Čestné prohlášení druha/družky: jak potvrdit partnerský vztah nebo společnou domácnost
Čestné prohlášení druha/družky je dokument, kterým osoba potvrzuje, že žije s druhou osobou v partnerském vztahu, ve společné domácnosti nebo s ní společně hradí náklady na své potřeby. Používá se hlavně tehdy, když partneři nejsou manželé ani registrovaní partneři, ale potřebují prokázat, že spolu skutečně žijí, hospodaří nebo tvoří dlouhodobý vztah.
V praxi může takové prohlášení požadovat úřad, zaměstnavatel, pojišťovna, pronajímatel, škola, sociální instituce, zdravotnické zařízení, ambasáda, obec nebo jiný příjemce dokumentu. Někdy stačí jednoduché čestné prohlášení s podpisem. Jindy může být nutný ověřený podpis, doložení společné adresy, nájemní smlouvy, společných plateb, rodného listu společného dítěte nebo jiných podkladů.
Dobře připravené prohlášení by mělo obsahovat údaje osoby, která prohlášení činí, údaje druha nebo družky, popis vztahu, společnou adresu, dobu společného soužití, informaci o společné domácnosti, případně společném hrazení nákladů, účel prohlášení, prohlášení o pravdivosti údajů, datum a podpis. Pokud je dokument určen pro úřad nebo významné řízení, je vhodné předem ověřit, zda příjemce nevyžaduje ověřený podpis nebo vlastní formulář.
K čemu slouží čestné prohlášení druha/družky?
Čestné prohlášení slouží k písemnému potvrzení skutečností, které se u nesezdaných partnerů často obtížně dokazují jedním úředním dokladem. Manželé mohou předložit oddací list, registrovaní partneři příslušný doklad o partnerství, ale druh a družka takový univerzální doklad běžně nemají. Proto se používá čestné prohlášení, případně doplněné dalšími důkazy.
Dokument může potvrzovat pouze samotný partnerský vztah, ale častěji potvrzuje i společnou domácnost. To znamená, že partneři spolu trvale žijí, sdílejí bydlení a společně hradí náklady na své potřeby. Nejde tedy jen o to, že spolu lidé chodí nebo se občas navštěvují. Pro mnoho institucí je důležité, zda jde o skutečné společné soužití.
Prohlášení pomáhá zejména s tím, jak
- potvrdit partnerský vztah druha a družky,
- doložit společnou domácnost,
- uvést společnou adresu bydlení,
- potvrdit společné hrazení nákladů,
- vysvětlit vztah k jiné osobě bez manželství,
- předložit doklad zaměstnavateli, úřadu nebo instituci,
- doplnit žádost, formulář nebo jiné řízení,
- vytvořit písemný podklad pro vlastní evidenci.
Kdy se čestné prohlášení druha/družky používá?
Prohlášení se používá v situacích, kdy je potřeba doložit, že dvě osoby spolu tvoří partnerský vztah nebo společnou domácnost. Může jít o žádost o příspěvek, doložení rodinné situace, zaměstnanecký benefit, péči o blízkou osobu, ubytování, nájemní vztah, vízové nebo pobytové řízení, pojištění, cestovní účel nebo jinou praktickou situaci.
Každý příjemce může mít vlastní pravidla. Zaměstnavateli může stačit jednoduché prohlášení. Úřad může chtít další doklady. Pronajímatel může vyžadovat souhlas s bydlením další osoby. Ambasáda nebo cizinecké řízení může požadovat podrobnější popis vztahu, společnou adresu, délku vztahu a důkazy o společném životě.
