Výpověď dohodou ze strany zaměstnance: co tento výraz znamená a jak správně ukončit pracovní poměr
Výpověď dohodou ze strany zaměstnance je velmi častý výraz, který lidé používají při ukončení pracovního poměru. Přesně právně ale nejde o jeden konkrétní dokument. V praxi se pod tímto označením obvykle myslí buď žádost zaměstnance o rozvázání pracovního poměru dohodou, nebo výpověď daná zaměstnancem. Rozdíl mezi nimi je zásadní.
Pokud chce zaměstnanec odejít po dohodě se zaměstnavatelem, připravuje se dohoda o rozvázání pracovního poměru. Ta vyžaduje souhlas obou stran. Pokud chce zaměstnanec odejít jednostranně a nepotřebuje souhlas zaměstnavatele, podává výpověď. V takovém případě ale musí počítat s výpovědní dobou, pokud se strany nedomluví jinak.
Dobře připravený dokument by měl být písemný, jasný a přesně formulovaný. Zaměstnanec by si měl nejprve ujasnit, zda chce zaměstnavateli navrhnout skončení pracovního poměru dohodou, nebo zda skutečně podává výpověď. Nesprávně zvolený název nebo nejasná formulace mohou později způsobit zbytečné nedorozumění.
Co znamená výpověď dohodou?
Výraz výpověď dohodou se běžně používá v hovorové řeči, ale z pracovněprávního pohledu je nepřesný. Výpověď je jednostranný krok. Dohoda je dvoustranný dokument, se kterým musí souhlasit zaměstnanec i zaměstnavatel. Proto je vhodné v samotném dokumentu použít správný název podle toho, co chce zaměstnanec skutečně udělat.
Pokud zaměstnanec napíše „žádám o výpověď dohodou“, může tím zaměstnavateli pouze navrhovat, aby spolu pracovní poměr ukončili dohodou. Zaměstnavatel s takovým návrhem nemusí souhlasit. Pokud zaměstnavatel dohodu nepodepíše, pracovní poměr tím nekončí.
Rozdíl mezi dohodou a výpovědí
| Dokument | Jak funguje | Je potřeba souhlas zaměstnavatele? |
|---|---|---|
| Žádost o rozvázání pracovního poměru dohodou | zaměstnanec navrhuje zaměstnavateli ukončení pracovního poměru k určitému dni | ano, bez souhlasu zaměstnavatele pracovní poměr neskončí |
| Dohoda o rozvázání pracovního poměru | zaměstnanec a zaměstnavatel se písemně dohodnou na dni skončení | ano, podepisují ji obě strany |
| Výpověď daná zaměstnancem | zaměstnanec jednostranně ukončuje pracovní poměr výpovědí | ne, zaměstnavatel ji nemusí schvalovat |
Kdy zvolit žádost o ukončení dohodou?
Žádost o ukončení pracovního poměru dohodou je vhodná tehdy, když zaměstnanec chce skončit k určitému datu a potřebuje, aby s tím zaměstnavatel souhlasil. Typicky jde o situaci, kdy zaměstnanec nastupuje do nové práce, stěhuje se, má osobní důvody nebo chce odejít dříve, než by skončil pracovní poměr po běžné výpovědi.
Výhodou dohody je flexibilita. Zaměstnanec a zaměstnavatel se mohou dohodnout na přesném dni skončení pracovního poměru. Může to být za několik dní, na konci týdne, k poslednímu dni měsíce nebo k jinému datu, které oběma stranám vyhovuje.
Dohoda se hodí zejména při situacích, kdy
- zaměstnanec chce skončit dříve než po výpovědní době,
- zaměstnanec nastupuje do nové práce,
- zaměstnanec a zaměstnavatel spolu chtějí ukončit pracovní poměr korektně,
- zaměstnanec se stěhuje nebo řeší osobní situaci,
- strany se chtějí domluvit na konkrétním posledním pracovním dni,
- je potřeba předat práci, klienty nebo pracovní pomůcky,
- zaměstnanec nechce čekat na konec výpovědní doby,
- zaměstnavatel je ochoten na dřívější odchod přistoupit.
