Výpověď z pracovního poměru zaměstnancem: kdy ji podat a co musí obsahovat
Výpověď z pracovního poměru zaměstnancem je písemný dokument, kterým zaměstnanec jednostranně ukončuje pracovní poměr. Používá se tehdy, když chce zaměstnanec odejít z práce, nastupuje k jinému zaměstnavateli, stěhuje se, odchází do důchodu, mění obor, není spokojený s pracovními podmínkami nebo z jakéhokoliv jiného důvodu nechce ve stávajícím zaměstnání pokračovat.
Zaměstnanec má oproti zaměstnavateli jednodušší postavení. Nemusí uvádět zákonný důvod a nemusí zaměstnavatele přesvědčovat, proč chce odejít. Stačí, aby výpověď byla písemná, jasná, podepsaná a doručená zaměstnavateli. Pracovní poměr pak skončí uplynutím výpovědní doby, pokud se zaměstnanec a zaměstnavatel nedohodnou na jiném způsobu skončení.
Dobře připravená výpověď by měla obsahovat údaje zaměstnance, údaje zaměstnavatele, označení pracovního poměru, jednoznačné prohlášení o výpovědi, datum doručení nebo sepsání, případně předpokládaný den skončení pracovního poměru, žádost o potvrzení převzetí, žádost o výstupní dokumenty, datum a podpis zaměstnance. Důvod lze uvést dobrovolně, ale není to povinnost.
K čemu slouží výpověď z pracovního poměru zaměstnancem?
Výpověď slouží k tomu, aby zaměstnanec formálně oznámil zaměstnavateli, že chce pracovní poměr ukončit. Jde o jednostranný právní úkon, takže zaměstnavatel s výpovědí nemusí souhlasit. Jakmile je výpověď zaměstnavateli řádně doručena, začíná běžet výpovědní doba.
Dokument je důležitý také pro výpočet data skončení pracovního poměru, výstupní administrativu, mzdu, dovolenou, předání práce, vrácení pracovních pomůcek a vystavení potvrzení o zaměstnání. Pokud by zaměstnanec oznámil odchod jen ústně, SMS zprávou nebo nejasným e-mailem bez platného podpisu, může vzniknout spor, zda byla výpověď vůbec platně podána.
Výpověď pomáhá zejména s tím, jak
- ukončit pracovní poměr ze strany zaměstnance,
- písemně oznámit zaměstnavateli rozhodnutí odejít,
- určit začátek a konec výpovědní doby,
- připravit předání práce a pracovních pomůcek,
- vyřešit dovolenou, mzdu a konečné vyúčtování,
- požádat o potvrzení o zaměstnání,
- zachovat profesionální vztahy se zaměstnavatelem,
- uchovat důkaz o tom, kdy byla výpověď doručena.
Musí zaměstnanec uvádět důvod výpovědi?
Zaměstnanec nemusí ve výpovědi uvádět důvod. Může napsat pouze to, že dává výpověď z pracovního poměru. Dokument bude platný i bez vysvětlení, pokud splňuje písemnou formu, je podepsaný a doručený zaměstnavateli.
Důvod je možné uvést dobrovolně, pokud to zaměstnanec považuje za vhodné. Například při odchodu do důchodu, stěhování, nástupu na novou pozici nebo ukončení práce z osobních důvodů. Naopak pokud zaměstnanec odchází kvůli konfliktu, šikaně, nevyplacené mzdě nebo dlouhodobé nespokojenosti, je často lepší zvážit, zda důvod ve výpovědi vůbec uvádět, nebo jestli není vhodnější jiný dokument.
Uvedení důvodu v přehledu
| Varianta | Kdy se hodí | Praktický dopad |
|---|---|---|
| Bez uvedení důvodu | běžný odchod z práce, změna zaměstnání, osobní rozhodnutí | nejjednodušší a nejčistší formulace |
| S uvedením důvodu | odchod do důchodu, stěhování, rodinné důvody, dohoda se zaměstnavatelem | pomáhá vysvětlit situaci, ale není nutné |
| Konfliktní důvod | šikana, tlak, nespokojenost, špatné vztahy | je vhodné psát opatrně a věcně |
| Nevyplacená mzda | zaměstnavatel neplatí mzdu nebo její část | může být vhodné řešit okamžité zrušení pracovního poměru, ne běžnou výpověď |
Výpověď, dohoda nebo okamžité zrušení?
