Výpověď s dvouměsíční výpovědní lhůtou: kdy ji použít a jak ji správně napsat
Výpověď s dvouměsíční výpovědní lhůtou je běžně používané označení pro výpověď z pracovního poměru, při které pracovní poměr nekončí okamžitě, ale až po uplynutí výpovědní doby. Přesnější právní výraz je dvouměsíční výpovědní doba. V běžné řeči se ale používá také slovo lhůta, a proto se s tímto označením často setkáte ve vyhledávání, ve firmách i mezi zaměstnanci.
Tento typ výpovědi se používá hlavně tehdy, když chce zaměstnanec odejít ze zaměstnání standardním způsobem, nastupuje do nové práce, stěhuje se, odchází do důchodu, mění obor nebo už nechce pokračovat u současného zaměstnavatele. Dvouměsíční výpovědní doba se uplatní také u mnoha výpovědí ze strany zaměstnavatele, pokud zákon nebo konkrétní případ nestanoví jinak.
Dobře připravená výpověď by měla obsahovat údaje zaměstnance, údaje zaměstnavatele, označení pracovního poměru, jasné prohlášení o výpovědi, informaci o dvouměsíční výpovědní době, datum doručení nebo předpokládaný den skončení pracovního poměru, žádost o potvrzení převzetí, datum a podpis. Pokud výpověď podává zaměstnanec, důvod obvykle uvádět nemusí. Pokud ji dává zaměstnavatel, důvod musí být popsán konkrétně.
K čemu slouží výpověď s dvouměsíční výpovědní dobou?
Dokument slouží k tomu, aby jedna strana pracovního poměru oznámila druhé straně, že chce pracovní poměr ukončit. Pracovní poměr ale neskončí hned. Po doručení výpovědi začne běžet výpovědní doba, během které pracovní vztah dál trvá. Zaměstnanec obvykle dál pracuje, zaměstnavatel mu přiděluje práci a obě strany se připravují na konec spolupráce.
Dvouměsíční výpovědní doba dává zaměstnavateli čas najít náhradu a zaměstnanci čas dokončit práci, předat agendu, vyčerpat dovolenou nebo se připravit na nové zaměstnání. Zároveň chrání obě strany před náhlým ukončením pracovního poměru bez prostoru na organizaci.
Výpověď pomáhá zejména s tím, jak
- ukončit pracovní poměr standardním způsobem,
- písemně oznámit rozhodnutí odejít ze zaměstnání,
- určit začátek a konec dvouměsíční výpovědní doby,
- předejít sporu o datum skončení pracovního poměru,
- vyřešit dovolenou, mzdu a výstupní dokumenty,
- předat práci, pomůcky, přístupy a rozpracované úkoly,
- uchovat důkaz o doručení výpovědi,
- odejít ze zaměstnání přehledně a profesionálně.
Výpovědní lhůta, nebo výpovědní doba?
Lidé často říkají „výpovědní lhůta“, ale v pracovním právu se správně používá pojem výpovědní doba. Významově tím většinou myslí totéž: období od doručení výpovědi do skončení pracovního poměru. V běžném textu dokumentu je vhodné použít přesnější výraz výpovědní doba.
Pokud tedy připravujete dokument, nadpis může být pro uživatele srozumitelný jako „Výpověď s dvouměsíční výpovědní lhůtou“, ale v samotném textu je vhodné psát, že pracovní poměr skončí uplynutím dvouměsíční výpovědní doby. Dokument pak působí přirozeně i právně přesněji.
Rozdíl v pojmech
| Pojem | Jak se používá | Doporučení do dokumentu |
|---|---|---|
| Výpovědní lhůta | běžné lidové označení | vhodné pro vyhledávání a srozumitelný nadpis |
| Výpovědní doba | přesnější pracovněprávní pojem | vhodné použít v textu výpovědi |
| Dvouměsíční výpovědní doba | standardní délka u většiny výpovědí z pracovního poměru | uvést při výpočtu dne skončení pracovního poměru |
| Doručení výpovědi | okamžik, od kterého se běh výpovědní doby odvíjí | vždy si ponechat důkaz o doručení |
Kdy se používá dvouměsíční výpovědní doba?
