Pro firmy a živnostníky

Rámcová smlouva o dílo – aktuální vzor pro rok 2026

Chcete nastavit dlouhodobější spolupráci na opakovaných zakázkách nebo pracích?

Připravte si rámcovou smlouvu o dílo jednoduše online. Stačí vyplnit formulář a během pár minut získáte přehledný dokument ve formátu Word, PDF a RTF, který si můžete stáhnout, upravit a rovnou použít. Vhodné pro objednatele, zhotovitele, firmy i řemeslníky.

Cena dokumentu 159 Kč Jednorázová platba · nebo předplatné ✓ Aktualizováno 30. 5. 2026
4,8 z 5 (576 recenzí) ⬇ 534 stažení
  • Aktuální verze pro rok 2026
  • Ve formátech DOCX, PDF a RTF
  • Ihned ke stažení po platbě, bez registrace
  • Používají zákazníci po celé ČR
Vyplnit dokument
1
Vyplníte formulář Jednoduše zadáte údaje online.
2
Zkontrolujete a zaplatíte Platíte až při stažení dokumentu.
3
Stáhnete smlouvu Ihned ve formátu Word, PDF a RTF.
Klikněte na modré pole a vyplňte údaje přímo do smlouvy. Spěcháte? Smlouvu si můžete stáhnout prázdnou a vyplnit ji v klidu doma.
Vyplnění zabere jen 3 minuty.
Náhled
RÁMCOVÁ SMLOUVA O DÍLO

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Článek I Smluvní strany

Zhotovitel:
,
IČO: ,
se sídlem / bytem ,
zastoupený/á ,
dále jen „zhotovitel".

Objednatel:
,
IČO: ,
se sídlem / bytem ,
zastoupený/á ,
dále jen „objednatel".

Článek II Předmět rámcové smlouvy

Tato rámcová smlouva upravuje podmínky, za nichž bude zhotovitel pro objednatele provádět díla spadající do kategorie: .

Konkrétní díla budou objednatelem zadávána formou písemných objednávkových listů (dílčích objednávek), které budou obsahovat přesný popis díla, cenu nebo způsob jejího výpočtu a termín dokončení. Objednávkový list se stane závazným po jeho písemném potvrzení zhotovitelem.

Ustanovení této rámcové smlouvy mají přednost před podmínkami objednávkových listů, nestanoví-li objednávkový list výslovně jinak.

Článek III Cena díla a platební podmínky

Cena jednotlivých dílčích děl bude stanovena v příslušném objednávkovém listu na základě: .

Cena díla je splatná do dnů od doručení daňového dokladu (faktury) objednateli. Faktura bude vystavena zhotovitelem po předání a převzetí díla bez vad a nedodělků, resp. po podpisu předávacího protokolu.

Ceny jsou uvedeny bez DPH, není-li výslovně uvedeno jinak. DPH bude účtováno dle platných právních předpisů.

Článek IV Postup zadávání dílčích zakázek

Objednatel zašle zhotoviteli poptávku s popisem požadovaného díla. Zhotovitel do pracovních dní předloží cenovou nabídku a návrh termínu plnění. Objednatel je oprávněn cenovou nabídku přijmout vystavením objednávkového listu nebo ji odmítnout bez udání důvodu.

Zhotovitel je oprávněn odmítnout zadanou objednávku, pokud by její přijetí bylo v rozporu s technickými možnostmi, kapacitou nebo bezpečnostními předpisy, a to do pracovních dní od doručení objednávkového listu.

Článek V Záruční podmínky

Zhotovitel poskytuje na provedená díla záruku za jakost v délce měsíců od předání díla objednateli.

Objednatel je povinen uplatnit vady díla písemně bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil nebo mohl zjistit. Zhotovitel je povinen nastoupit k odstranění reklamované vady do pracovních dní od obdržení reklamace a vadu odstranit v přiměřené lhůtě. V případě havarijního stavu nastoupí zhotovitel k opravě do 24 hodin.