Zaměstnanci často používají slovo výpověď pro všechny způsoby odchodu z práce, ale právně jde o odlišné dokumenty. Běžná výpověď znamená, že pracovní poměr skončí až po uplynutí výpovědní doby. Dohoda znamená, že se zaměstnanec a zaměstnavatel domluví na konkrétním dni skončení. Okamžité zrušení je mimořádný způsob, který lze použít jen v zákonem stanovených případech.
Pokud zaměstnanec potřebuje odejít dříve než po výpovědní době, je vhodné nejprve požádat o skončení pracovního poměru dohodou. Pokud zaměstnavatel nesouhlasí, může zaměstnanec podat běžnou výpověď. Pokud jde o nevyplacenou mzdu nebo vážný zdravotní důvod podle zákona, může přicházet v úvahu okamžité zrušení pracovního poměru.
Rozdíl mezi jednotlivými dokumenty
| Dokument | Kdy se používá | Jak pracovní poměr končí |
|---|---|---|
| Výpověď zaměstnance | zaměstnanec chce odejít a respektuje výpovědní dobu | uplynutím výpovědní doby |
| Dohoda o skončení pracovního poměru | zaměstnanec a zaměstnavatel se shodnou na datu konce | dnem uvedeným v dohodě |
| Okamžité zrušení pracovního poměru zaměstnancem | jen u zákonných důvodů, například nevyplacené mzdy nebo zdravotního důvodu | dnem doručení zaměstnavateli |
| Zrušení ve zkušební době | pokud stále trvá zkušební doba | jednodušším písemným zrušením, obvykle bez výpovědní doby |
Výpovědní doba u výpovědi zaměstnance
Výpovědní doba je čas mezi doručením výpovědi a skončením pracovního poměru. U běžné výpovědi zaměstnance je nejméně dvouměsíční, pokud nebyla mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem sjednána delší nebo jinak upravená výpovědní doba.
U aktuálních výpovědí je důležité správně počítat datum doručení. Výpovědní doba už neběží automaticky až od prvního dne následujícího měsíce, ale od doručení výpovědi. Proto může mít velký význam, jestli zaměstnanec doručí výpověď například 5., 15. nebo 28. den v měsíci.
Výpovědní doba v přehledu
| Situace | Co znamená | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| Běžná výpověď zaměstnance | výpovědní doba je nejméně 2 měsíce | zkontrolovat pracovní smlouvu, zda není sjednáno něco delšího |
| Doručení výpovědi | výpovědní doba běží ode dne doručení | rozhodující je den, kdy zaměstnavatel výpověď převzal |
| Delší výpovědní doba | může být sjednána písemně | musí být zkontrolována pracovní smlouva nebo dodatek |
| Odchod dříve | výpovědní dobu nelze jednostranně zkrátit | je potřeba dohoda se zaměstnavatelem |
Jak správně doručit výpověď zaměstnavateli?
Výpověď je účinná až doručením zaměstnavateli. Nestačí ji napsat do počítače, uložit do šuplíku nebo poslat neformální zprávu nadřízenému. Zaměstnanec by měl zvolit způsob doručení, který lze později prokázat.
Nejpraktičtější je osobní předání proti podpisu na kopii výpovědi. Zaměstnanec si nechá potvrdit datum převzetí, jméno osoby, která výpověď převzala, a její podpis. Pokud osobní předání není možné, lze zvolit doporučený dopis, datovou schránku nebo jiný prokazatelný způsob podle konkrétní situace.