Typické situace pro použití prohlášení
| Situace | Proč se prohlášení hodí | Co je vhodné doplnit |
|---|---|---|
| Společná domácnost partnerů | potvrzuje, že druh a družka spolu trvale žijí | společnou adresu, dobu soužití a způsob hrazení nákladů |
| Zaměstnanecký benefit | zaměstnavatel může chtít doložit vztah k doprovodu | účel benefitu a vztah k zaměstnanci |
| Úřad nebo sociální instituce | pomáhá posoudit domácnost nebo vztah osob | příjmy, adresu, členy domácnosti a další doklady podle výzvy |
| Nájemní bydlení | dokládá, že partner nebo partnerka bydlí ve společném bytě | souhlas pronajímatele, nájemní smlouvu nebo potvrzení nájemce |
| Pobytové nebo vízové řízení | může potvrdit trvalý partnerský vztah | společné bydlení, fotografie, komunikaci, cestování nebo jiné důkazy |
Druh a družka nejsou totéž co manželé
Druh a družka jsou běžná označení pro partnery, kteří spolu žijí, ale nejsou manželé. To je důležité hlavně proto, že právní postavení nesezdaných partnerů není ve všech situacích stejné jako u manželů. Čestné prohlášení může potvrdit vztah nebo společnou domácnost, ale samo o sobě nevytváří manželství, registrované partnerství ani automatická majetková práva.
Dokument také nenahrazuje oddací list, rozhodnutí soudu, nájemní smlouvu, rodný list dítěte, potvrzení o trvalém pobytu ani jiný úřední doklad. Je to prohlášení o skutečnosti. Příjemce dokumentu může rozhodnout, zda mu pro daný účel stačí, nebo zda bude chtít další důkazy.
Rozdíly v přehledu
| Vztah | Jak se obvykle dokládá | Praktická poznámka |
|---|---|---|
| Manželé | oddacím listem | mají jasně upravený rodinněprávní status |
| Registrovaní partneři | dokladem o registrovaném partnerství | nejde o běžné nesezdané soužití |
| Druh a družka | čestným prohlášením a dalšími důkazy | vztah je potřeba podle účelu konkrétně doložit |
| Spolubydlící | smlouvou nebo potvrzením o bydlení | nemusí jít o partnerský vztah ani společné hospodaření |
Společná domácnost druha a družky
Pokud má prohlášení potvrdit společnou domácnost, mělo by být z textu jasné, že partneři spolu nežijí jen formálně. Společná domácnost obvykle znamená, že osoby spolu trvale žijí a společně hradí náklady na své potřeby. V prohlášení je proto vhodné uvést nejen adresu, ale také dobu společného soužití a způsob společného hospodaření.
Samotný trvalý pobyt na stejné adrese nemusí vždy stačit. Naopak i osoby bez stejného trvalého pobytu mohou fakticky žít ve společné domácnosti, pokud spolu reálně bydlí a společně hradí náklady. Vždy záleží na účelu, pro který se prohlášení předkládá, a na tom, co příjemce dokumentu vyžaduje.
Znaky společné domácnosti
- partneři spolu trvale žijí,
- sdílejí společnou adresu nebo faktické bydlení,
- společně hradí náklady na bydlení nebo domácnost,
- podílejí se na běžném provozu domácnosti,
- mají společné vybavení nebo společné závazky,
- společně pečují o dítě nebo jinou osobu, pokud je to relevantní,
- vystupují jako pár vůči okolí nebo institucím,
- jejich soužití má dlouhodobější a stabilní povahu.
Co má čestné prohlášení druha/družky obsahovat?
Prohlášení by mělo být konkrétní. Nestačí napsat pouze „jsme druh a družka“. Příjemce dokumentu potřebuje vědět, kdo prohlášení činí, koho se týká, od kdy vztah nebo společná domácnost trvá, kde osoby žijí a k jakému účelu se dokument předkládá.
V jednoduchých případech stačí základní text. U důležitějších účelů je vhodné doplnit více informací, například zda partneři společně hradí nájem, energie, služby, potraviny nebo jiné náklady. Pokud mají společné dítě, může být vhodné tuto skutečnost uvést, ale jen tehdy, pokud je to pro účel dokumentu relevantní.