Dvouměsíční výpovědní doba je typická pro běžnou výpověď z pracovního poměru. Nejčastěji ji řeší zaměstnanec, který chce odejít ze zaměstnání a nepodařilo se mu se zaměstnavatelem domluvit na okamžitém nebo dřívějším skončení dohodou. Použije se také tehdy, když zaměstnanec nechce uvádět důvod a chce dodržet standardní zákonný postup.
U výpovědi ze strany zaměstnavatele je situace přísnější. Zaměstnavatel nemůže dát výpověď libovolně. Musí mít zákonný důvod, například organizační změny, zdravotní důvody, nesplňování předpokladů, neuspokojivé pracovní výsledky nebo porušení povinností zaměstnance. U některých případů se může výpovědní doba lišit, proto je nutné konkrétní důvod zkontrolovat.
Typické situace pro dvouměsíční výpověď
| Situace | Kdo výpověď podává | Co si pohlídat |
|---|---|---|
| Odchod zaměstnance do nové práce | zaměstnanec | správné doručení a datum nástupu k novému zaměstnavateli |
| Výpověď bez uvedení důvodu | zaměstnanec | zaměstnanec důvod uvádět nemusí |
| Organizační změny | zaměstnavatel | konkrétní zákonný důvod a případné odstupné |
| Dlouhodobá nespokojenost v práci | zaměstnanec | zda není vhodnější dohoda nebo jiný postup |
| Skončení zaměstnance po zrušení pozice | zaměstnavatel | skutkové vymezení důvodu a výstupní nároky |
Jak se počítá dvouměsíční výpovědní doba?
U aktuálních výpovědí je rozhodující den, kdy byla výpověď doručena druhé straně. Od tohoto dne začíná výpovědní doba běžet. Pracovní poměr pak skončí dnem, který se v příslušném měsíci číselně shoduje se dnem doručení. Pokud takový den v posledním měsíci není, skončí výpovědní doba posledním dnem měsíce.
V praxi to znamená, že datum doručení je velmi důležité. Pokud zaměstnanec doručí výpověď 10. září, dvouměsíční výpovědní doba začne běžet 10. září a skončí 10. listopadu. Pokud by výpověď byla doručena 31. ledna a poslední měsíc nemá 31. den, použije se poslední den daného měsíce.
Příklady výpočtu
| Den doručení výpovědi | Začátek výpovědní doby | Konec dvouměsíční výpovědní doby |
|---|---|---|
| 5. března | 5. března | 5. května |
| 15. června | 15. června | 15. srpna |
| 30. září | 30. září | 30. listopadu |
| 31. prosince | 31. prosince | poslední den února |
Co když pracovní smlouva upravuje výpovědní dobu jinak?
Před podáním výpovědi je vhodné zkontrolovat pracovní smlouvu a případné dodatky. Výpovědní doba může být sjednána delší než dva měsíce. Může být také písemně sjednáno jiné pravidlo pro její běh. Takové ujednání je potřeba posoudit podle aktuálního znění smlouvy.
Zaměstnanec by proto neměl automaticky předpokládat, že odejde přesně za dva měsíce, pokud má ve smlouvě například tříměsíční výpovědní dobu nebo jinou zvláštní úpravu. Stejně tak je vhodné zkontrolovat, zda nejde o zkušební dobu, pracovní poměr na dobu určitou nebo dohodu o práci konané mimo pracovní poměr, kde se postup může lišit.
Co zkontrolovat ve smlouvě
- délku sjednané výpovědní doby,
- zda je výpovědní doba stejná pro zaměstnance i zaměstnavatele,
- zda je sjednáno jiné pravidlo běhu výpovědní doby,
- zda stále trvá zkušební doba,
- zda pracovní poměr není sjednán na dobu určitou,
- zda existuje konkurenční doložka,
- zda jsou sjednány povinnosti po skončení pracovního poměru,
- zda není vhodnější ukončení dohodou.
