chce předejít nejistotě po úspěšném výběrovém řízení.
Co musí obsahovat smlouva o smlouvě budoucí pracovní?
Kvalitní smlouva o smlouvě budoucí pracovní by měla obsahovat identifikaci budoucího zaměstnavatele a budoucího zaměstnance, závazek uzavřít pracovní smlouvu, podstatné náležitosti budoucí pracovní smlouvy, lhůtu pro její uzavření, způsob výzvy, podmínky nástupu a následky porušení dohody.
Velmi důležité je uvést alespoň základní obsah budoucí pracovní smlouvy. Pokud by dokument pouze obecně říkal, že strany někdy uzavřou pracovní smlouvu, mohl by být v praxi příliš neurčitý. Proto je vhodné už ve smlouvě o smlouvě budoucí pracovní vymezit druh práce, místo výkonu práce a předpokládaný den nástupu.
Praktická tabulka pro smlouvu o smlouvě budoucí pracovní
| Část smlouvy | Co doplnit | Proč je to důležité |
|---|---|---|
| Smluvní strany | Budoucí zaměstnavatel, budoucí zaměstnanec, kontaktní údaje | Určuje, kdo se zavazuje k uzavření pracovní smlouvy. |
| Budoucí pracovní pozice | Druh práce, pracovní náplň nebo název pozice | Pomáhá vymezit, jakou práci má zaměstnanec vykonávat. |
| Místo výkonu práce | Adresa, město, provozovna nebo jiné místo výkonu práce | Patří mezi klíčové údaje budoucí pracovní smlouvy. |
| Den nástupu | Konkrétní datum nebo způsob jeho určení | Určuje, kdy má pracovní poměr začít. |
| Lhůta pro uzavření smlouvy | Do kdy musí být pracovní smlouva podepsána | Brání nejistotě, kdy má být budoucí smlouva uzavřena. |
| Mzda a úvazek | Mzda, plat, pracovní doba, plný nebo kratší úvazek | Pomáhá sladit očekávání zaměstnavatele a zaměstnance. |
| Následky porušení | Postup při odmítnutí podpisu, náhrada škody, další ujednání | Určuje, co se stane, pokud jedna strana závazek nesplní. |
Identifikace budoucího zaměstnavatele a zaměstnance
První část smlouvy by měla přesně určit, kdo je budoucím zaměstnavatelem a kdo budoucím zaměstnancem. U zaměstnavatele se obvykle uvádí obchodní firma nebo název, sídlo, IČO, osoba oprávněná jednat a kontaktní údaje. U budoucího zaměstnance se uvádí jméno, příjmení, adresa, datum narození a kontakt.
Správná identifikace je důležitá zejména proto, aby bylo jasné, mezi kým závazek vzniká. U větších firem je vhodné uvést také osobu, která bude za zaměstnavatele řešit podpis budoucí pracovní smlouvy, komunikaci před nástupem a předání nástupních dokumentů.
Pokud smlouvu podepisuje za zaměstnavatele konkrétní zástupce, měl by být oprávněn jednat. Chyby v identifikaci stran mohou později ztížit prokazování dohody nebo komunikaci o jejím splnění.
Závazek uzavřít pracovní smlouvu
Hlavním obsahem smlouvy je závazek, že strany v budoucnu uzavřou pracovní smlouvu. Tento závazek by měl být formulován jasně. Nestačí pouze obecně uvést, že zaměstnavatel má o uchazeče zájem nebo že uchazeč pravděpodobně nastoupí.
Ve smlouvě by mělo být uvedeno, že se budoucí zaměstnavatel a budoucí zaměstnanec zavazují uzavřít pracovní smlouvu za podmínek uvedených ve smlouvě o smlouvě budoucí. Důležité je také určit, kdo a kdy má druhou stranu vyzvat k podpisu pracovní smlouvy.