Hlavní části prohlášení
| Část dokumentu | Co uvést | Proč je důležitá |
|---|---|---|
| Osoba činící prohlášení | jméno, příjmení, datum narození, adresa | Určuje, kdo potvrzuje uvedené skutečnosti. |
| Druh nebo družka | jméno, příjmení, datum narození, adresa | Určuje osobu, ke které se prohlášení vztahuje. |
| Popis vztahu | partnerský vztah, druh/družka, společné soužití | Vysvětluje povahu vztahu mezi osobami. |
| Společná domácnost | adresa a doba společného bydlení | Dokládá faktické soužití. |
| Společné náklady | nájem, energie, služby, potraviny nebo jiné výdaje | Pomáhá prokázat společné hospodaření. |
| Účel prohlášení | úřad, zaměstnavatel, benefit, řízení, žádost | Ukazuje, proč se dokument vystavuje. |
| Datum a podpis | místo, datum, vlastnoruční podpis | Bez podpisu může být dokument neúplný. |
Údaje o osobách
Údaje o osobách musí být napsané tak, aby nedošlo k záměně. U fyzické osoby se obvykle uvádí jméno, příjmení, datum narození a adresa. Rodné číslo se uvádí jen tehdy, pokud ho příjemce skutečně vyžaduje a existuje k tomu důvod. V běžném čestném prohlášení často postačí datum narození.
Pokud prohlášení podepisují oba partneři, je vhodné uvést údaje obou a na konci nechat místo pro oba podpisy. Pokud prohlášení činí jen jedna osoba, měla by být druhá osoba v textu jasně označena jako druh, družka, partner nebo partnerka.
Údaje je vhodné uvést takto
- jméno a příjmení,
- datum narození,
- adresa trvalého pobytu, pokud je relevantní,
- adresa skutečného bydliště, pokud se liší,
- telefon nebo e-mail, pokud dokument vyžaduje kontakt,
- vztah mezi osobami,
- doba trvání vztahu nebo společného soužití,
- podpis osoby nebo podpisy obou osob.
Společná adresa a skutečné bydlení
U prohlášení druha a družky je důležité rozlišit trvalý pobyt a skutečné bydlení. Trvalý pobyt je evidenční údaj. Skutečné bydlení je místo, kde osoby opravdu žijí. Pro některé účely je rozhodující trvalý pobyt, pro jiné faktické soužití a společná domácnost.
Pokud mají partneři stejný trvalý pobyt i skutečné bydliště, je situace jednoduchá. Pokud se údaje liší, je vhodné v prohlášení napsat, že osoby fakticky žijí na konkrétní adrese, i když trvalý pobyt mají vedený jinde. Podle účelu může být vhodné přiložit nájemní smlouvu, potvrzení vlastníka, vyúčtování energií nebo jiné doklady.
Adresa v prohlášení v přehledu
| Situace | Co napsat | Co lze doložit |
|---|---|---|
| Partneři mají stejnou adresu | uvést společnou adresu bydliště | nájemní smlouvu, výpis evidence nebo potvrzení vlastníka |
| Trvalý pobyt je jiný než skutečné bydlení | uvést adresu faktického soužití | platby, poštu, smlouvu, potvrzení pronajímatele |
| Jeden partner je nájemce | uvést, že druhá osoba s ním žije ve společné domácnosti | souhlas pronajímatele nebo nájemní smlouvu, pokud je potřeba |
| Bydlení je u rodičů nebo rodiny | popsat skutečné soužití a adresu | čestné prohlášení vlastníka nebo člena domácnosti |
Společné hrazení nákladů
Pokud má prohlášení potvrdit společně hospodařící domácnost, je vhodné uvést, že partneři společně hradí náklady na své potřeby. Nemusí to znamenat, že každý platí přesně polovinu všech výdajů. Důležité je, že domácnost funguje společně a náklady jsou hrazeny jako společné životní potřeby.