Výpověď podaná zaměstnancem
Pokud výpověď podává zaměstnanec, jde o nejjednodušší variantu. Zaměstnanec může dát výpověď z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu. Zaměstnavatel s výpovědí nemusí souhlasit a nemůže ji odmítnout jen proto, že se mu odchod zaměstnance nehodí.
Zaměstnanec by měl hlavně dbát na písemnou formu, vlastnoruční podpis a prokazatelné doručení. Pokud chce zachovat dobré vztahy, může přidat krátkou větu o předání agendy nebo poděkování za spolupráci. Právní jádro dokumentu ale musí zůstat jasné: zaměstnanec dává výpověď z pracovního poměru.
U zaměstnanecké výpovědi je důležité
- jasně napsat, že zaměstnanec dává výpověď z pracovního poměru,
- uvést správného zaměstnavatele,
- označit pracovní poměr, pokud má zaměstnanec více smluv,
- výpověď podepsat,
- doručit ji zaměstnavateli prokazatelným způsobem,
- nechat si potvrdit převzetí,
- správně spočítat konec výpovědní doby,
- domluvit předání práce a výstupní dokumenty.
Výpověď podaná zaměstnavatelem
Pokud výpověď podává zaměstnavatel, požadavky jsou přísnější. Zaměstnavatel musí uvést konkrétní zákonný důvod a skutkově ho popsat tak, aby nebyl zaměnitelný s jiným důvodem. Nestačí napsat jen obecnou větu, že pracovní poměr končí z organizačních důvodů nebo pro porušení povinností.
U zaměstnavatele je potřeba řešit také zákaz výpovědi v ochranné době, odstupné, projednání s odbory, doručení zaměstnanci, přesné vymezení důvodu a případné další nároky. Proto je výpověď ze strany zaměstnavatele právně citlivější než výpověď podaná zaměstnancem.
U zaměstnavatelské výpovědi je důležité
- mít zákonný výpovědní důvod,
- popsat důvod konkrétně a skutkově,
- zkontrolovat, zda zaměstnanec není v ochranné době,
- ověřit případný nárok na odstupné,
- doručit výpověď správným způsobem,
- neměnit důvod dodatečně,
- připravit podklady pro případný spor,
- správně určit den skončení pracovního poměru.
Výpověď s dvouměsíční dobou a dohoda o skončení pracovního poměru
Pokud zaměstnanec potřebuje skončit dříve než za dva měsíce, může zaměstnavateli navrhnout dohodu o skončení pracovního poměru. Dohoda je oboustranná. Zaměstnavatel ji nemusí přijmout, ale pokud souhlasí, pracovní poměr může skončit k jakémukoliv sjednanému dni.
Praktický postup je často takový, že zaměstnanec nejprve požádá o skončení dohodou k určitému datu. Pokud zaměstnavatel nesouhlasí, zaměstnanec podá výpověď s dvouměsíční výpovědní dobou. Výpověď je jistější v tom, že k jejímu účinku není potřeba souhlas zaměstnavatele.
Rozdíl mezi výpovědí a dohodou
| Dokument | Jak funguje | Kdy se hodí |
|---|---|---|
| Výpověď s dvouměsíční výpovědní dobou | jednostranné ukončení pracovního poměru | když není dohoda nebo chcete mít jistotu ukončení |
| Dohoda o skončení pracovního poměru | musí ji podepsat zaměstnanec i zaměstnavatel | když se chcete domluvit na konkrétním dřívějším datu |
| Žádost o skončení dohodou | návrh zaměstnance, nikoliv samotné ukončení | když chcete nejprve zkusit rychlejší odchod |
| Zrušení ve zkušební době | jiný způsob ukončení, pokud zkušební doba stále trvá | když jste ještě ve zkušební době |
Co má výpověď s dvouměsíční výpovědní dobou obsahovat?