Praktické je uvést, zda se pracovní smlouva uzavře k určitému datu, po splnění konkrétní podmínky nebo po doručení výzvy. Čím přesnější ujednání, tím menší riziko pozdějšího sporu.
Druh práce a pracovní pozice
Budoucí pracovní smlouva by měla obsahovat druh práce, který bude zaměstnanec vykonávat. Proto je vhodné tento údaj uvést už ve smlouvě o smlouvě budoucí pracovní. Může jít například o pozici účetní, obchodní zástupce, skladník, řidič, administrativní pracovník, grafik, programátor, specialista zákaznické podpory nebo jinou pracovní roli.
Není vždy nutné popisovat každou jednotlivou činnost do detailu, ale druh práce by měl být dostatečně určitý. Pokud je uveden příliš obecně, například pouze „zaměstnanec“ nebo „pracovník“, může vzniknout spor o to, jakou práci měl zaměstnanec vykonávat.
Vhodné je doplnit také stručnou pracovní náplň, zejména pokud má být pozice odborná, manažerská, technická nebo kombinovaná. Pomůže to oběma stranám sladit očekávání ještě před podpisem samotné pracovní smlouvy.
Místo výkonu práce
Dalším důležitým údajem je místo výkonu práce. Může být stanoveno konkrétní adresou, městem, provozovnou, regionem nebo jiným způsobem podle povahy práce. U práce na dálku nebo hybridního režimu je vhodné přesně uvést, jak se bude místo výkonu práce řešit.
Místo výkonu práce má praktický význam pro organizaci práce, dojíždění, pracovní cesty, cestovní náhrady i očekávání zaměstnance. Proto by nemělo být ponecháno neurčitě, pokud už strany vědí, kde má práce probíhat.
Pokud má zaměstnanec pracovat na více místech, například v provozovnách zaměstnavatele nebo u klientů, je vhodné to ve smlouvě popsat. U mobilních pracovníků může být místo výkonu práce sjednáno šířeji, ale stále by mělo být srozumitelné.
Den nástupu do práce
Den nástupu do práce je zásadní údaj, protože určuje, kdy má pracovní poměr začít. Ve smlouvě o smlouvě budoucí pracovní může být uvedeno konkrétní datum, například 1. září, nebo způsob jeho určení, například první pracovní den po ukončení předchozího pracovního poměru.
Pokud je nástup závislý na určité podmínce, například dokončení studia, získání oprávnění, otevření nové provozovny nebo skončení předchozího zaměstnání, je vhodné podmínku formulovat jasně.
Neurčitý nástup může způsobit problémy. Pokud není zřejmé, kdy má být pracovní smlouva podepsána a kdy má zaměstnanec nastoupit, může každá strana očekávat jiný termín.
Mzda, pracovní doba a další podmínky
Ačkoliv některé údaje nemusí být vždy přímo podstatnou náležitostí pracovní smlouvy, v praxi je vhodné ve smlouvě o smlouvě budoucí pracovní uvést také mzdu, pracovní dobu, rozsah úvazku a případně zkušební dobu.
Mzda je pro zaměstnance často zásadní rozhodovací faktor. Pokud není ve smlouvě uvedena, může později vzniknout spor o to, jaká mzda byla přislíbena. U zaměstnavatele je zase důležité, aby bylo jasné, jaké finanční podmínky akceptoval.
Praktické je uvést, zda půjde o plný úvazek, kratší úvazek, směnný provoz, pružnou pracovní dobu, práci na dálku nebo jiný režim. Pokud mají být některé podmínky upřesněny až v pracovní smlouvě, je vhodné to výslovně napsat.
Podmínky, které se vyplatí uvést
- výše mzdy nebo způsob jejího určení,
- rozsah pracovního úvazku,
- pracovní doba nebo směnnost,
- možnost práce na dálku,
- předpokládaná zkušební doba,
- benefity, pokud jsou důležité pro rozhodnutí,
- nástupní dokumenty nebo požadovaná oprávnění.
