Dodatek k pracovní smlouvě zvýšení mzdy – aktuální vzor pro rok 2026

Dohoda o navýšení mzdy sjednané v pracovní smlouvě

Dodatek k pracovní smlouvě zvýšení mzdy je písemná dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, kterou se mění výše mzdy sjednaná v pracovní smlouvě. Používá se tehdy, když je mzda přímo součástí pracovní smlouvy a obě strany se dohodly na jejím navýšení.

Tento dokument je vhodný například při povýšení, pravidelném navýšení mzdy, změně pracovní pozice, rozšíření odpovědnosti, přechodu na vyšší úvazek, úpravě odměňování po zkušební době nebo při individuální dohodě o nové mzdě.

Je důležité rozlišit, zda je mzda sjednána přímo v pracovní smlouvě, nebo zda je pouze určena mzdovým výměrem. Pokud je mzda sjednána ve smlouvě, její změna vyžaduje dohodu obou stran. Pokud je mzda určena mzdovým výměrem, zaměstnavatel obvykle vydává nový mzdový výměr. MPSV uvádí, že při změně skutečností uvedených ve mzdovém výměru je zaměstnavatel povinen předat zaměstnanci nový mzdový výměr nejpozději před začátkem výkonu práce v den, kdy změna nabývá účinnosti. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Správně připravený dodatek ke zvýšení mzdy by měl obsahovat údaje zaměstnavatele a zaměstnance, odkaz na původní pracovní smlouvu, původní nebo měněné ustanovení o mzdě, novou výši mzdy, datum účinnosti, případně úpravu bonusů nebo příplatků, ujednání o zachování ostatních ustanovení smlouvy a podpisy obou stran.

Kdy se dodatek ke zvýšení mzdy používá?

Dodatek se používá tehdy, když je výše mzdy uvedena přímo v pracovní smlouvě a zaměstnavatel se zaměstnancem se dohodnou na nové vyšší částce. Změna mzdy je v takovém případě změnou sjednaného obsahu pracovního poměru.

Nejčastější situací je pravidelné roční navýšení mzdy, zvýšení mzdy po zkušební době, zvýšení mzdy při povýšení, převzetí větší odpovědnosti, získání kvalifikace, změna úvazku nebo individuální dohoda po vyjednávání zaměstnance se zaměstnavatelem.

Dodatek je vhodný i tehdy, když se zaměstnavatel rozhodne zaměstnanci garantovat novou mzdovou úroveň smluvně, nikoli pouze mzdovým výměrem. Smluvně sjednaná mzda poskytuje zaměstnanci vyšší jistotu, protože její další změna zpravidla opět vyžaduje dohodu obou stran.

Pokud je mzda stanovena jednostranným mzdovým výměrem, není vždy nutné uzavírat dodatek. V takovém případě zaměstnavatel obvykle předá nový mzdový výměr, a to včas podle zákonných pravidel. Od 1. června 2025 platí podle odborného výkladu k flexinovele, že změny ve mzdovém nebo platovém výměru má zaměstnavatel zaměstnanci oznámit nejpozději před začátkem výkonu práce v den účinnosti změny. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Typické situace, kdy se dokument hodí

• zaměstnanci se zvyšuje mzda sjednaná přímo v pracovní smlouvě,
• zaměstnanec byl povýšen na vyšší pracovní pozici,
• mzda se navyšuje po zkušební době,
• zaměstnanec přebírá širší odpovědnost nebo vedení týmu,
• mění se úvazek a zároveň se upravuje mzda,
• zaměstnavatel chce novou mzdu sjednat smluvně, nikoli jen mzdovým výměrem.

Co musí obsahovat dodatek ke zvýšení mzdy?

Dodatek by měl být písemný, jednoznačný a přesný. Z dokumentu musí být jasné, kterou pracovní smlouvu mění, od kdy se mzda zvyšuje a jaká je nová výše mzdy.