Výpověď nemusí být dlouhá, ale musí být jednoznačná. Zaměstnavatel nebo zaměstnanec musí z textu poznat, kdo výpověď podává, kterého pracovního poměru se týká a že jde skutečně o výpověď, nikoliv jen o žádost, návrh nebo oznámení záměru.
V dokumentu je vhodné uvést, že pracovní poměr skončí uplynutím dvouměsíční výpovědní doby. Pokud si nejste jistí přesným datem skončení, lze napsat obecně, že pracovní poměr skončí uplynutím výpovědní doby. Pokud jste si datum správně spočítali, můžete ho doplnit přímo.
Hlavní části dokumentu
| Část výpovědi | Co uvést | Proč je důležitá |
|---|---|---|
| Zaměstnanec | jméno, datum narození, adresa | Určuje osobu, které se pracovní poměr týká. |
| Zaměstnavatel | název, IČO, sídlo nebo adresa | Výpověď musí být určena správné druhé straně. |
| Pracovní poměr | pracovní pozice, datum pracovní smlouvy nebo datum nástupu | Zabraňuje záměně s jiným pracovním vztahem. |
| Prohlášení o výpovědi | jasná věta, že se dává výpověď z pracovního poměru | Je hlavním právním obsahem dokumentu. |
| Výpovědní doba | informace o dvouměsíční výpovědní době | Pomáhá určit konec pracovního poměru. |
| Datum doručení nebo datum sepsání | den, kdy je dokument předán nebo připraven | Datum doručení je rozhodující pro běh výpovědní doby. |
| Výstupní administrativa | potvrzení o zaměstnání, dovolená, předání pomůcek | Usnadňuje praktické ukončení spolupráce. |
| Podpis | vlastnoruční podpis osoby, která výpověď dává | Bez písemné formy a podpisu je dokument rizikový. |
Jak výpověď doručit?
Doručení je u výpovědi zásadní. Od doručení se odvíjí běh výpovědní doby. Pokud není jasné, kdy druhá strana výpověď převzala, může vzniknout spor o den skončení pracovního poměru. Proto se vyplatí volit způsob doručení, který je prokazatelný.
Zaměstnanec nejčastěji předává výpověď osobně na personálním oddělení, vedoucímu nebo jiné oprávněné osobě. Ideální je mít dvě vyhotovení a na jednom si nechat potvrdit převzetí. Pokud osobní předání není možné, lze využít doporučený dopis, datovou schránku nebo jiný doložitelný způsob.
Způsoby doručení v přehledu
| Způsob doručení | Výhoda | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| Osobní předání | rychlé a přehledné | nechat si potvrdit převzetí na kopii |
| Doporučený dopis | vhodný při práci na dálku nebo napjatých vztazích | počítat s dobou doručení a uložit podací lístek |
| Datová schránka | dobře prokazatelné doručení | použít správnou datovou schránku druhé strany |
| rychlý, ale ne vždy bezpečný | běžný e-mail bez uznávaného elektronického podpisu může být sporný |
Výpověď bez uvedení důvodu
Pokud výpověď podává zaměstnanec, může ji napsat bez uvedení důvodu. Tato varianta je v praxi velmi častá, protože je jednoduchá, neutrální a nevyvolává zbytečné spory. Zaměstnanec nemusí vysvětlovat osobní důvody, novou práci, vztahy na pracovišti ani další okolnosti.
Výpověď bez uvedení důvodu je vhodná zejména tehdy, když chce zaměstnanec odejít klidně a profesionálně. Pokud má zaměstnanec vůči zaměstnavateli nároky, například nevyplacenou mzdu, šikanu nebo jiné závažné problémy, je vhodné zvážit, zda nejde o jiný právní postup nebo samostatné řešení těchto nároků.
Kdy zvolit neutrální výpověď
- nastupujete do nové práce,
- nechcete sdělovat osobní důvody,
- chcete se vyhnout konfliktu,
- respektujete dvouměsíční výpovědní dobu,
- nejste ve zkušební době,
- nechcete žádat o dohodu,
- nemáte potřebu uvádět kritiku zaměstnavatele,
- chcete stručný a bezpečný dokument.