Kdy zvolit výpověď ze strany zaměstnance?
Výpověď daná zaměstnancem je vhodná tehdy, když zaměstnanec chce pracovní poměr ukončit bez ohledu na to, zda zaměstnavatel s odchodem souhlasí. Zaměstnavatel výpověď nemusí schvalovat. Musí ji však obdržet, aby mohla začít běžet výpovědní doba.
Zaměstnanec může dát výpověď z jakéhokoli důvodu nebo bez uvedení důvodu. V dokumentu tedy obvykle stačí jasně uvést, že zaměstnanec dává výpověď z pracovního poměru. Důvod není nutné psát, pokud k tomu zaměstnanec nemá zvláštní praktický důvod.
Výpověď je vhodnější, pokud
- zaměstnavatel nechce podepsat dohodu,
- zaměstnanec nepotřebuje souhlas zaměstnavatele,
- zaměstnanec je připraven dodržet výpovědní dobu,
- zaměstnanec nechce složitě vyjednávat,
- zaměstnavatel s dřívějším odchodem nesouhlasí,
- zaměstnanec chce mít jednostranný a jasný dokument,
- není důležité skončit okamžitě,
- zaměstnanec chce postupovat standardní cestou.
Co má obsahovat žádost o rozvázání pracovního poměru dohodou?
Pokud zaměstnanec chce ukončit pracovní poměr dohodou, může zaměstnavateli nejprve předložit žádost nebo návrh dohody. V dokumentu by mělo být uvedeno, kdo žádost podává, komu je určena, jaký pracovní poměr má skončit a ke kterému dni zaměstnanec navrhuje pracovní poměr ukončit.
Důležité je, aby z textu bylo jasné, že zaměstnanec zatím navrhuje dohodu. Samotná žádost pracovní poměr neukončuje. Pracovní poměr skončí až tehdy, když bude uzavřena písemná dohoda podepsaná zaměstnancem i zaměstnavatelem.
Hlavní části žádosti o dohodu
| Část dokumentu | Co uvést | Proč je důležitá |
|---|---|---|
| Zaměstnanec | jméno, adresa, případně datum narození | Je jasné, kdo žádost podává. |
| Zaměstnavatel | název, sídlo, IČO nebo kontaktní osoba | Je jasné, komu je žádost určena. |
| Pracovní poměr | pracovní pozice, datum nástupu nebo datum pracovní smlouvy | Pomáhá předejít záměně pracovního vztahu. |
| Návrh skončení | konkrétní datum, ke kterému chce zaměstnanec skončit | Umožňuje zaměstnavateli návrh posoudit. |
| Důvod | dobrovolně, například nástup do nové práce nebo osobní důvody | Může pomoci vysvětlit žádost, ale nemusí být nutný. |
| Datum a podpis | místo, datum a podpis zaměstnance | Potvrzuje, kdo a kdy návrh podal. |
Co má obsahovat výpověď daná zaměstnancem?
Pokud zaměstnanec podává výpověď, dokument by měl být jednoduchý a jednoznačný. Měl by obsahovat údaje zaměstnance a zaměstnavatele, jasné prohlášení o podání výpovědi, datum, podpis a ideálně také zmínku o pracovním poměru, kterého se výpověď týká.
U výpovědi zaměstnance není nutné uvádět důvod. Pokud ho zaměstnanec uvádí, měl by být napsán věcně a bez zbytečných emocí. V mnoha případech je lepší zůstat u stručné formulace, například že zaměstnanec dává výpověď z pracovního poměru.