Základem jsou identifikační údaje zaměstnavatele a zaměstnance. U zaměstnavatele se uvádí název, IČO, sídlo a osoba oprávněná jednat. U zaměstnance se uvádí jméno, příjmení, datum narození, adresa a případně pracovní pozice.

Dále je nutné označit původní pracovní smlouvu. Uvádí se datum jejího uzavření, případně číslo pracovního místa, pracovní pozice nebo datum nástupu. Pokud již byly uzavřeny předchozí dodatky, je vhodné nový dodatek očíslovat.

Nejdůležitější částí je nové znění mzdového ustanovení. V dodatku by mělo být uvedeno, zda jde o měsíční mzdu, hodinovou mzdu nebo jiný způsob odměňování, a od jakého data nová mzda náleží.

Přehled hlavních částí dodatku

Mzda sjednaná ve smlouvě nebo určená mzdovým výměrem

Před přípravou dodatku je potřeba zkontrolovat původní pracovní smlouvu. Rozhodující je, zda je v ní mzda přímo sjednána, nebo zda smlouva pouze odkazuje na mzdový výměr.

Pokud pracovní smlouva obsahuje větu například „zaměstnanci náleží mzda ve výši 45 000 Kč měsíčně“, je mzda sjednána smluvně. Změna této částky by měla být provedena dodatkem podepsaným oběma stranami.

Pokud pracovní smlouva uvádí, že „mzda bude určena mzdovým výměrem“, změna výše mzdy se obvykle řeší novým mzdovým výměrem. Mzdový výměr je na rozdíl od pracovní smlouvy jednostranný dokument zaměstnavatele a ke změně není stejným způsobem potřeba podpis zaměstnance. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Nesprávná volba dokumentu může způsobit nejasnosti. Pokud se smluvně sjednaná mzda změní jen novým mzdovým výměrem, může zaměstnanec namítat, že smlouva změněna nebyla. Pokud se naopak vydává dodatek tam, kde stačí mzdový výměr, nejde obvykle o problém, ale zaměstnavatel si může zbytečně svázat ruce dohodou.

Nová výše mzdy

Nová výše mzdy musí být v dodatku uvedena jednoznačně. Nejčastěji se uvádí měsíční mzda v hrubé výši, například „zaměstnanci náleží mzda ve výši 50 000 Kč měsíčně“.

Pokud se sjednává hodinová mzda, je potřeba uvést hodinovou sazbu a případně pravidla pro evidenci odpracované doby.

Vhodné je výslovně uvést, zda se jedná o mzdu před zdaněním a zákonnými odvody. V pracovněprávní praxi se mzda obvykle sjednává jako hrubá mzda, ale pro srozumitelnost je dobré to uvést.

Pokud má zaměstnanec kromě základní mzdy také prémie, bonusy, osobní ohodnocení nebo pohyblivou složku, je potřeba jasně uvést, zda se dodatkem mění jen základní mzda, nebo i tyto další složky.

Datum účinnosti zvýšení mzdy

Dodatek musí obsahovat datum, od kterého zvýšení mzdy platí. Může jít například o první den následujícího měsíce, datum povýšení nebo datum návratu na plný úvazek.

Datum podpisu dodatku a datum účinnosti nemusí být stejné. Dodatek může být podepsán 20. června, ale zvýšení mzdy může platit od 1. července.

Zpětné zvýšení mzdy je obvykle pro zaměstnance příznivé, ale mělo by být formulováno jasně. Pokud se mzda navyšuje zpětně, je potřeba řešit i doplatek mzdy za období, kterého se změna týká.

Pro přehlednost je vhodné uvést nejen datum účinnosti, ale také první výplatní období, ve kterém se zvýšení projeví.

Zvýšení základní mzdy a pohyblivá složka

Mnoho zaměstnanců má kromě základní mzdy také prémie, bonusy, osobní ohodnocení, provize nebo jiné pohyblivé složky. Dodatek by měl jasně říct, zda se zvyšuje pouze základní mzda, nebo také některá z pohyblivých složek.