Pro případ prodlení zhotovitele s dokončením nebo předáním dílčího díla v termínu stanoveném objednávkovým listem je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši . Celková výše smluvní pokuta za jednu zakázku nesmí přesáhnout 10 % ceny příslušného dílčího díla.

Článek VI Duševní vlastnictví

Veškerá autorská díla, software, grafická díla, technická dokumentace a jiné výstupy vytvořené zhotovitelem při plnění dílčích objednávek jsou vytvářeny jako díla na objednávku ve smyslu § 61 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon. Zaplacením ceny díla přecházejí na objednatele veškerá majetková autorská práva k těmto výstupům v plném rozsahu, bez územního a časového omezení.

Zhotovitel je oprávněn uvádět provedené práce pro objednatele ve svém portfoliu (referencích), pokud objednatel nevznese písemnou námitku do 30 dnů od předání díla.

Článek VII Povinnosti smluvních stran

Zhotovitel se zavazuje:

  1. provádět díla řádně, odborně a ve sjednaných termínech;
  2. informovat objednatele o překážkách, které by mohly ohrozit termín nebo kvalitu díla;
  3. postupovat v souladu s technickými normami, právními předpisy a projektovou dokumentací;
  4. předat dílo objednateli spolu s veškerou dokumentací, manuály a záručními listy.

Objednatel se zavazuje:

  1. poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost, přístupy a podklady pro realizaci díla;
  2. převzít řádně provedené dílo a podepsat předávací protokol;
  3. hradit cenu za dílo řádně a včas.
Článek VIII Trvání rámcové smlouvy

Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Každá ze smluvních stran ji může písemně vypovědět s výpovědní dobou 60 dní; výpovědí nejsou dotčeny závazky z již potvrzených objednávkových listů.

Článek IX Závěrečná ustanovení
  1. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravená se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
  2. Veškeré změny smlouvy musí být provedeny písemně a podepsány oběma smluvními stranami.
  3. Spory z této smlouvy budou smluvní strany řešit přednostně smírnou cestou, jinak jsou příslušné soudy České republiky.
  4. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každá smluvní strana obdrží jeden.
  5. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu uzavírají svobodně, vážně a na důkaz souhlasu připojují své podpisy.

V dne

.........................
Zhotovitel
.........................
Objednatel
Recenze

Co říkají naši klienti

Dohoda pro opakované zadávání a provádění děl

Rámcová smlouva o dílo je dokument, kterým si objednatel a zhotovitel nastavují obecná pravidla pro opakovanou spolupráci. Samotná rámcová smlouva obvykle určuje základní podmínky, zatímco konkrétní jednotlivá díla se zadávají později samostatnými objednávkami, dílčími smlouvami, zakázkovými listy nebo e-mailovým potvrzením.

Používá se například při pravidelné výrobě, servisu, údržbě, grafických pracích, stavebních pracích, IT vývoji, opravách, montážích, řemeslných zakázkách, marketingových výstupech, překladech nebo jiných činnostech, kde se opakovaně vytváří určitý výsledek.

Občanský zákoník stanoví, že smlouvou o dílo se zhotovitel zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit cenu. Cena je dostatečně určitá i tehdy, když je dohodnut alespoň způsob jejího určení nebo je určena odhadem. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Správně připravená rámcová smlouva o dílo pomáhá jasně určit, jak budou vznikat dílčí objednávky, jak se bude určovat cena, jaké budou termíny, jak se bude dílo předávat, jak se budou řešit vady, odpovědnost, fakturace, mlčenlivost, autorská práva a ukončení dlouhodobé spolupráce.

Kdy se rámcová smlouva o dílo používá?

Rámcová smlouva o dílo se používá tehdy, když strany nechtějí pro každou jednotlivou zakázku podepisovat novou rozsáhlou smlouvu, ale zároveň chtějí mít jasná pravidla pro opakované zadávání prací.

Typická je spolupráce, kdy objednatel pravidelně zadává zhotoviteli dílčí úkoly. Například firma si objednává průběžné grafické práce, stavebník si objednává opakované řemeslné práce, e-shop zadává úpravy webu nebo výrobce zadává zpracování jednotlivých výrobních dávek.