Výpověď s uvedením důvodu
Důvod lze uvést dobrovolně. Hodí se to například při stěhování, odchodu do důchodu, změně oboru, nástupu do jiné práce nebo rodinných důvodech. V takovém případě stačí jedna stručná věta. Není nutné popisovat detaily, které nejsou pro výpověď důležité.
Pokud je důvod citlivý nebo konfliktní, je lepší psát opatrně. Dlouhé emotivní vysvětlování může zhoršit atmosféru během výpovědní doby. Právně podstatné je, že zaměstnanec výpověď podává, nikoliv to, jak podrobně zdůvodní své rozhodnutí.
Neutrální formulace důvodu
- „Výpověď podávám z osobních důvodů.“
- „Výpověď podávám z rodinných důvodů.“
- „Výpověď podávám z důvodu nástupu do nového zaměstnání.“
- „Výpověď podávám z důvodu změny profesního směřování.“
- „Výpověď podávám z důvodu stěhování.“
- „Výpověď podávám z důvodu odchodu do důchodu.“
- „Výpověď podávám z důvodu změny životní situace.“
- „Výpověď podávám z důvodu časových a osobních okolností.“
Dovolená během dvouměsíční výpovědní doby
Během výpovědní doby pracovní poměr dál trvá. Zaměstnanec má stále povinnost pracovat a zaměstnavatel mu nadále přiděluje práci. Současně se často řeší čerpání nevyčerpané dovolené. Dovolenou lze během výpovědní doby naplánovat podle pravidel a provozních možností.
Pokud zaměstnanec dovolenou nevyčerpá do skončení pracovního poměru, řeší se její finanční vypořádání při skončení. Pro praxi je vhodné domluvit si s nadřízeným, kdy bude zaměstnanec ještě předávat agendu a kdy bude případně čerpat dovolenou.
Dovolená v přehledu
| Situace | Možné řešení | Praktický dopad |
|---|---|---|
| Zaměstnanec dovolenou vyčerpá | část výpovědní doby je na dovolené | v práci je fyzicky kratší dobu |
| Dovolená se nevyčerpá | řeší se při konečném vypořádání | zaměstnanec dostane náhradu za nevyčerpanou dovolenou |
| Zaměstnavatel potřebuje předání práce | dovolená se plánuje s ohledem na provoz | předchází se problémům na konci pracovního poměru |
| Zaměstnanec nastupuje jinam | je potřeba sladit konec práce, dovolenou a nástup | pomáhá přesný výpočet dne skončení |
Předání práce a pracovních pomůcek
Dvouměsíční výpovědní doba dává prostor na předání práce. Zaměstnanec by měl předat rozpracované úkoly, projekty, dokumenty, klienty, kontakty, přístupy, služební notebook, telefon, auto, kartu, klíče nebo jiné pracovní pomůcky podle charakteru práce.
U důležitých pozic je praktické připravit předávací protokol. Ten pomáhá doložit, co bylo předáno, v jakém stavu a kdy. Pro zaměstnance je to ochrana před pozdějším tvrzením, že něco nevrátil nebo nepředal. Pro zaměstnavatele je to přehledný podklad pro nástupce.
Při předání řešte
- rozpracované úkoly a termíny,
- projekty, klienty a kontakty,
- pracovní dokumenty a složky,
- přístupy do systémů, aplikací a e-mailu,
- notebook, telefon, klíče a čipové karty,
- služební auto, tankovací kartu nebo parkovací kartu,
- pracovní nářadí, vybavení nebo ochranné pomůcky,
- předávací protokol podepsaný oběma stranami.
Výstupní dokumenty po skončení pracovního poměru
Po skončení pracovního poměru by měl zaměstnavatel zaměstnanci vydat potřebné výstupní dokumenty. Nejdůležitější je potvrzení o zaměstnání, často označované jako zápočtový list. Dále může zaměstnanec potřebovat potvrzení o zdanitelných příjmech, evidenční list důchodového pojištění nebo jiné dokumenty podle situace.