V praxi může jeden partner platit nájem, druhý potraviny, jeden hradí energie a druhý běžné provozní výdaje. Pokud se dokument předkládá instituci, která společné hospodaření posuzuje podrobně, je vhodné uvést konkrétní příklady nákladů.
Náklady ve společné domácnosti mohou zahrnovat
- nájemné nebo splátku bydlení,
- energie a služby,
- vodu, plyn, elektřinu a teplo,
- potraviny a běžné potřeby domácnosti,
- internet, televizi nebo telefon,
- vybavení domácnosti,
- péči o dítě nebo jiného člena domácnosti,
- další společné životní náklady.
Čestné prohlášení pro zaměstnavatele
Zaměstnavatel může čestné prohlášení druha nebo družky požadovat například u zaměstnaneckých benefitů, rekreačních pobytů, doprovodu na firemní akci, cestovního pojištění, interních příspěvků nebo jiných situací, kdy je potřeba určit vztah k zaměstnanci.
U zaměstnavatele bývá často důležité, aby bylo jasné, že partner nebo partnerka žije se zaměstnancem ve společné domácnosti. Některé interní předpisy firmy mohou mít vlastní formulář nebo vlastní definici oprávněné osoby. Proto je vhodné přizpůsobit prohlášení konkrétnímu účelu.
Pro zaměstnavatele je vhodné uvést
- jméno zaměstnance,
- jméno druha nebo družky,
- vztah k zaměstnanci,
- společnou domácnost, pokud je podmínkou benefitu,
- účel prohlášení,
- dobu trvání soužití, pokud je požadována,
- datum podpisu,
- podpis osoby, která prohlášení činí.
Čestné prohlášení pro úřad nebo instituci
Pokud je prohlášení určeno pro úřad, mělo by být přesnější. Úřad může posuzovat domácnost, příjmy, péči o osobu, vztah k dítěti, bydlení nebo jiné skutečnosti. Prohlášení by proto mělo odpovídat přesně tomu, co úřad požaduje.
Není vhodné posílat příliš obecný dokument, pokud úřad požádal o doložení konkrétní skutečnosti. Pokud výzva říká, že je potřeba doložit společnou domácnost, mělo by být v prohlášení výslovně uvedeno společné bydlení, adresa a společné hrazení nákladů. Pokud výzva říká, že je potřeba doložit partnerský vztah, je vhodné popsat vztah a jeho trvání.
Pro úřad může být důležité
| Co se dokládá | Co napsat do prohlášení | Možná příloha |
|---|---|---|
| Společná domácnost | trvalé společné soužití a společné hrazení nákladů | nájemní smlouva, platby, potvrzení vlastníka |
| Partnerský vztah | že osoby jsou druh a družka nebo partneři | společné fotografie, cestování, komunikace, společné dítě |
| Péče o osobu | kdo o koho pečuje a zda žijí ve společné domácnosti | lékařské potvrzení, rozhodnutí, další prohlášení |
| Bydlení | kdo na adrese skutečně bydlí | souhlas vlastníka, vyúčtování služeb, smlouva |
Čestné prohlášení pro cizinecké nebo vízové účely
U cizineckých nebo vízových účelů může být prohlášení o partnerském vztahu mnohem podrobnější. Může být potřeba popsat, jak dlouho vztah trvá, kde partneři žijí, zda spolu plánují pobyt v České republice, jakým způsobem udržují vztah a jaké důkazy o vztahu existují.
U těchto účelů často nestačí jedna obecná věta. Příjemce může chtít doložit dlouhodobost a skutečnost vztahu. Vhodné mohou být společné nájemní smlouvy, cestovní doklady, fotografie, společné účty, komunikace, potvrzení o společném dítěti nebo jiné důkazy podle požadavků konkrétního řízení.
U partnerského vztahu pro cizinecký účel lze uvést
- kdy vztah začal,
- kde se partneři seznámili, pokud je to relevantní,
- zda spolu žijí ve společné domácnosti,
- na jaké adrese spolu žijí nebo budou žít,
- zda společně cestovali nebo žili v zahraničí,
- zda mají společné dítě,
- zda společně hradí náklady,
- jaké přílohy vztah dokládají.