Hlavní části výpovědi zaměstnance
| Část výpovědi | Co uvést | Praktický význam |
|---|---|---|
| Adresát | zaměstnavatel | Určuje, komu je výpověď doručována. |
| Odesílatel | zaměstnanec | Je jasné, kdo výpověď podává. |
| Pracovní poměr | pracovní pozice nebo datum pracovní smlouvy | Pomáhá přesně označit ukončovaný vztah. |
| Prohlášení o výpovědi | jasná věta, že zaměstnanec dává výpověď | Jde o hlavní obsah dokumentu. |
| Datum a podpis | datum vyhotovení a podpis zaměstnance | Potvrzuje vyhotovení dokumentu. |
Jaký je hlavní rozdíl v praxi?
Hlavní rozdíl je v tom, zda zaměstnanec potřebuje souhlas zaměstnavatele. U dohody ano. U výpovědi ne. Pokud zaměstnanec požádá o ukončení dohodou a zaměstnavatel odmítne, pracovní poměr pokračuje. Pokud zaměstnanec podá výpověď a doručí ji zaměstnavateli, pracovní poměr směřuje ke skončení po uplynutí výpovědní doby.
Proto je důležité nemíchat oba postupy do jedné nejasné formulace. Pokud zaměstnanec chce navrhnout dohodu, měl by napsat žádost o rozvázání pracovního poměru dohodou. Pokud chce podat výpověď, měl by dokument označit jako výpověď z pracovního poměru.
Dohoda nebo výpověď podle cíle zaměstnance
| Cíl zaměstnance | Vhodný dokument | Výsledek |
|---|---|---|
| Chci skončit dříve a zaměstnavatel může souhlasit | žádost o rozvázání pracovního poměru dohodou | pracovní poměr skončí, pokud zaměstnavatel dohodu přijme |
| Chci skončit bez souhlasu zaměstnavatele | výpověď daná zaměstnancem | pracovní poměr skončí po výpovědní době |
| Už jsme se domluvili na konkrétním dni | dohoda o rozvázání pracovního poměru | pracovní poměr skončí sjednaným dnem |
| Nejsem si jistý, zda zaměstnavatel souhlasí | nejprve návrh dohody, případně následně výpověď | zaměstnanec má připravenou záložní variantu |
Jak formulovat žádost o ukončení pracovního poměru dohodou?
Formulace žádosti by měla být zdvořilá a konkrétní. Zaměstnanec může uvést, že žádá zaměstnavatele o uzavření dohody o rozvázání pracovního poměru ke konkrétnímu dni. Pokud chce, může doplnit důvod, například nástup do nového zaměstnání, stěhování nebo osobní důvody.
Není vhodné psát, že zaměstnanec „dává výpověď dohodou“, pokud chce pouze navrhnout dohodu. Přesnější je napsat, že zaměstnanec žádá o rozvázání pracovního poměru dohodou ke dni, který v dokumentu uvede.
Vhodná formulace žádosti může být
- „Žádám o rozvázání pracovního poměru dohodou ke dni…“
- „Navrhuji ukončení pracovního poměru dohodou ke dni…“
- „Prosím o uzavření dohody o rozvázání pracovního poměru…“
- „Důvodem mé žádosti je nástup do nového zaměstnání.“
- „V případě souhlasu prosím o přípravu dohody k podpisu.“
- „Jsem připraven/a předat agendu a pracovní pomůcky v dohodnutém termínu.“
Jak formulovat výpověď ze strany zaměstnance?
Výpověď zaměstnance by měla být jednoznačná. Zaměstnanec by měl jasně napsat, že dává výpověď z pracovního poměru. Není potřeba žádat o souhlas. Zaměstnavatel pouze výpověď převezme a pracovní poměr následně skončí podle výpovědní doby.
V dokumentu je vhodné vyhnout se formulacím, které by mohly působit jako návrh dohody. Pokud zaměstnanec opravdu podává výpověď, text by neměl znít jako žádost o schválení.