Rámcová smlouva je praktická také tehdy, když se dopředu neví přesný rozsah všech budoucích prací. Strany si proto předem nastaví společná pravidla a konkrétní rozsah, cenu a termíny určují až v jednotlivých objednávkách.

Dílem může být podle občanského zákoníku zhotovení určité věci, údržba, oprava nebo úprava věci, případně činnost s jiným výsledkem. Dílem je vždy také zhotovení, údržba, oprava nebo úprava stavby nebo její části. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Typické situace, kdy se smlouva hodí

  • objednatel pravidelně zadává dílčí zakázky jednomu zhotoviteli,
  • strany chtějí nastavit jednotná pravidla pro cenu, fakturaci a předání,
  • jednotlivá díla se budou zadávat postupně podle aktuální potřeby,
  • jde o dlouhodobou spolupráci při servisu, údržbě, výrobě nebo vývoji,
  • objednatel chce sjednotit obchodní podmínky pro více objednávek,
  • zhotovitel chce mít jasně upravené změny zadání, vícepráce a odpovědnost.

Co musí obsahovat rámcová smlouva o dílo?

Rámcová smlouva o dílo by měla být konkrétní, přehledná a prakticky použitelná. Z dokumentu musí být jasné, kdo je objednatel, kdo je zhotovitel, jak budou vznikat dílčí zakázky a jaká pravidla se na ně použijí.

Základem je identifikace smluvních stran. U fyzické osoby se uvádí jméno, příjmení, adresa, datum narození nebo IČO, pokud podniká. U právnické osoby se uvádí název, IČO, sídlo a osoba oprávněná jednat.

Dále je potřeba popsat obecný předmět spolupráce. Rámcová smlouva může uvádět například, že zhotovitel bude pro objednatele provádět grafické práce, servisní práce, stavební práce, výrobu komponentů, údržbu zařízení, vývoj softwaru nebo jiné opakované dílo.

Smlouva by měla obsahovat také pravidla pro dílčí objednávky, cenu, změny zadání, termíny, součinnost objednatele, předání a převzetí díla, vady, záruku, fakturaci, náhradu škody, mlčenlivost, autorská práva, subdodavatele, dobu trvání a ukončení spolupráce.

Přehled údajů, které je vhodné uvést do smlouvy

Část smlouvy Co konkrétně uvést Proč je důležitá
Smluvní strany Objednatel, zhotovitel, IČO, sídlo, kontaktní osoby Určuje, kdo zadává a kdo provádí dílo.
Předmět rámce Obecný druh prací, služeb nebo výsledků Vymezuje oblast dlouhodobé spolupráce.
Dílčí objednávky Forma objednání, potvrzení, obsah objednávky a změny zadání Určuje, jak vznikají konkrétní zakázky.
Cena Ceník, hodinová sazba, rozpočet, odhad, DPH a vícepráce Brání sporům o odměnu zhotovitele.
Předání díla Termín, forma předání, akceptace, protokol a připomínky Určuje, kdy je dílo dokončeno a převzato.
Vady a odpovědnost Reklamace, opravy, záruka, náhrada škody a smluvní pokuty Řeší problémy při nekvalitním nebo opožděném plnění.

Dílčí objednávky

Dílčí objednávky jsou praktickým jádrem rámcové smlouvy. Rámcová smlouva nastaví obecná pravidla a jednotlivé objednávky určují konkrétní dílo, cenu, termín a další detaily.

Ve smlouvě je vhodné uvést, jak se objednávky zadávají. Může jít o e-mail, objednávkový formulář, projektový systém, písemnou objednávku, podepsaný zakázkový list nebo jiný prokazatelný způsob.

Každá dílčí objednávka by měla obsahovat alespoň popis díla, rozsah, termín, cenu nebo způsob jejího určení, kontaktní osoby, předané podklady a případné zvláštní požadavky.