Pokud se mění jen základní mzda, lze uvést, že ostatní složky odměňování se řídí dosavadní pracovní smlouvou, mzdovým předpisem, bonusovým plánem nebo interními pravidly.

Pokud se mění i bonusové podmínky, je vhodné je popsat přímo v dodatku nebo odkázat na samostatný bonusový předpis. Nejasné bonusové ujednání může později vést ke sporům.

U obchodních pozic je důležité řešit provize, cíle, splatnost bonusů, podmínky výplaty a to, zda se bonus krátí při nepřítomnosti, skončení pracovního poměru nebo nesplnění cílů.

Zvýšení mzdy při povýšení

Pokud se mzda zvyšuje v souvislosti s povýšením, je vhodné zvážit, zda se současně nemění i druh práce, pracovní pozice, místo výkonu práce, manažerská odpovědnost nebo rozsah povinností.

Pokud se mění pouze mzda, postačí dodatek zaměřený na mzdové ustanovení. Pokud se mění i pracovní pozice nebo druh práce, měl by dodatek obsahovat i tuto změnu.

Například při přechodu z pozice „specialista“ na „vedoucí týmu“ se obvykle nemění jen mzda, ale také odpovědnost, pracovní náplň a někdy i podřízenost.

V takovém případě je vhodné připravit komplexnější dodatek, který upraví jak novou mzdu, tak novou pracovní pozici a datum účinnosti obou změn.

Zvýšení mzdy po zkušební době

Zaměstnavatelé často slibují zvýšení mzdy po úspěšném skončení zkušební doby. Pokud má být nová mzda smluvně sjednána, je vhodné připravit dodatek k pracovní smlouvě.

V dodatku lze uvést, že od určitého data, například od prvního dne po skončení zkušební doby, náleží zaměstnanci nová vyšší mzda.

Pokud bylo zvýšení po zkušební době uvedeno už v pracovní smlouvě jako automatické, nemusí být dodatek vždy nutný. Záleží na přesném znění původní smlouvy.

Pokud původní smlouva obsahovala jen neurčitý příslib, například „mzda bude po zkušební době přehodnocena“, je pro jistotu vhodné novou mzdu potvrdit písemně.

Zvýšení mzdy při změně úvazku

Pokud se zaměstnanci mění úvazek, může se měnit i mzda. Dodatek by měl jasně rozlišit, zda se zvyšuje mzda kvůli vyššímu úvazku, nebo zda se zvyšuje i hodinová nebo mzdová úroveň.

Například přechod z polovičního úvazku na plný úvazek může znamenat proporcionální navýšení mzdy. Naopak zvýšení mzdy bez změny úvazku znamená skutečné navýšení odměny za stejný rozsah práce.

V dodatku je vhodné uvést nový rozsah pracovní doby, pokud se mění, a samostatně novou výši mzdy.

Pokud se mění úvazek i mzda, měl by být dokument formulován tak, aby bylo jasné, od kdy platí nový úvazek a od kdy nová mzda.

Zvýšení mzdy a rovné zacházení

Zaměstnavatel by měl při zvyšování mzdy respektovat pravidla rovného zacházení a zákazu diskriminace. Zvýšení mzdy může být individuální, ale mělo by být odůvodnitelné objektivními kritérii, jako je výkon, zkušenosti, odpovědnost, kvalifikace, pozice nebo výsledky.

Pokud zaměstnavatel zvyšuje mzdu jen některým zaměstnancům na srovnatelných pozicích, měl by být schopen vysvětlit rozdíly.

Dodatek sám o sobě nemusí obsahovat detailní odůvodnění zvýšení mzdy, ale interně je vhodné mít důvod navýšení doložený, například rozhodnutím o povýšení, hodnocením nebo mzdovou revizí.