Je vhodné požádat o výstupní dokumenty už ve výpovědi nebo při předání agendy. Zaměstnanec tak předejde tomu, že bude doklady dohledávat až později při nástupu do nové práce, evidenci na úřadu práce, daňovém přiznání nebo kontrole důchodových dob.
Výstupní dokumenty v přehledu
| Dokument | K čemu slouží | Proč je důležitý |
|---|---|---|
| Potvrzení o zaměstnání | dokládá skončení pracovního poměru a základní údaje | základní výstupní dokument zaměstnance |
| Potvrzení o zdanitelných příjmech | slouží pro daňové účely | hodí se při ročním zúčtování nebo daňovém přiznání |
| Evidenční list důchodového pojištění | obsahuje údaje pro důchodové pojištění | důležitý pro kontrolu dob pojištění |
| Mzdové vyúčtování | poslední mzda, dovolená, náhrady a srážky | pomáhá zkontrolovat konečné vypořádání |
Odstupné při výpovědi s dvouměsíční výpovědní dobou
Samotná dvouměsíční výpovědní doba neznamená automatický nárok na odstupné. U zaměstnance, který sám podává výpověď, odstupné zpravidla nevzniká. Odstupné se obvykle řeší u vybraných výpovědních důvodů na straně zaměstnavatele, například při organizačních změnách.
Pokud zaměstnanec dostává výpověď od zaměstnavatele, měl by si zkontrolovat uvedený výpovědní důvod a s ním spojené nároky. U výpovědi z organizačních důvodů může být odstupné důležitou součástí ukončení pracovního poměru. U výpovědi pro porušení povinností nebo neuspokojivé pracovní výsledky bude situace jiná.
Odstupné v přehledu
| Situace | Odstupné | Co zkontrolovat |
|---|---|---|
| Zaměstnanec sám podává výpověď | obvykle nevzniká | zda nejde o zvláštní situaci podle smlouvy nebo dohody |
| Zaměstnavatel ruší pracovní místo | může vzniknout | výpovědní důvod a délku pracovního poměru |
| Dohoda s organizačním důvodem | může vzniknout | zda je důvod v dohodě správně uveden |
| Dobrovolná odměna při odchodu | jen pokud je sjednána | kolektivní smlouvu, interní předpis nebo dohodu |
Co když zaměstnavatel nechce výpověď převzít?
Zaměstnavatel nemůže zaměstnanci zakázat dát výpověď. Může se ale stát, že nadřízený nechce dokument převzít nebo odmítá potvrdit kopii. V takové situaci je důležité doručit výpověď jiným prokazatelným způsobem.
Zaměstnanec může výpověď poslat doporučeně na adresu zaměstnavatele nebo využít datovou schránku, pokud je to vhodné. Důležité je uschovat kopii výpovědi, podací lístek, doručenku nebo potvrzení z datové schránky. Bez důkazu o doručení se může komplikovat výpočet konce pracovního poměru.
Praktický postup při odmítnutí převzetí
- připravte výpověď ve dvou vyhotoveních,
- požádejte o potvrzení převzetí na kopii,
- pokud zaměstnavatel odmítne, pošlete výpověď doporučeně,
- použijte správnou adresu zaměstnavatele,
- uschovejte podací lístek a doručenku,
- zvažte datovou schránku, pokud ji lze použít,
- nepovažujte ústní oznámení za dostatečné,
- po doručení si spočítejte konec výpovědní doby.
Lze výpověď stáhnout zpět?
Pokud výpověď ještě nebyla doručena, zaměstnanec ji jednoduše nemusí předat nebo odeslat. Jakmile je ale výpověď doručena druhé straně, nelze ji jednostranně vzít zpět bez souhlasu druhé strany. Pokud si to zaměstnanec rozmyslí, musí se se zaměstnavatelem dohodnout.
Proto je vhodné výpověď nepodávat impulzivně. Pokud zaměstnanec jen zvažuje odchod, může nejprve jednat o změně podmínek, home office, úpravě směn, zvýšení mzdy, přeřazení nebo dohodě o pozdějším skončení. Doručená výpověď už má vážné následky.