Musí být podpis ověřený?
Ověření podpisu záleží na tom, kdo dokument požaduje a k jakému účelu bude použit. U běžné interní potřeby může stačit vlastnoruční podpis. U důležitějších podání, zahraničních nebo pobytových účelů, soudních podkladů nebo dokumentů pro úřad může být vyžadován úředně ověřený podpis.
Pokud si nejste jistí, je lepší ověřit požadavek předem. Ověření podpisu lze obvykle zajistit na Czech POINTu, obecním úřadě, poště se službou Czech POINT, u notáře nebo advokáta. Ověření podpisu nepotvrzuje pravdivost obsahu dokumentu, ale potvrzuje, že konkrétní osoba dokument podepsala.
Ověření podpisu v přehledu
| Situace | Stačí běžný podpis? | Doporučení |
|---|---|---|
| Interní dokument pro zaměstnavatele | často ano | ověřit podle interních pravidel firmy |
| Podání pro úřad | záleží na úřadu | řídit se výzvou nebo formulářem úřadu |
| Cizinecké nebo vízové účely | často nemusí stačit | ověřit požadavek před podpisem |
| Soukromé potvrzení mezi partnery | obvykle ano | podepsat oběma stranami a uchovat kopii |
Jaké přílohy lze k prohlášení přiložit?
Přílohy nejsou vždy nutné, ale u důležitějších účelů mohou výrazně pomoci. Pokud má dokument dokládat společnou domácnost, je praktické přiložit podklady k bydlení nebo platbám. Pokud má dokládat vztah, mohou být vhodné doklady o společném soužití, cestování, dítěti nebo dlouhodobé vazbě.
Není potřeba přikládat citlivé dokumenty bez důvodu. Vždy je vhodné zvážit, co příjemce skutečně požaduje. U některých institucí postačí prohlášení, u jiných je potřeba doložit konkrétní skutečnosti.
Možné přílohy k prohlášení
- nájemní smlouva nebo podnájemní smlouva,
- potvrzení vlastníka bytu nebo domu,
- vyúčtování energií nebo služeb,
- doklady o společných platbách,
- potvrzení o společném dítěti, pokud je relevantní,
- společné cestovní doklady nebo rezervace,
- fotografie nebo jiné důkazy vztahu, pokud jsou požadovány,
- další dokumenty podle výzvy úřadu nebo instituce.
Prohlášení podepsané jednou osobou nebo oběma partnery
Prohlášení může podepsat jen jedna osoba, pokud potvrzuje vlastní vztah k druhé osobě. V mnoha situacích je však silnější, když dokument podepíší oba partneři. Tím oba potvrzují, že údaje o vztahu, společné domácnosti a společném soužití jsou pravdivé.
Pokud je dokument určen pro zaměstnavatele jednoho z partnerů, někdy stačí podpis zaměstnance. Pokud je určen pro úřad, cizinecký účel nebo významné řízení, bývá vhodnější podpis obou osob, případně i ověřené podpisy podle požadavku příjemce.
Rozdíl podle podpisu
| Varianta | Kdy se používá | Výhoda |
|---|---|---|
| Podpis jedné osoby | jednoduché prohlášení pro běžný účel | rychlá příprava dokumentu |
| Podpis obou partnerů | potvrzení společné domácnosti nebo vztahu oběma osobami | silnější a přesvědčivější dokument |
| Ověřené podpisy | úřední, pobytové nebo významnější účely | lepší prokazatelnost podpisu |
Čestné prohlášení a pravdivost údajů
Čestné prohlášení má být pravdivé. Osoba, která ho podepisuje, tím potvrzuje skutečnosti uvedené v dokumentu. Pokud jsou údaje nepravdivé, může to mít následky podle účelu, pro který bylo prohlášení použito. Může jít například o odmítnutí žádosti, vrácení benefitu, problém v řízení nebo odpovědnost za uvedení nepravdivých údajů.