Způsoby doručení v přehledu
| Způsob doručení | Výhoda | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| Osobní předání | rychlé a jasné doručení | nechat si potvrdit převzetí na kopii výpovědi |
| Doporučený dopis | vhodný, když nechcete nebo nemůžete předat výpověď osobně | počítat s dobou doručení a uschovat podací lístek |
| Datová schránka | dobře prokazatelné doručení | použít správnou datovou schránku zaměstnavatele |
| rychlý, ale nemusí být vždy vhodný | běžný e-mail bez uznávaného elektronického podpisu může být rizikový |
Co má výpověď z pracovního poměru obsahovat?
Výpověď nemusí být dlouhá. Důležité je, aby byla jednoznačná. Zaměstnavatel musí z textu bez pochybností poznat, že zaměstnanec dává výpověď z pracovního poměru. Není vhodné používat neurčité formulace jako „zvažuji odchod“, „chtěl bych skončit“ nebo „prosím o ukončení“, pokud má jít o skutečnou výpověď.
Pokud zaměstnanec chce jen požádat o dohodu, měl by napsat žádost o skončení pracovního poměru dohodou. Pokud chce dát výpověď, dokument musí obsahovat jasné prohlášení o výpovědi. Vhodné je uvést také pracovní pozici nebo datum pracovní smlouvy, zejména pokud má zaměstnanec u zaměstnavatele více pracovních vztahů.
Hlavní části výpovědi
| Část dokumentu | Co uvést | Proč je důležitá |
|---|---|---|
| Zaměstnanec | jméno, příjmení, datum narození, adresa | Určuje osobu, která výpověď podává. |
| Zaměstnavatel | název, IČO, sídlo nebo adresa zaměstnavatele | Výpověď musí být adresována správnému zaměstnavateli. |
| Pracovní poměr | pracovní pozice, datum pracovní smlouvy nebo datum nástupu | Pomáhá určit, který pracovní vztah se ukončuje. |
| Jasné prohlášení | věta, že zaměstnanec dává výpověď z pracovního poměru | Je hlavním obsahem dokumentu. |
| Výpovědní doba | odkaz na uplynutí výpovědní doby nebo předpokládaný den skončení | Pomáhá předejít nejasnostem o datu konce. |
| Výstupní dokumenty | žádost o potvrzení o zaměstnání a mzdové vypořádání | Usnadňuje ukončení pracovního poměru. |
| Datum a podpis | místo, datum a vlastnoruční podpis zaměstnance | Bez podpisu může být výpověď problematická. |
Jak formulovat výpověď zaměstnance?
Nejlepší je použít stručnou a jasnou formulaci. Výpověď nemá být emotivní dopis ani dlouhé vysvětlování. Pokud chce zaměstnanec zachovat dobré vztahy, může přidat slušnou větu o předání agendy nebo poděkování za spolupráci, ale právní jádro musí zůstat jednoznačné.
Pokud zaměstnanec uvádí předpokládané datum skončení, měl by si být jistý výpočtem výpovědní doby. Pokud si jistý není, může napsat, že pracovní poměr skončí uplynutím výpovědní doby. Zaměstnavatel pak datum potvrdí nebo uvede ve výstupních dokumentech.
Vhodné formulace mohou být
- „Tímto dávám výpověď z pracovního poměru uzavřeného dne …“
- „Výpověď podávám bez uvedení důvodu.“
- „Pracovní poměr skončí uplynutím výpovědní doby.“
- „Předpokládaný den skončení pracovního poměru je …“
- „Žádám o potvrzení převzetí této výpovědi.“
- „Žádám o vystavení potvrzení o zaměstnání a dalších výstupních dokumentů.“
- „Jsem připraven předat rozpracovanou agendu a pracovní pomůcky v dohodnutém termínu.“
- „V … dne … podpis zaměstnance …“
Výpověď zaměstnance bez uvedení důvodu
Nejčastější a nejbezpečnější varianta je výpověď bez uvedení důvodu. Zaměstnanec tak nemusí sdělovat osobní, pracovní ani zdravotní důvody. Výpověď může být velmi krátká a stále splní svůj účel.
Tato varianta se hodí zejména tehdy, když zaměstnanec odchází do nové práce, chce změnit obor, nechce rozebírat vztahy na pracovišti nebo se nechce pouštět do sporu. Pokud zaměstnanec nemá zákonný důvod pro okamžité zrušení pracovního poměru, běžná výpověď bez uvedení důvodu je obvykle čisté řešení.