Zpětvzetí výpovědi v přehledu
| Situace | Co se děje | Praktický dopad |
|---|---|---|
| Výpověď nebyla doručena | lze ji nepředat nebo neodeslat | pracovní poměr pokračuje beze změny |
| Výpověď už byla doručena | začíná běžet výpovědní doba | stažení vyžaduje souhlas druhé strany |
| Zaměstnavatel souhlasí se stažením | strany se písemně dohodnou | pracovní poměr pokračuje |
| Zaměstnavatel nesouhlasí | výpověď dál platí | pracovní poměr skončí po výpovědní době |
Jak formulovat výpověď s dvouměsíční výpovědní dobou?
Formulace by měla být stručná a jednoznačná. Není vhodné používat nejisté věty jako „rád bych ukončil pracovní poměr“ nebo „žádám o výpověď“. Pokud má jít o skutečnou výpověď, napište jasně, že dáváte výpověď z pracovního poměru.
V textu lze uvést, že pracovní poměr skončí uplynutím dvouměsíční výpovědní doby. Pokud chcete, můžete doplnit i konkrétní den skončení. U výpovědi zaměstnance bez důvodu je vhodné držet text jednoduchý a profesionální.
Vhodné formulace mohou být
- „Tímto dávám výpověď z pracovního poměru uzavřeného dne …“
- „Výpověď podávám bez uvedení důvodu.“
- „Pracovní poměr skončí uplynutím dvouměsíční výpovědní doby.“
- „Výpovědní doba začíná běžet dnem doručení této výpovědi zaměstnavateli.“
- „Předpokládaný den skončení pracovního poměru je …“
- „Žádám o potvrzení převzetí této výpovědi.“
- „Žádám o vystavení potvrzení o zaměstnání a dalších výstupních dokumentů.“
- „Jsem připraven předat rozpracovanou agendu a svěřené pracovní pomůcky v dohodnutém termínu.“
Nejčastější chyby při dvouměsíční výpovědi
Nejčastější chybou je špatný výpočet konce pracovního poměru. Mnoho lidí počítá výpovědní dobu podle starého pravidla od prvního dne následujícího měsíce, i když u aktuálních výpovědí je rozhodující den doručení. Chybou je také použití slova dohoda tam, kde má jít o jednostrannou výpověď.
Další problém nastává, když zaměstnanec výpověď nepodepíše, doručí ji jen neformální zprávou nebo si nenechá potvrdit převzetí. U zaměstnavatele jsou chyby ještě citlivější: chybějící zákonný důvod, obecné formulace, dodatečná změna důvodu nebo nesprávné doručení mohou vést ke sporu o platnost.
Na co si dát pozor
- výpověď není písemná,
- výpověď není podepsaná,
- text není jasný a působí jako žádost o dohodu,
- není správně uveden zaměstnavatel,
- není označen pracovní poměr, pokud existuje více smluv,
- není prokazatelné doručení,
- je špatně spočítaná výpovědní doba,
- zaměstnanec zapomene na delší výpovědní dobu ve smlouvě,
- zaměstnavatel neuvede konkrétní zákonný důvod,
- nejsou vyřešeny výstupní dokumenty, dovolená a předání práce.
Jak připravit výpověď krok za krokem?
Příprava začíná kontrolou pracovní smlouvy. Je potřeba ověřit, zda se skutečně použije dvouměsíční výpovědní doba, zda není sjednána delší doba, zda nejde o zkušební dobu a zda není vhodnější dohoda. Poté se připraví krátký písemný dokument.
Po podpisu je nejdůležitější doručení. Od doručení se počítá běh výpovědní doby, proto si vždy nechte potvrdit převzetí nebo si uschovejte jiný důkaz. Následně je vhodné domluvit předání práce, čerpání dovolené, vrácení pomůcek a vystavení dokumentů.