Proto je vhodné nepřehánět a neuvádět skutečnosti, které nejsou pravdivé nebo doložitelné. Pokud partneři spolu nežijí trvale, ale pouze se navštěvují, neměli by prohlašovat společnou domácnost. Pokud spolu žijí, ale každý hradí náklady zcela odděleně, je vhodné formulaci přizpůsobit skutečnosti.
Pravdivost prohlášení v praxi
- uvádějte jen skutečnosti, které odpovídají realitě,
- nepište společnou domácnost, pokud spolu osoby fakticky nežijí,
- neuvádějte společné hospodaření, pokud neexistuje,
- nepřidávejte fiktivní adresu,
- nepodepisujte dokument za druhou osobu,
- u důležitých účelů si ponechte podklady,
- u citlivých řízení raději doložte přílohy,
- před podpisem zkontrolujte všechny údaje.
Jak formulovat čestné prohlášení druha/družky?
Formulace by měla být jednoduchá, věcná a přesná. Dokument nemusí být dlouhý, ale musí obsahovat všechny podstatné údaje. Vhodné je začít identifikací osoby, pokračovat popisem vztahu a společné domácnosti, uvést účel dokumentu a zakončit prohlášením o pravdivosti údajů.
Pokud je prohlášení určeno pro konkrétní instituci, je vhodné uvést její název nebo alespoň účel. Například „pro potřeby zaměstnavatele“, „pro potřeby úřadu“, „pro doložení společné domácnosti“ nebo „pro doložení partnerského vztahu“.
Vhodné formulace mohou být
- „Čestně prohlašuji, že pan/paní … je mým druhem / mou družkou.“
- „Čestně prohlašujeme, že spolu žijeme ve společné domácnosti na adrese…“
- „Společnou domácnost vedeme od…“
- „Společně hradíme náklady na bydlení a další potřeby domácnosti.“
- „Toto prohlášení činím pro účely doložení partnerského vztahu.“
- „Toto prohlášení činíme pro potřeby…“
- „Prohlašuji, že uvedené údaje jsou pravdivé a úplné.“
- „V … dne … podpis …“
Nejčastější chyby v čestném prohlášení
Nejčastější chybou je příliš obecný text. Dokument obsahuje jen větu „žijeme spolu“, ale neuvádí, kdo s kým žije, na jaké adrese, od kdy a k jakému účelu se prohlášení vystavuje. Takové prohlášení může být pro příjemce nedostatečné.
Další chybou je záměna druha/družky za manžela nebo manželku. Pokud osoby nejsou sezdané, neměly by používat formulaci manžel/manželka. Stejně tak není vhodné tvrdit společné hospodaření, pokud osoby pouze bydlí na stejné adrese, ale netvoří společnou domácnost.
Na co si dát pozor
- chybí údaje jedné z osob,
- není uvedena společná adresa,
- není uvedeno, od kdy vztah nebo domácnost trvá,
- není jasný účel prohlášení,
- zaměňují se pojmy druh/družka a manžel/manželka,
- není uvedeno společné hrazení nákladů, pokud je důležité,
- chybí datum nebo podpis,
- podpis není ověřený, přestože ho příjemce vyžaduje,
- prohlášení obsahuje nepravdivé nebo nepřesné údaje,
- není přiložen požadovaný doklad.
Jak připravit prohlášení krok za krokem?
Příprava prohlášení začíná tím, že si ujasníte, k čemu má dokument sloužit. Jinak bude vypadat krátké prohlášení pro zaměstnavatele a jinak podrobnější dokument pro úřad nebo pobytové řízení. Poté je potřeba doplnit údaje obou osob a popsat vztah nebo společnou domácnost.
Před podpisem je vhodné zkontrolovat, zda příjemce dokumentu nemá vlastní formulář. Pokud vlastní formulář existuje, je lepší použít ho. Pokud ne, lze připravit samostatné čestné prohlášení s potřebnými údaji a přílohami.