Kdy zvolit výpověď bez důvodu
- odcházíte do nové práce,
- nechcete zaměstnavateli sdělovat osobní důvody,
- chcete odejít profesionálně a bez konfliktu,
- není potřeba vysvětlovat zdravotní nebo rodinnou situaci,
- nechcete uvádět kritiku zaměstnavatele,
- nechcete riskovat spory o formulaci důvodu,
- respektujete výpovědní dobu,
- chcete mít jednoduchý a srozumitelný dokument.
Výpověď zaměstnance s uvedením důvodu
Někdy může být vhodné důvod uvést. Například pokud zaměstnanec odchází do důchodu, stěhuje se, nastupuje na rodičovskou roli v rodině, mění životní situaci nebo chce zaměstnavateli slušně vysvětlit své rozhodnutí. Takový důvod by měl být formulován klidně, stručně a bez zbytečných detailů.
U citlivých důvodů je vhodné být opatrný. Pokud zaměstnanec napíše do výpovědi výtky, obvinění nebo konfliktní formulace, může to zbytečně zhoršit vztahy při předávání práce. Pokud má zaměstnanec vůči zaměstnavateli nároky, například dlužnou mzdu, šikanu nebo diskriminaci, je lepší tyto věci řešit samostatně a výpověď zbytečně nepřetěžovat.
Příklady neutrálních důvodů
- „Výpověď podávám z osobních důvodů.“
- „Výpověď podávám z důvodu změny životní situace.“
- „Výpověď podávám z důvodu plánovaného stěhování.“
- „Výpověď podávám z důvodu odchodu do starobního důchodu.“
- „Výpověď podávám z důvodu nástupu na novou pracovní pozici.“
- „Výpověď podávám z rodinných důvodů.“
- „Výpověď podávám z důvodu dalšího profesního směřování.“
- „Výpověď podávám z důvodu změny pracovního zaměření.“
Výpověď během zkušební doby
Pokud je zaměstnanec stále ve zkušební době, obvykle nepotřebuje klasickou výpověď. V takové situaci se používá zrušení pracovního poměru ve zkušební době. Je jednodušší a nečeká se na běžnou dvouměsíční výpovědní dobu.
Zaměstnanci někdy omylem podají běžnou výpověď, i když by mohli skončit jednodušeji ve zkušební době. Proto je vždy dobré zkontrolovat pracovní smlouvu, datum nástupu a délku sjednané zkušební doby. Pokud zkušební doba už uplynula, používá se běžná výpověď nebo dohoda.
Rozdíl při zkušební době
| Situace | Vhodný dokument | Praktický dopad |
|---|---|---|
| Zkušební doba stále trvá | zrušení pracovního poměru ve zkušební době | rychlejší ukončení bez běžné výpovědní doby |
| Zkušební doba už skončila | výpověď zaměstnance nebo dohoda | pracovní poměr končí podle výpovědní doby nebo dohody |
| Zaměstnanec si není jistý datem | nejprve kontrola pracovní smlouvy | špatný dokument může způsobit zbytečné zdržení |
Výpověď při pracovním poměru na dobu určitou
Pracovní poměr na dobu určitou obvykle skončí uplynutím sjednané doby. Pokud ale zaměstnanec chce skončit dříve, může podat výpověď, pokud to pracovní poměr umožňuje podle zákona a smluvního nastavení. V praxi se u pracovního poměru na dobu určitou často řeší také dohoda o skončení.
Zaměstnanec by měl zkontrolovat pracovní smlouvu. Pokud má pracovní poměr skončit za několik týdnů sám, může být zbytečné dávat výpověď. Pokud ale potřebuje odejít dříve, je vhodné zvážit, zda zaměstnavatel nepřistoupí na dohodu.
U doby určité zkontrolujte
- datum, kdy má pracovní poměr skončit,
- zda je výpověď prakticky potřebná,
- zda není výhodnější dohoda,
- zda výpovědní doba nepřesáhne zbývající dobu pracovního poměru,
- zda jsou ve smlouvě zvláštní ujednání,
- jak se vyřeší dovolená,
- jak se předá práce a pomůcky,
- kdy zaměstnavatel vystaví výstupní dokumenty.