Tím se snižuje riziko budoucích námitek ze strany jiných zaměstnanců.

Dodatek nebo nový mzdový výměr?

Rozhodnutí, zda použít dodatek nebo mzdový výměr, závisí na tom, jak je mzda v pracovních dokumentech nastavena.

Pokud je mzda součástí pracovní smlouvy, použijte dodatek. Pokud je mzda určena mzdovým výměrem, použijte nový mzdový výměr. Pokud je mzda stanovena vnitřním předpisem, postupuje se podle tohoto předpisu.

MPSV vysvětluje, že mzda může být sjednána ve smlouvě, stanovena vnitřním předpisem nebo určena mzdovým výměrem; mzdový výměr se používá tehdy, pokud mzda není sjednána ve smlouvě ani stanovena vnitřním předpisem. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

Pokud si zaměstnavatel není jistý, měl by nejprve zkontrolovat pracovní smlouvu. Právě její znění rozhoduje, jaký dokument je pro zvýšení mzdy správný.

Elektronické podepsání dodatku

Dodatek k pracovní smlouvě lze v praxi podepisovat i elektronicky, pokud je zajištěno, že podpisy jsou platné a dokument je uchovatelný. U pracovněprávních dokumentů je však potřeba dbát na pravidla doručování a prokazatelnost.

Pokud zaměstnavatel používá elektronické dokumenty, měl by zajistit, aby zaměstnanec mohl dokument uložit, vytisknout a později doložit jeho obsah.

U mzdových výměrů přinesla flexinovela od roku 2025 zjednodušení elektronického doručování. MPSV uvádí, že mzdový či platový výměr lze doručovat také prostřednictvím interního systému nebo na pracovní e-mail zaměstnance, ale musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem a zaměstnanec musí mít možnost si ho uložit a vytisknout. :contentReference[oaicite:4]{index=4}

U dodatku k pracovní smlouvě je však důležité, že jde o dohodu obou stran. Nestačí tedy jen jednostranné elektronické oznámení zaměstnavatele, pokud se mění smluvně sjednaná mzda.

Počet vyhotovení dodatku

Dodatek by měl být vyhotoven nejméně ve dvou stejnopisech, jeden pro zaměstnavatele a jeden pro zaměstnance.

Každé vyhotovení by mělo být podepsáno oběma stranami. Zaměstnanec by měl obdržet své vyhotovení, aby měl písemný doklad o nové výši mzdy.

Zaměstnavatel by měl dodatek založit do osobního spisu zaměstnance a informaci o nové mzdě předat mzdové účetní nebo personálnímu oddělení.

Pokud je dodatek podepisován elektronicky, je vhodné zajistit bezpečné uložení dokumentu a možnost prokázat podpisy obou stran.

Jak správně vyplnit dodatek k pracovní smlouvě zvýšení mzdy?

Při vyplňování nejprve doplňte údaje zaměstnavatele a zaměstnance. Uveďte název zaměstnavatele, IČO, sídlo, jméno zaměstnance, datum narození, adresu a pracovní pozici.

Následně označte původní pracovní smlouvu. Uveďte datum jejího uzavření a případně číslo předchozího dodatku.

Poté napište nové znění mzdového ustanovení. Uveďte novou výši mzdy, zda jde o měsíční nebo hodinovou mzdu, zda je částka hrubá, a od kdy nová mzda platí.

Na závěr doplňte větu, že ostatní ustanovení pracovní smlouvy zůstávají beze změny, počet vyhotovení, datum podpisu a podpisy zaměstnavatele i zaměstnance.

Praktický postup krok za krokem

1. Zkontrolujte, zda je mzda sjednána přímo v pracovní smlouvě.
2. Doplňte údaje zaměstnavatele a zaměstnance.
3. Označte původní pracovní smlouvu a měněné mzdové ustanovení.
4. Uveďte novou výši mzdy a datum účinnosti zvýšení.
5. Doplňte, zda se mění také bonusy, prémie nebo jiné složky odměňování.
6. Dodatek podepište ve dvou vyhotoveních a jedno předejte zaměstnanci.