Postup přípravy dokumentu
- Určete, pro koho bude prohlášení určeno.
- Ověřte, zda příjemce nemá vlastní formulář.
- Doplňte údaje osoby, která prohlášení činí.
- Doplňte údaje druha nebo družky.
- Popište partnerský vztah nebo společnou domácnost.
- Uveďte společnou adresu nebo skutečné bydliště.
- Doplňte dobu trvání vztahu nebo společného soužití.
- Uveďte společné hrazení nákladů, pokud je relevantní.
- Doplňte účel prohlášení.
- Přiložte přílohy, pokud jsou požadovány.
- Doplňte místo, datum a podpis.
- Ověřte podpis, pokud to příjemce vyžaduje.
Kontrolní seznam před podpisem
Před podpisem je vhodné dokument zkontrolovat. Čestné prohlášení druha nebo družky se může zdát jednoduché, ale u úřadu nebo instituce může rozhodovat o tom, zda bude vztah nebo společná domácnost uznána jako doložená.
- Jsou správně uvedeny údaje obou osob?
- Je jasné, že jde o druha/družku nebo partnerský vztah?
- Je uvedena společná adresa?
- Je uvedeno, od kdy společné soužití trvá?
- Je popsána společná domácnost, pokud se dokládá?
- Je uvedeno společné hrazení nákladů, pokud je důležité?
- Je uveden účel prohlášení?
- Jsou přiloženy požadované přílohy?
- Je dokument pravdivý a úplný?
- Je uvedeno místo a datum?
- Je dokument podepsaný správnou osobou nebo oběma osobami?
- Je podpis ověřený, pokud to příjemce požaduje?
Výhody použití online vzoru čestného prohlášení druha/družky
Online vzor čestného prohlášení druha/družky pomáhá připravit dokument rychle, přehledně a bez zbytečných chyb. Uživatel doplní údaje obou osob, vztah, společnou adresu, dobu společného soužití, účel dokumentu, případné společné hrazení nákladů, datum a podpis.
Výhodou vzoru je jasná struktura. Pomáhá nezapomenout na údaje, které příjemci dokumentu často vyžadují: identifikaci obou osob, přesné označení vztahu, společnou domácnost, adresu, dobu soužití a pravdivost prohlášení. Podle účelu lze vzor upravit jako stručné potvrzení nebo jako podrobnější prohlášení s přílohami.
Vzor lze použít pro zaměstnavatele, úřad, pronajímatele, pojišťovnu, školu, sociální instituci, pobytový účel nebo vlastní evidenci. Pokud příjemce dokumentu požaduje vlastní formulář, ověřený podpis nebo konkrétní přílohy, je vhodné vzor doplnit podle jeho pokynů.
Proč použít aktuální vzor prohlášení?
Použití aktuálního vzoru čestného prohlášení druha/družky je praktické proto, že různé instituce posuzují partnerský vztah a společnou domácnost různě. Starý nebo příliš obecný vzor nemusí obsahovat údaje o společném bydlení, hrazení nákladů, účelu dokumentu nebo podpisu obou osob.
Dobře připravené prohlášení chrání obě strany. Osoba, která dokument podepisuje, jasně potvrzuje pouze skutečnosti, které odpovídají realitě. Příjemce dokumentu zase získává přehledný podklad pro posouzení vztahu, společné domácnosti nebo společného hospodaření.
Pokud potřebujete doložit, že určitá osoba je vaším druhem nebo družkou, případně že spolu žijete ve společné domácnosti, vyplatí se připravit přehledné čestné prohlášení druha/družky, doplnit přesnou adresu, dobu soužití, účel dokumentu a podle potřeby připojit přílohy. Díky tomu bude prohlášení jasnější, důvěryhodnější a lépe použitelné pro zaměstnavatele, úřad nebo jinou instituci.