Co když zaměstnavatel odmítne výpověď převzít?
Zaměstnavatel nemůže zaměstnanci zakázat dát výpověď. Může se ale stát, že nadřízený odmítne dokument převzít nebo zaměstnance přesvědčuje, aby výpověď stáhl. V takové situaci je důležité doručit výpověď prokazatelným způsobem.
Pokud zaměstnavatel odmítne převzetí potvrdit, lze výpověď poslat doporučeným dopisem na adresu zaměstnavatele, datovou schránkou nebo jiným doložitelným způsobem. Zaměstnanec by si měl uchovat kopii výpovědi, podací lístek, doručenku nebo potvrzení z datové schránky.
Praktický postup při odmítnutí převzetí
- zůstaňte klidní a trvejte na písemném předání,
- požádejte o potvrzení převzetí na kopii,
- pokud zaměstnavatel odmítne, zvolte doporučený dopis nebo datovou schránku,
- výpověď adresujte přímo zaměstnavateli, ne jen kolegovi,
- uschovejte si doklad o odeslání a doručení,
- nepovažujte ústní oznámení za dostatečné,
- nečekejte zbytečně, pokud běží důležité termíny,
- po doručení požádejte o potvrzení data skončení pracovního poměru.
Může zaměstnanec vzít výpověď zpět?
Pokud zaměstnanec výpověď doručí zaměstnavateli a později si to rozmyslí, nemůže ji jednostranně jednoduše zrušit. Zpětvzetí výpovědi je možné jen se souhlasem zaměstnavatele. Proto je důležité výpověď nepodávat impulzivně.
Pokud si zaměstnanec není jistý, zda chce opravdu odejít, může nejprve jednat o změně pracovních podmínek, snížení úvazku, home office, přeřazení, zvýšení mzdy nebo dohodě o budoucím skončení. Jakmile je výpověď doručena, zaměstnavatel může začít hledat náhradu a nemusí souhlasit s jejím stažením.
Zpětvzetí výpovědi v přehledu
| Situace | Co se děje | Praktický dopad |
|---|---|---|
| Výpověď ještě nebyla doručena | zaměstnanec ji může nepředat nebo neodeslat | pracovní poměr pokračuje beze změny |
| Výpověď už byla doručena | začíná běžet výpovědní doba | zpětvzetí vyžaduje souhlas zaměstnavatele |
| Zaměstnavatel souhlasí se stažením | strany se písemně domluví, že výpověď nebude mít účinky | pracovní poměr pokračuje |
| Zaměstnavatel nesouhlasí | výpověď dál platí | pracovní poměr skončí uplynutím výpovědní doby |
Dovolená během výpovědní doby
Během výpovědní doby pracovní poměr stále trvá. Zaměstnanec má povinnost pracovat podle pracovní smlouvy a zaměstnavatel mu přiděluje práci. Zároveň se může řešit čerpání dovolené, předání agendy nebo dokončení úkolů.
Pokud má zaměstnanec nevyčerpanou dovolenou, může ji během výpovědní doby vyčerpat podle dohody nebo určení zaměstnavatele. Pokud ji nevyčerpá do skončení pracovního poměru, řeší se její finanční vypořádání při skončení pracovního poměru.
Dovolená ve výpovědní době
| Situace | Možné řešení | Praktický dopad |
|---|---|---|
| Dovolená se vyčerpá | zaměstnanec ji čerpá před skončením pracovního poměru | méně dnů fyzicky v práci |
| Dovolená se nevyčerpá | zaměstnavatel ji vypořádá při skončení pracovního poměru | zaměstnanec dostane náhradu za nevyčerpanou dovolenou |
| Zaměstnanec chce volno na pohovory | řeší se podle konkrétní situace a pravidel překážek v práci | vhodné domluvit se písemně nebo s nadřízeným |
| Zaměstnavatel potřebuje předání práce | dovolená se plánuje s ohledem na provoz | předchází se konfliktům na konci pracovního poměru |
Předání práce a pracovních pomůcek
Po podání výpovědi je vhodné domluvit předání práce. Zaměstnanec by měl dokončit rozpracované úkoly, předat dokumenty, klienty, projekty, přístupy, pracovní pomůcky a informace potřebné pro nástupce. U složitější agendy je praktické připravit předávací protokol.