Lhůta pro uzavření pracovní smlouvy
Smlouva o smlouvě budoucí pracovní by měla jasně určit, do kdy má být pracovní smlouva uzavřena. Lhůta může být stanovena konkrétním datem nebo navázána na výzvu jedné ze stran.
Praktické je například uvést, že pracovní smlouva bude uzavřena nejpozději do určitého dne před plánovaným nástupem. Díky tomu má zaměstnanec i zaměstnavatel dostatek času připravit dokumenty, předat údaje a vyřešit praktické náležitosti.
Pokud je uzavření pracovní smlouvy závislé na výzvě, je vhodné upravit, jak má být výzva doručena. Může jít o e-mail, doporučený dopis, datovou schránku nebo jiný písemný způsob komunikace.
Podmínky pro uzavření budoucí pracovní smlouvy
V některých případech může být uzavření pracovní smlouvy vázáno na splnění určitých podmínek. Může jít například o doložení vzdělání, získání profesního oprávnění, zdravotní způsobilost, výpis z rejstříku trestů, pracovní povolení, dokončení projektu nebo otevření provozovny.
Pokud mají takové podmínky význam pro nástup, měly by být ve smlouvě popsány. Není vhodné nechávat důležité podmínky pouze v ústní domluvě, protože později může být sporné, zda byly skutečně sjednány.
Podmínky by měly být formulovány realisticky a konkrétně. Pokud jsou příliš neurčité, může být obtížné určit, zda byly splněny, nebo ne.
Co se stane, když jedna strana pracovní smlouvu neuzavře?
Smlouva by měla řešit také situaci, kdy jedna ze stran odmítne budoucí pracovní smlouvu uzavřít. Může se stát, že zaměstnanec přijme jinou nabídku, zaměstnavatel místo zruší nebo se změní okolnosti.
Ve smlouvě je vhodné uvést, jaký postup bude následovat při porušení závazku. Strany mohou řešit náhradu škody, smluvní pokutu, možnost odstoupení nebo jiné následky podle povahy dohody. U pracovních vztahů je však důležité postupovat opatrně a přiměřeně, aby ujednání nebyla jednostranně nevýhodná nebo problematická.
Praktické je rozlišit běžnou změnu okolností od bezdůvodného odmítnutí podpisu. Pokud se například změní objektivní podmínky, může být situace jiná než v případě, kdy jedna strana jednoduše přestane komunikovat.
Rozdíl mezi pracovní smlouvou a smlouvou o smlouvě budoucí pracovní
Smlouva o smlouvě budoucí pracovní není totéž jako pracovní smlouva. Pracovní smlouva zakládá pracovní poměr od sjednaného dne nástupu. Naproti tomu smlouva o smlouvě budoucí pracovní vytváří závazek, že pracovní smlouva bude teprve uzavřena.
Tento rozdíl je důležitý. Pokud má zaměstnanec začít pracovat, nestačí pouze smlouva o smlouvě budoucí pracovní. Je nutné následně uzavřít pracovní smlouvu, která bude obsahovat požadované náležitosti a bude podepsána před vznikem pracovního poměru.
Smlouva o budoucí pracovní smlouvě proto slouží jako předběžné zajištění, nikoliv jako plnohodnotný pracovní poměr. Je vhodná hlavně pro období mezi výběrem kandidáta a skutečným nástupem do zaměstnání.
Nejčastější chyby při smlouvě o smlouvě budoucí pracovní
Častou chybou je příliš obecná formulace. Pokud dokument pouze uvádí, že zaměstnavatel „má zájem zaměstnat uchazeče“, nemusí být jasné, zda skutečně vznikl závazek uzavřít pracovní smlouvu.
Další chybou je chybějící obsah budoucí pracovní smlouvy. Pokud není uveden druh práce, místo výkonu práce, den nástupu nebo alespoň způsob určení těchto údajů, může být dohoda nepraktická a obtížně použitelná.