Důležité je také určit, kdy je objednávka závazná. Například až potvrzením zhotovitele, zaplacením zálohy nebo podpisem dílčí specifikace.

Specifikace díla

Specifikace díla by měla být dostatečně přesná, aby obě strany věděly, co se má dodat. U jednoduchých prací může stačit stručný popis, u složitějších projektů je vhodná samostatná příloha.

U stavebních nebo řemeslných prací může specifikace obsahovat projektovou dokumentaci, položkový rozpočet, technické normy, materiály, výměry, harmonogram a místo plnění.

U IT nebo kreativních prací může obsahovat zadání funkcí, grafický brief, technické požadavky, akceptační kritéria, formát výstupů, počet připomínkových kol a způsob nasazení.

Čím přesnější je specifikace, tím menší je riziko sporu o to, zda zhotovitel dodal správný výsledek.

Cena díla a způsob jejího určení

Cena může být sjednána pevnou částkou, hodinovou sazbou, jednotkovou cenou, rozpočtem, odhadem nebo podle ceníku. U rámcové smlouvy je běžné, že obecný ceník je přílohou a konkrétní cena se určuje v dílčí objednávce.

Podle občanského zákoníku je cena díla dostatečně určitě ujednána i tehdy, když je dohodnut alespoň způsob jejího určení nebo je určena odhadem. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Ve smlouvě je vhodné uvést, zda jsou ceny bez DPH nebo včetně DPH, zda zhotovitel je plátcem DPH, jak se účtují náklady, materiál, doprava, licence, subdodávky a další výdaje.

Pokud se cena stanoví podle hodinové sazby, je vhodné uvést způsob evidence času, zaokrouhlování, schvalování výkazů a maximální limit bez předchozího souhlasu objednatele.

Rozpočet, odhad a vícepráce

U složitějších děl se často pracuje s rozpočtem nebo cenovým odhadem. Smlouva by měla určit, zda je rozpočet závazný, nezávazný nebo orientační.

Vícepráce jsou práce nad rámec původního zadání. Typicky vznikají tehdy, když objednatel změní požadavky, dodatečně rozšíří rozsah díla nebo se objeví okolnosti, které nebyly při zadání zřejmé.

Rámcová smlouva by měla jasně říct, že vícepráce musí být předem schváleny objednatelem, ideálně písemně nebo e-mailem. Bez takového pravidla může vzniknout spor, zda má zhotovitel za dodatečnou práci nárok na zaplacení.

U stavebních a technických děl je praktické vést změnové listy, které obsahují popis víceprací, cenu, dopad na termín a podpis nebo potvrzení obou stran.

Termíny plnění

Rámcová smlouva by měla upravit, jak se stanovují termíny jednotlivých děl. Konkrétní termín se obvykle uvádí v dílčí objednávce.

U dlouhodobých nebo složitějších děl je vhodné rozdělit plnění na etapy. Každá etapa může mít vlastní termín, cenu, výstup a pravidla předání.

Pokud je termín závislý na součinnosti objednatele, mělo by být uvedeno, že prodlení objednatele s dodáním podkladů, schválením nebo přístupem přiměřeně prodlužuje termín zhotovitele.

Pro případ prodlení lze sjednat smluvní pokutu, právo odstoupit od dílčí objednávky nebo jiné následky, ale sankce by měly být přiměřené povaze díla.

Součinnost objednatele

Zhotovitel často potřebuje od objednatele podklady, přístupy, schválení, informace, technické prostředí, materiál, projektovou dokumentaci nebo možnost vstupu na místo plnění.

Smlouva by měla určit, co musí objednatel dodat a v jaké lhůtě. Pokud objednatel součinnost neposkytne, neměl by zhotovitel odpovídat za zpoždění způsobené touto nečinností.

U IT projektů může jít o přístupy do systémů, testovací data, hosting nebo součinnost administrátora. U stavebních prací může jít o připravené staveniště, povolení, projekt, energie nebo přístup do objektu.

Jasná pravidla součinnosti pomáhají zabránit tomu, aby zhotovitel nesl odpovědnost za problémy, které způsobil objednatel.