Zaměstnavatel může požadovat vrácení notebooku, telefonu, služebního auta, čipové karty, klíčů, pracovního oblečení, nářadí, dokumentů, platební karty nebo dalších věcí. Předávací protokol pomáhá doložit, co bylo vráceno a v jakém stavu.
Při předání řešte
- rozpracované úkoly a termíny,
- seznam klientů, kontaktů nebo projektů,
- pracovní dokumenty a složky,
- přístupy do systémů, e-mailů a aplikací,
- firemní notebook, telefon, klíče nebo kartu,
- služební auto, tankovací kartu nebo parkovací kartu,
- pracovní nářadí, oblečení nebo ochranné pomůcky,
- předávací protokol podepsaný oběma stranami.
Výstupní dokumenty po skončení pracovního poměru
Při skončení pracovního poměru by měl zaměstnavatel zaměstnanci vydat potřebné výstupní dokumenty. Nejdůležitější je potvrzení o zaměstnání, často označované jako zápočtový list. Zaměstnanec může potřebovat také potvrzení o zdanitelných příjmech, evidenční list důchodového pojištění nebo další dokumenty podle situace.
Je vhodné požádat o výstupní dokumenty už ve výpovědi nebo při předání práce. Zaměstnanec tak předejde zbytečnému dohledávání dokladů později, například při nástupu do nové práce, žádosti na úřadu práce, daňovém přiznání nebo důchodové evidenci.
Výstupní dokumenty v přehledu
| Dokument | K čemu slouží | Proč je důležitý |
|---|---|---|
| Potvrzení o zaměstnání | dokládá skončení pracovního poměru a základní údaje | potřebné pro další zaměstnání nebo evidenci |
| Potvrzení o zdanitelných příjmech | slouží pro daňové účely | hodí se pro roční zúčtování nebo daňové přiznání |
| Evidenční list důchodového pojištění | obsahuje údaje pro důchodové pojištění | důležitý pro kontrolu dob pojištění |
| Mzdové vyúčtování | poslední mzda, dovolená, náhrady a srážky | pomáhá zkontrolovat konečné vypořádání |
Nárok na odstupné při výpovědi zaměstnance
Pokud zaměstnanec sám podává běžnou výpověď, zpravidla mu nevzniká nárok na odstupné. Odstupné se typicky váže na určité důvody skončení pracovního poměru na straně zaměstnavatele, například vybrané organizační důvody.
Pokud chce zaměstnanec odejít a zároveň řeší situaci, která by mohla zakládat nárok na odstupné, je vhodné nepodávat výpověď ukvapeně. Může být lepší nejprve zjistit, zda zaměstnavatel nechystá organizační změny, zda by nebyla vhodná dohoda s uvedením správného důvodu, nebo zda nejde o jiný právní režim.
Odstupné v přehledu
| Situace | Nárok na odstupné | Poznámka |
|---|---|---|
| Zaměstnanec sám podává běžnou výpověď | obvykle ne | jde o rozhodnutí zaměstnance odejít |
| Dohoda bez důvodu zakládajícího odstupné | obvykle ne | záleží na obsahu dohody a případném dobrovolném plnění |
| Organizační důvody na straně zaměstnavatele | může vzniknout | důvod musí být správně uveden |
| Dobrovolná odměna při odchodu | jen pokud je sjednána nebo přiznána | může vyplývat z dohody, kolektivní smlouvy nebo interních pravidel |
Výpověď při nástupu do nové práce
Pokud zaměstnanec odchází do nové práce, měl by si pečlivě sladit termíny. Novému zaměstnavateli je vhodné potvrdit datum nástupu až po správném výpočtu výpovědní doby a ověření pracovní smlouvy. Pokud zaměstnanec slíbí nástup příliš brzy, ale stávající zaměstnavatel nebude souhlasit s dohodou, může vzniknout problém.