- nepřesná identifikace budoucího zaměstnavatele nebo zaměstnance,
- příliš obecný závazek bez jasného obsahu,
- chybějící druh práce,
- neuvedené místo výkonu práce,
- nejasný den nástupu,
- chybějící lhůta pro podpis pracovní smlouvy,
- nejasný postup při výzvě k uzavření smlouvy,
- neupravené následky porušení dohody,
- zaměňování smlouvy o budoucí pracovní smlouvě za samotnou pracovní smlouvu.
Jak správně vyplnit smlouvu o smlouvě budoucí pracovní?
Nejprve doplňte údaje budoucího zaměstnavatele a budoucího zaměstnance. Poté jasně uveďte, že se strany zavazují uzavřít v budoucnu pracovní smlouvu za podmínek uvedených ve smlouvě.
Následně doplňte základní údaje budoucí pracovní smlouvy. Uveďte druh práce, místo výkonu práce a předpokládaný den nástupu. Pokud už jsou známé další podmínky, například mzda, pracovní doba, úvazek nebo zkušební doba, je vhodné je doplnit také.
Poté nastavte lhůtu pro uzavření pracovní smlouvy, způsob výzvy k podpisu a podmínky, které musí být před podpisem splněny. Nakonec upravte následky porušení dohody, datum a podpisy obou stran.
Praktický postup krok za krokem
- Doplňte údaje budoucího zaměstnavatele.
- Doplňte údaje budoucího zaměstnance.
- Uveďte závazek uzavřít pracovní smlouvu.
- Vymezte budoucí pracovní pozici a druh práce.
- Doplňte místo výkonu práce.
- Uveďte předpokládaný den nástupu.
- Doplňte mzdu, úvazek a další důležité podmínky, pokud jsou známé.
- Nastavte lhůtu pro uzavření pracovní smlouvy.
- Upravte způsob výzvy a komunikace.
- Smlouvu zkontrolujte, podepište a každé straně ponechte jedno vyhotovení.
Výhody použití online vzoru smlouvy o smlouvě budoucí pracovní
Online vzor smlouvy o smlouvě budoucí pracovní pomáhá připravit dokument rychle, přehledně a bez zbytečných chyb. Uživatel postupně doplní údaje o budoucím zaměstnavateli, budoucím zaměstnanci, pracovní pozici, místu výkonu práce, dni nástupu, mzdě, lhůtě pro uzavření pracovní smlouvy a dalších podmínkách.
Výhodou je také jasná struktura. Připravený vzor pomáhá nezapomenout na důležité části, které jsou u budoucí pracovní smlouvy zásadní. Zejména závazek uzavřít pracovní smlouvu, základní obsah budoucí pracovní smlouvy, lhůtu pro podpis a postup při nesplnění dohody.
Vzor je vhodný pro zaměstnavatele, uchazeče o zaměstnání, personalisty i firmy, které chtějí mít budoucí pracovní vztah předem písemně potvrzený a přehledně nastavený.
Proč použít aktuální vzor smlouvy o smlouvě budoucí pracovní?
Použití aktuálního vzoru smlouvy o smlouvě budoucí pracovní je vhodné proto, že budoucí pracovní vztah by měl být nastaven jasně už před nástupem. Nestačí se spoléhat pouze na ústní příslib nebo e-mailovou komunikaci, pokud má mít dohoda skutečnou váhu.
Profesionálně připravená smlouva pomáhá chránit obě strany. Zaměstnavatel získá větší jistotu, že vybraný kandidát nastoupí. Budoucí zaměstnanec má naopak písemně potvrzeno, jaké pracovní místo mu má být nabídnuto a za jakých podmínek.
Pokud chcete předem sjednat budoucí pracovní poměr, vyplatí se použít přehlednou smlouvu o smlouvě budoucí pracovní, která jasně upraví závazek k podpisu pracovní smlouvy a pomůže předejít nedorozuměním před nástupem do práce.