Provedení díla

Zhotovitel by měl dílo provést řádně, odborně a v souladu se smlouvou, dílčí objednávkou, právními předpisy, technickými normami a pokyny objednatele, pokud jsou v souladu se sjednaným zadáním.

Občanský zákoník vychází z toho, že zhotovitel provádí dílo na svůj náklad a nebezpečí. To je důležité zejména pro odpovědnost za organizaci práce, použité prostředky a výsledek. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

Ve smlouvě lze upravit, zda zhotovitel musí provést dílo osobně, nebo může využít zaměstnance či subdodavatele.

Pokud je výsledek závislý na osobních schopnostech konkrétní osoby, například designéra, programátora, fotografa nebo řemeslníka, je vhodné to ve smlouvě uvést.

Subdodavatelé

Zhotovitel může při provádění díla využít subdodavatele, pokud to smlouva nevylučuje nebo pokud povaha díla nevyžaduje osobní plnění.

Ve smlouvě je vhodné uvést, zda je zapojení subdodavatelů povoleno, zda musí být objednatel informován a zda je potřeba jeho předchozí souhlas.

I když zhotovitel použije subdodavatele, měl by zpravidla odpovídat objednateli za výsledek tak, jako by dílo prováděl sám.

U citlivých projektů je vhodné zajistit, aby subdodavatelé dodržovali mlčenlivost, ochranu osobních údajů, bezpečnostní pravidla a ochranu know-how.

Předání a převzetí díla

Smlouva by měla jasně upravit, jak se dílo předává a přebírá. U jednoduchých děl může stačit e-mailové potvrzení, u složitějších prací je vhodný předávací protokol.

Předávací protokol může obsahovat identifikaci díla, datum předání, výhrady objednatele, seznam vad a nedodělků, lhůty k jejich odstranění a podpisy stran.

U digitálních děl lze předání řešit předáním souborů, zveřejněním na serveru, nasazením do testovacího prostředí, předáním zdrojových souborů nebo zpřístupněním výsledku v projektovém systému.

Ve smlouvě je praktické uvést, že pokud objednatel ve stanovené lhůtě neuplatní připomínky, dílo se považuje za převzaté.

Akceptace díla

Akceptace je formální schválení díla objednatelem. U rámcové smlouvy je vhodná zejména u složitějších výstupů, například softwaru, webu, projektové dokumentace, grafiky, stavebních etap nebo technických řešení.

Smlouva by měla určit, jak dlouho má objednatel na kontrolu, jak má oznámit vady a co se stane, pokud se ve lhůtě nevyjádří.

Akceptační kritéria by měla být objektivní. Například funkce musí odpovídat zadání, soubor musí být ve sjednaném formátu, stavba musí odpovídat dokumentaci nebo výrobek musí splňovat technické parametry.

Akceptace je důležitá také pro fakturaci, protože může určovat okamžik, kdy zhotoviteli vzniká právo na zaplacení ceny.

Vady díla a reklamace

Vady díla vznikají tehdy, když výsledek neodpovídá smlouvě, objednávce, zadání, technickým požadavkům nebo obvyklým vlastnostem.

Smlouva by měla určit, jak má objednatel vady oznámit, v jaké lhůtě, jak podrobně je má popsat a jak bude zhotovitel vady odstraňovat.

U některých děl může být vhodné rozlišit podstatné vady, drobné vady a nedodělky, které nebrání užívání díla.

Zhotovitel by měl mít přiměřenou lhůtu k odstranění vad. U opakované spolupráce je praktické nastavit také kontaktní osoby a servisní postup.

Záruka za jakost

Záruka za jakost může být sjednána smluvně. Pokud ji strany chtějí, měly by uvést délku záruky, její rozsah, začátek běhu, výluky a postup při uplatnění.

U stavebních, technických nebo výrobních děl může být záruka významná. U kreativních nebo poradenských výstupů může být vhodnější upravit odpovědnost za vady než klasickou záruku.