Praktické je nejprve zjistit, zda stávající zaměstnavatel souhlasí s dohodou o dřívějším skončení. Pokud ano, lze nastoupit k novému zaměstnavateli dříve. Pokud ne, zaměstnanec musí počítat s výpovědní dobou a nový nástup tomu přizpůsobit.
Při přechodu do nové práce zkontrolujte
- datum doručení výpovědi,
- délku výpovědní doby,
- pracovní smlouvu a případné dodatky,
- možnost dohody o dřívějším skončení,
- datum nástupu do nové práce,
- čerpání dovolené během výpovědní doby,
- zákaz konkurence nebo konkurenční doložku, pokud existuje,
- povinnost mlčenlivosti a předání firemních dat.
Výpověď a konkurenční doložka
Někteří zaměstnanci mají v pracovní smlouvě nebo samostatné dohodě sjednanou konkurenční doložku. Ta může omezit výkon konkurenční činnosti po skončení pracovního poměru. Pokud zaměstnanec přechází ke konkurenci nebo chce podnikat ve stejném oboru, měl by si konkurenční doložku zkontrolovat ještě před podáním výpovědi.
Výpověď sama o sobě konkurenční doložku automaticky neruší. Pokud doložka platí, je potřeba řešit její rozsah, dobu trvání, územní a věcné omezení, peněžité vyrovnání a případné možnosti ukončení nebo dohody se zaměstnavatelem.
U konkurenční doložky zkontrolujte
- zda byla skutečně sjednána písemně,
- jak dlouho má trvat po skončení pracovního poměru,
- jakou činnost omezuje,
- zda se vztahuje na nového zaměstnavatele,
- zda obsahuje peněžité vyrovnání,
- zda ji lze vypovědět nebo zrušit dohodou,
- jaká smluvní pokuta hrozí za porušení,
- zda je vhodné řešit věc se zaměstnavatelem předem.
Jaké chyby se ve výpovědi zaměstnance objevují nejčastěji?
Nejčastější chybou je nejasný text. Zaměstnanec napíše, že „žádá o ukončení pracovního poměru“, ale není jasné, zda jde o výpověď, nebo žádost o dohodu. Další častou chybou je chybějící podpis, špatně uvedený zaměstnavatel, nedoložené doručení nebo špatně spočítaná výpovědní doba.
Problém může vzniknout také tehdy, když zaměstnanec uvede zbytečně konfliktní důvod nebo si nezkontroluje pracovní smlouvu. Některé smlouvy mohou obsahovat delší výpovědní dobu nebo zvláštní ujednání o jejím běhu. Proto se vyplatí smlouvu před podáním výpovědi zkontrolovat.
Na co si dát pozor
- výpověď není písemná,
- výpověď není podepsaná,
- text zní jako žádost o dohodu, ne jako výpověď,
- není jasně uveden zaměstnavatel,
- není uvedeno, kterého pracovního poměru se výpověď týká,
- zaměstnanec si nenechá potvrdit převzetí,
- výpověď je doručena špatné osobě nebo na špatnou adresu,
- je špatně spočítaná výpovědní doba,
- zaměstnanec zapomene na konkurenční doložku,
- není vyřešeno předání práce, dovolená a pracovní pomůcky.
Jak připravit výpověď krok za krokem?
Příprava začíná kontrolou pracovní smlouvy. Zaměstnanec by si měl ověřit, jaká výpovědní doba je sjednána, zda nejde o zkušební dobu, zda pracovní poměr není na dobu určitou a zda neexistuje konkurenční doložka nebo jiné zvláštní ujednání.
Poté se připraví krátký písemný dokument, ve kterém zaměstnanec jasně uvede, že dává výpověď. Dokument se podepíše a doručí zaměstnavateli. Po doručení je vhodné domluvit předání práce, dovolenou, výstupní dokumenty a vrácení pracovních pomůcek.
Postup přípravy dokumentu
- Zkontrolujte pracovní smlouvu a případné dodatky.