Nejčastější chyby v dodatku ke zvýšení mzdy

Častou chybou je použití dodatku, aniž by bylo jasné, zda je mzda skutečně sjednána ve smlouvě. Pokud je mzda určena mzdovým výměrem, správným dokumentem může být nový mzdový výměr.

Dalším problémem je chybějící datum účinnosti. Bez něj nemusí být jasné, od kdy zaměstnanci náleží vyšší mzda.

Rizikové je také nejasné uvedení částky. Dodatek by měl jasně říct, zda jde o hrubou měsíční mzdu, hodinovou mzdu nebo jiný způsob odměňování.

Problém může vzniknout i tehdy, když dodatek podepíše jen zaměstnavatel. Protože jde o změnu pracovní smlouvy, musí jej podepsat i zaměstnanec.

• záměna dodatku a mzdového výměru,
• chybějící podpis zaměstnance,
• neuvedené datum účinnosti zvýšení mzdy,
• nejasné, zda jde o hrubou nebo čistou mzdu,
• nejasné, zda se mění základní mzda nebo i bonusy,
• chybějící odkaz na původní pracovní smlouvu,
• nepředání jednoho vyhotovení zaměstnanci.

Výhody použití online vzoru dodatku ke zvýšení mzdy

Online vzor dodatku k pracovní smlouvě zvýšení mzdy pomáhá rychle připravit přehledný dokument pro navýšení mzdy sjednané v pracovní smlouvě. Uživatel doplní údaje stran, původní smlouvu, novou částku, účinnost a podpisy.

Výhodou je také úspora času. Připravený formulář pomáhá nezapomenout na důležité části, jako je přesné označení pracovní smlouvy, nové znění mzdového ustanovení, datum účinnosti, vyhotovení pro zaměstnance a zachování ostatních ustanovení smlouvy.

Dobře připravený online formulář zároveň snižuje riziko chyb. Pomáhá rozlišit, kdy použít dodatek a kdy nový mzdový výměr, a vede k tomu, aby zvýšení mzdy bylo sjednáno písemně a oboustranně.

Proč použít aktuální vzor dodatku k pracovní smlouvě zvýšení mzdy?

Použití aktuálního vzoru dodatku k pracovní smlouvě zvýšení mzdy je vhodné proto, že způsob změny mzdy závisí na tom, zda je mzda sjednána ve smlouvě, stanovena vnitřním předpisem nebo určena mzdovým výměrem. MPSV výslovně rozlišuje tyto způsoby určení mzdy a pro mzdový výměr uvádí zvláštní pravidla pro předání při změně. :contentReference[oaicite:5]{index=5}

Kvalitní vzor by měl být přehledný, praktický a snadno upravitelný. Měl by obsahovat údaje zaměstnavatele, údaje zaměstnance, označení pracovní smlouvy, číslo dodatku, novou výši mzdy, datum účinnosti, úpravu dalších složek mzdy, zachování ostatních ustanovení, počet vyhotovení, datum a podpisy.

Správně sepsaný dodatek chrání zaměstnavatele i zaměstnance. Zaměstnavatel má jasný podklad pro mzdovou evidenci a zaměstnanec má písemně potvrzeno, od kdy a v jaké výši mu náleží nová mzda.

Pokud zaměstnanci zvyšujete mzdu sjednanou přímo v pracovní smlouvě, vyplatí se použít profesionálně připravený formulář dodatku k pracovní smlouvě ke zvýšení mzdy. Správně vyplněný dokument pomáhá předejít sporům o výši mzdy, datum účinnosti, bonusy, podpis zaměstnance i rozdíl mezi dodatkem a mzdovým výměrem.