Smlouva by měla také určit, kdy záruka neplatí. Například při zásahu třetí osoby, nesprávném používání, nedodržení pokynů, změně prostředí nebo běžném opotřebení.

U rámcové smlouvy je možné sjednat obecnou záruční dobu a v dílčích objednávkách ji upravit podle konkrétního typu díla.

Fakturace a platební podmínky

Smlouva by měla určit, kdy může zhotovitel fakturovat. Může to být po dokončení díla, po předání, po akceptaci, měsíčně podle skutečně provedených prací nebo po dokončení jednotlivých etap.

U dlouhodobé spolupráce je běžné měsíční vyúčtování. U projektů může být cena rozdělena na zálohu, průběžné platby a doplatek po předání.

Ve smlouvě je vhodné uvést splatnost faktur, číslo účtu, měnu, DPH, náležitosti faktury a povinnost přiložit výkaz práce nebo předávací protokol.

Pro případ prodlení s platbou lze sjednat úrok z prodlení, pozastavení dalších prací nebo právo zhotovitele nepředat další výstupy do uhrazení dlužných částek.

Vlastnictví materiálu a nebezpečí škody

U některých děl je potřeba řešit materiál. Může ho dodat zhotovitel, objednatel nebo obě strany.

Pokud materiál dodává objednatel, měl by odpovídat za jeho vhodnost, množství a včasné předání. Pokud materiál dodává zhotovitel, měla by být jeho cena zahrnuta v ceně díla nebo účtována podle dohodnutých pravidel.

Smlouva by měla určit, kdo nese riziko poškození materiálu, rozpracovaného díla nebo hotového díla před předáním.

U drahého materiálu nebo výrobků je vhodné upravit také skladování, pojištění, předávací doklady a odpovědnost za ztrátu.

Autorská práva k dílu

Pokud je výsledkem díla autorské dílo, například software, grafika, text, fotografie, video, projektová dokumentace, design nebo jiný tvůrčí výstup, je potřeba upravit práva k jeho užití.

Smlouva by měla určit, zda objednatel získává licenci, v jakém rozsahu, na jakou dobu, pro jaké území, pro jaké účely a zda může dílo upravovat, spojovat s jinými výstupy nebo poskytovat třetím osobám.

Pokud má objednatel získat zdrojové soubory, zdrojový kód, výhradní licenci nebo právo dílo dále prodávat, mělo by to být uvedeno výslovně.

Bez jasné úpravy autorských práv může vzniknout spor, zda zaplacení ceny znamená jen předání výsledku, nebo také široké právo s výsledkem nakládat.

Mlčenlivost a ochrana informací

Při rámcové spolupráci se strany často dostanou k důvěrným informacím. Může jít o obchodní plány, technické výkresy, klienty, ceníky, zdrojové kódy, databáze, výrobní postupy, osobní údaje nebo interní dokumenty.

Smlouva by měla obsahovat povinnost mlčenlivosti během spolupráce i po jejím skončení.

Důvěrné informace by neměly být použity mimo plnění smlouvy ani předány třetím osobám bez souhlasu druhé strany.

U citlivých projektů lze sjednat smluvní pokutu za porušení mlčenlivosti a povinnost vrátit nebo zničit podklady po skončení spolupráce.

Ochrana osobních údajů

Pokud zhotovitel při plnění rámcové smlouvy zpracovává osobní údaje pro objednatele, je potřeba řešit také ochranu osobních údajů.

Může jít například o údaje zákazníků, zaměstnanců, uživatelů webu, klientů, účastníků akce nebo osob uvedených v dokumentech.

V takovém případě může být potřeba uzavřít zpracovatelskou smlouvu nebo doplnit samostatnou doložku o zpracování osobních údajů.

Smlouva by měla určit, jaké údaje se zpracovávají, za jakým účelem, po jakou dobu, jak budou chráněny a zda zhotovitel může zapojit další zpracovatele.