Postup přípravy dokumentu
- Zkontrolujte pracovní smlouvu a případné dodatky.
- Ověřte, zda se použije dvouměsíční výpovědní doba.
- Zkontrolujte, zda nejste ve zkušební době.
- Rozhodněte, zda chcete podat výpověď, nebo nejprve požádat o dohodu.
- Připravte údaje zaměstnance a zaměstnavatele.
- Napište jasné prohlášení o výpovědi z pracovního poměru.
- Uveďte, že pracovní poměr skončí uplynutím dvouměsíční výpovědní doby.
- Doplňte žádost o potvrzení převzetí a výstupní dokumenty.
- Výpověď vytiskněte a podepište.
- Doručte ji druhé straně prokazatelným způsobem.
- Uložte si kopii výpovědi a doklad o doručení.
- Domluvte předání práce, dovolenou a vrácení pracovních pomůcek.
Kontrolní seznam před odesláním
Před odesláním výpovědi je vhodné projít kontrolní seznam. Dvouměsíční výpověď je sice běžný dokument, ale chyba v doručení, výpočtu nebo formulaci může způsobit zbytečné komplikace.
- Je výpověď písemná?
- Je jasně uvedeno, že jde o výpověď z pracovního poměru?
- Je správně uveden zaměstnanec?
- Je správně uveden zaměstnavatel?
- Je zkontrolována pracovní smlouva?
- Platí skutečně dvouměsíční výpovědní doba?
- Není pracovní poměr stále ve zkušební době?
- Je výpověď podepsaná?
- Je připraven prokazatelný způsob doručení?
- Je správně spočítaný den skončení pracovního poměru?
- Je vyřešena dovolená a předání práce?
- Máte kopii výpovědi pro sebe?
Výhody použití online vzoru výpovědi s dvouměsíční výpovědní dobou
Online vzor výpovědi s dvouměsíční výpovědní dobou pomáhá připravit dokument rychle, přehledně a bez zbytečných chyb. Uživatel doplní údaje zaměstnance, údaje zaměstnavatele, pracovní pozici, datum pracovní smlouvy, datum doručení, předpokládaný den skončení pracovního poměru, žádost o potvrzení převzetí, datum a podpis.
Výhodou vzoru je jasná struktura. Pomáhá odlišit výpověď od dohody, správně použít pojem výpovědní doba, připomenout písemnou formu, podpis, doručení, výpočet dvou měsíců, výstupní dokumenty, dovolenou a předání pracovních pomůcek.
Vzor lze použít pro běžnou výpověď zaměstnance bez uvedení důvodu, výpověď z osobních důvodů, výpověď kvůli nové práci, stěhování, odchodu do důchodu nebo změně profesního směru. Podle situace ho lze upravit také jako žádost o skončení pracovního poměru dohodou nebo jako výpověď s uvedením konkrétního důvodu.
Proč použít aktuální vzor?
Použití aktuálního vzoru výpovědi s dvouměsíční výpovědní lhůtou je praktické proto, že lidé často vycházejí ze starých představ o běhu výpovědní doby. Starý nebo obecný vzor může nesprávně počítat konec pracovního poměru, zaměňovat výpověď za dohodu nebo neřešit doručení.
Dobře připravená výpověď chrání zaměstnance i zaměstnavatele. Zaměstnanec má doklad, že výpověď podal správně a včas. Zaměstnavatel má jasnou informaci o odchodu a může plánovat náhradu, předání práce a výstupní administrativu. Pokud dojde ke sporu, rozhodující bude zejména písemný dokument a důkaz o doručení.
Pokud chcete ukončit pracovní poměr standardním způsobem, vyplatí se připravit přehlednou výpověď s dvouměsíční výpovědní dobou, zkontrolovat pracovní smlouvu, správně spočítat konec pracovního poměru a dokument doručit prokazatelně. Díky tomu bude celý odchod ze zaměstnání jasnější, bezpečnější a lépe doložitelný při komunikaci se zaměstnavatelem, mzdovou účetní, novým zaměstnavatelem nebo úřadem práce.