- Ověřte, zda nejste stále ve zkušební době.
- Zkontrolujte délku a běh výpovědní doby.
- Rozhodněte, zda chcete podat výpověď, nebo nejprve požádat o dohodu.
- Připravte údaje zaměstnance a zaměstnavatele.
- Napište jasné prohlášení o výpovědi z pracovního poměru.
- Uveďte případně předpokládaný den skončení pracovního poměru.
- Požádejte o potvrzení převzetí a výstupní dokumenty.
- Výpověď vytiskněte a podepište.
- Doručte ji zaměstnavateli prokazatelným způsobem.
- Uložte si kopii výpovědi a doklad o doručení.
- Domluvte předání práce, dovolenou a vrácení pracovních pomůcek.
Kontrolní seznam před podáním výpovědi
Před podáním výpovědi je vhodné projít kontrolní seznam. Výpověď je sice jednoduchý dokument, ale chyba v doručení, podpisu nebo formulaci může způsobit zbytečné komplikace.
- Je výpověď písemná?
- Je výpověď podepsaná zaměstnancem?
- Je správně uveden zaměstnavatel?
- Je správně uveden zaměstnanec?
- Je jasně uvedeno, že jde o výpověď z pracovního poměru?
- Není text omylem formulován jen jako žádost o dohodu?
- Je zkontrolována pracovní smlouva?
- Je správně spočítaná výpovědní doba?
- Je připraven způsob prokazatelného doručení?
- Máte kopii výpovědi pro sebe?
- Je vyřešena dovolená a předání práce?
- Jsou zkontrolovány konkurenční doložky nebo jiné povinnosti po skončení?
Výhody použití online vzoru výpovědi z pracovního poměru zaměstnancem
Online vzor výpovědi z pracovního poměru zaměstnancem pomáhá připravit dokument rychle, přehledně a bez zbytečných chyb. Uživatel doplní údaje zaměstnance, údaje zaměstnavatele, pracovní pozici, datum pracovní smlouvy, případně důvod výpovědi, předpokládaný den skončení pracovního poměru, žádost o potvrzení převzetí, datum a podpis.
Výhodou vzoru je jasná struktura. Pomáhá odlišit výpověď od dohody, připomíná písemnou formu, doručení, výpovědní dobu, podpis, výstupní dokumenty, dovolenou a předání pracovních pomůcek. Díky tomu je dokument vhodný pro běžný odchod z práce i plánovaný přechod k jinému zaměstnavateli.
Vzor lze použít pro zaměstnance v kanceláři, výrobě, obchodě, administrativě, IT, službách, školství, zdravotnictví, dopravě, gastronomii, logistice i dalších oborech. Podle situace ho lze upravit jako výpověď bez uvedení důvodu, výpověď z osobních důvodů, výpověď z důvodu stěhování, výpověď kvůli nové práci nebo výpověď při odchodu do důchodu.
Proč použít aktuální vzor?
Použití aktuálního vzoru výpovědi z pracovního poměru zaměstnancem je praktické proto, že pravidla pro běh výpovědní doby a doručování je potřeba správně zohlednit. Starý nebo příliš obecný vzor může počítat výpovědní dobu neaktuálním způsobem, zaměňovat výpověď s dohodou nebo neobsahovat dostatečně jasné prohlášení zaměstnance.
Dobře připravená výpověď chrání zaměstnance i zaměstnavatele. Zaměstnanec má doklad, že pracovní poměr ukončil správně a včas. Zaměstnavatel má jasnou informaci o odchodu, může plánovat náhradu, předání práce a výstupní administrativu.
Pokud chcete odejít ze zaměstnání, vyplatí se připravit přehlednou výpověď z pracovního poměru zaměstnancem, zkontrolovat pracovní smlouvu, správně spočítat výpovědní dobu a výpověď doručit zaměstnavateli prokazatelným způsobem. Díky tomu bude celý odchod jasnější, bezpečnější a lépe doložitelný při komunikaci se zaměstnavatelem, mzdovou účetní, novým zaměstnavatelem nebo úřadem práce.