Odpovědnost za škodu

Rámcová smlouva by měla řešit odpovědnost za škodu. Ta může vzniknout například vadným dílem, prodlením, porušením mlčenlivosti, poškozením věci, ztrátou dat nebo nesprávným použitím podkladů.

U některých typů děl je vhodné sjednat limit odpovědnosti. Například do výše ceny konkrétní dílčí objednávky nebo do určité pevné částky.

Zhotovitel by neměl odpovídat za škody způsobené nesprávnými podklady objednatele, opožděnou součinností, zásahy třetích osob nebo změnami provedenými bez jeho souhlasu.

U technických, stavebních, IT nebo odborných děl může být vhodné sjednat pojištění odpovědnosti.

Smluvní pokuty

Smluvní pokuty mohou být sjednány pro případ prodlení, porušení mlčenlivosti, neoprávněného užití díla, nevrácení podkladů nebo porušení zákazu obcházení.

Pokuty by měly být přiměřené a jasně navázané na konkrétní povinnost. Příliš obecná nebo nepřiměřeně vysoká smluvní pokuta může být zdrojem sporů.

Ve smlouvě je vhodné uvést, zda zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody.

U rámcové smlouvy je praktické odlišit pokuty za porušení rámcových povinností a pokuty za prodlení nebo vady u konkrétní dílčí objednávky.

Doba trvání rámcové smlouvy

Rámcová smlouva může být uzavřena na dobu určitou nebo neurčitou. U doby určité je vhodné uvést konkrétní období, například jeden rok, dva roky nebo dobu trvání projektu.

U doby neurčité je důležité nastavit výpovědní dobu. Ta může být například jeden měsíc, dva měsíce nebo tři měsíce podle povahy spolupráce.

Smlouva by měla určit, co se stane s již potvrzenými dílčími objednávkami po ukončení rámcové smlouvy. Obvykle se dokončí podle dosavadních pravidel, pokud se strany nedohodnou jinak.

U dlouhodobé spolupráce je vhodné upravit také změny ceníku, pravidelnou revizi podmínek a možnost odmítnout novou objednávku.

Ukončení rámcové smlouvy

Rámcová smlouva může skončit uplynutím doby, výpovědí, dohodou stran, odstoupením při podstatném porušení nebo jiným sjednaným způsobem.

Za podstatné porušení může být považováno například dlouhodobé neplacení, opakované vadné plnění, závažné porušení mlčenlivosti, neoprávněné užití výstupů nebo neposkytování potřebné součinnosti.

Při ukončení je potřeba vypořádat rozpracovaná díla, neuhrazené faktury, zálohy, předané podklady, přístupy, licence, materiál a důvěrné informace.

Ukončení rámcové smlouvy by mělo být písemné nebo alespoň prokazatelné, zejména pokud mezi stranami běží více dílčích objednávek.

Jak správně vyplnit rámcovou smlouvu o dílo?

Při vyplňování smlouvy nejprve doplňte údaje objednatele a zhotovitele. Uveďte názvy, jména, IČO, sídla, adresy, kontaktní osoby a e-maily pro doručování objednávek.

Následně popište obecný předmět spolupráce. Uveďte, jaké typy děl bude zhotovitel pro objednatele provádět a jakým způsobem budou zadávány dílčí objednávky.

Dále nastavte cenu nebo způsob jejího určení, ceník, rozpočet, vícepráce, termíny, předání, akceptaci, vady, záruku, fakturaci, součinnost a odpovědnost.

Na závěr upravte mlčenlivost, autorská práva, ochranu osobních údajů, subdodavatele, dobu trvání, výpověď, ukončení, vypořádání, datum a podpisy.

Praktický postup krok za krokem

  1. Doplňte údaje objednatele a zhotovitele.
  2. Vymezte obecný předmět rámcové spolupráce.
  3. Nastavte pravidla pro dílčí objednávky a jejich potvrzování.
  4. Uveďte cenu, ceník, rozpočet, DPH, vícepráce a fakturaci.
  5. Doplňte termíny, předání, akceptaci, vady, záruku a odpovědnost.
  6. Upravte autorská práva, mlčenlivost, dobu trvání, ukončení a podpisy.

Nejčastější chyby při rámcové smlouvě o dílo

Častou chybou je zaměnit rámcovou smlouvu za konkrétní objednávku. Rámcová smlouva sama o sobě často neurčuje všechny detaily jednotlivých děl, proto musí být jasné, jak budou vznikat dílčí objednávky.

Dalším problémem je neurčitá cena. Pokud není uvedena pevná cena, ceník, hodinová sazba, rozpočet nebo jiný způsob určení ceny, může vzniknout spor o fakturaci.

Rizikové je také neřešit vícepráce. U opakovaných zakázek se často mění zadání a bez písemného schvalování dodatečných prací může být nejasné, co je ještě v ceně a co už se účtuje zvlášť.

Problém může vzniknout i tehdy, když smlouva neobsahuje pravidla pro předání, akceptaci, vady, autorská práva, mlčenlivost, ochranu dat, subdodavatele, výpověď nebo dokončení rozpracovaných objednávek po ukončení spolupráce.

  • nejasný mechanismus dílčích objednávek,
  • neurčitá cena nebo chybějící ceník,
  • neřešené vícepráce a změny zadání,
  • chybějící pravidla předání a akceptace díla,
  • nejasné vady, reklamace a záruka,
  • nevyřešená autorská práva k výstupům,
  • chybějící postup při ukončení rámcové spolupráce.

Výhody použití online vzoru rámcové smlouvy o dílo

Online vzor rámcové smlouvy o dílo výrazně usnadňuje přípravu dokumentu pro dlouhodobou nebo opakovanou spolupráci mezi objednatelem a zhotovitelem. Uživatel nemusí začínat od prázdné stránky a může postupně doplnit strany, typy děl, objednávky, cenu, termíny, předání a odpovědnost.

Výhodou je také úspora času. Připravený formulář pomáhá nastavit jednotná pravidla pro více budoucích zakázek, takže není nutné znovu vyjednávat základní podmínky při každé objednávce.

Dobře připravený online formulář zároveň snižuje riziko chyb. Pomáhá nezapomenout na důležité části, zejména dílčí objednávky, cenu, vícepráce, předání, akceptaci, vady, fakturaci, autorská práva a ukončení spolupráce.

Proč použít aktuální vzor rámcové smlouvy o dílo?

Použití aktuálního vzoru rámcové smlouvy o dílo je důležité proto, že smlouva o dílo má v občanském zákoníku vlastní úpravu a při rámcové spolupráci je potřeba tuto úpravu prakticky propojit s dílčími objednávkami, ceníkem, akceptací a opakovaným předáváním výstupů. Základní pravidlo stanoví, že zhotovitel provádí dílo na svůj náklad a nebezpečí a objednatel ho přebírá a platí cenu. :contentReference[oaicite:4]{index=4}

Kvalitní vzor by měl být přehledný, praktický a snadno upravitelný. Měl by obsahovat identifikaci stran, předmět rámce, dílčí objednávky, cenu, DPH, rozpočet, vícepráce, termíny, součinnost, předání, akceptaci, vady, záruku, fakturaci, odpovědnost, autorská práva, mlčenlivost, dobu trvání, ukončení a podpisy.

Správně sepsaná rámcová smlouva chrání objednatele i zhotovitele. Objednatel má jasný postup pro zadávání a kontrolu děl, zhotovitel má jistotu ohledně ceny, součinnosti, předání a fakturace.

Pokud plánujete opakovaně zadávat nebo provádět díla, vyplatí se použít profesionálně připravený formulář rámcové smlouvy o dílo. Správně vyplněný dokument pomáhá předejít sporům o rozsah zakázek, cenu, vícepráce, termíny, vady i ukončení dlouhodobé spolupráce.

Související formuláře

Smlouva o spolupráci OSVČ

Začínáte spolupráci jako OSVČ nebo s externím dodavatelem? Připravte si smlouvu o spolupráci OSVČ je…

4,9 ⬇ 356 stažení