Vhodná formulace výpovědi může být
- „Tímto dávám výpověď z pracovního poměru.“
- „Výpověď podávám z pracovního poměru založeného pracovní smlouvou ze dne…“
- „Výpovědní doba začne běžet podle zákoníku práce.“
- „Žádám o potvrzení převzetí této výpovědi.“
- „Důvod výpovědi neuvádím.“
- „Ke dni skončení pracovního poměru předám svěřené pracovní pomůcky.“
Doručení dokumentu zaměstnavateli
Ať už zaměstnanec podává žádost o dohodu, nebo výpověď, měl by dokument zaměstnavateli doručit prokazatelně. U dohody je důležité vědět, zda zaměstnavatel návrh přijal. U výpovědi je doručení zásadní pro běh výpovědní doby.
Nejpraktičtější bývá osobní předání na personálním oddělení, nadřízenému nebo jiné oprávněné osobě. Zaměstnanec by si měl nechat potvrdit převzetí na kopii dokumentu. Pokud to nejde, lze zvolit jiný prokazatelný způsob doručení.
Možnosti doručení zaměstnavateli
| Způsob doručení | Výhoda | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| Osobní předání | rychlé a přehledné | nechat si potvrdit převzetí na kopii |
| Personální oddělení | vhodné u větších zaměstnavatelů | ověřit, kdo je oprávněn dokument převzít |
| Doporučený dopis | použitelný při doručení na dálku | počítat s časem doručení |
| Datová schránka | dobře doložitelné doručení, pokud je vhodná | ověřit správného adresáta a formu dokumentu |
| rychlá komunikace | u formálních pracovněprávních dokumentů nemusí být vždy vhodný bez správného podpisu a potvrzení |
Výpovědní doba u výpovědi zaměstnance
Pokud zaměstnanec podá výpověď, musí obvykle počítat s výpovědní dobou. Ta určuje, jak dlouho pracovní poměr ještě trvá po doručení výpovědi zaměstnavateli. Výpovědní doba má význam pro plánování posledního pracovního dne, předání práce, dovolenou i nástup do nového zaměstnání.
Při odchodu ze zaměstnání je proto důležité neplánovat nový nástup pouze podle dne, kdy zaměstnanec výpověď podepíše. Rozhodující je doručení zaměstnavateli a konkrétní pravidla pro běh výpovědní doby.
U výpovědní doby je vhodné zkontrolovat
- kdy byla výpověď zaměstnavateli doručena,
- jaká výpovědní doba platí pro konkrétní pracovní poměr,
- zda pracovní smlouva neobsahuje zvláštní ujednání,
- kdy bude poslední pracovní den,
- zda bude zaměstnanec čerpat dovolenou,
- kdy proběhne předání agendy,
- kdy může zaměstnanec nastoupit do nové práce,
- zda se zaměstnanec nechce se zaměstnavatelem domluvit na dřívějším skončení.
Musí zaměstnanec uvádět důvod?
Zaměstnanec při výpovědi obvykle nemusí uvádět důvod. Může tedy podat výpověď i bez vysvětlení. Stejně tak v žádosti o ukončení dohodou může důvod uvést, ale nemusí. Záleží na tom, zda mu uvedení důvodu pomůže v jednání se zaměstnavatelem.
U dohody může být důvod praktický, pokud chce zaměstnanec vysvětlit, proč žádá o dřívější odchod. U výpovědi je často lepší držet se stručného textu. Pokud zaměstnanec důvod uvádí, měl by být pravdivý, věcný a neútočný.
Důvod je vhodné uvést například tehdy, když
- zaměstnanec žádá o dřívější skončení dohodou,
- důvodem je nástup do nového zaměstnání,
- zaměstnanec se stěhuje,
- zaměstnanec řeší rodinné nebo zdravotní okolnosti,
- zaměstnanec chce působit vstřícně a otevřeně,
- důvod může pomoci zaměstnavatele přesvědčit,
- strany chtějí mít důvod zaznamenaný,
- důvod je důležitý pro další administrativu.
Co když zaměstnavatel dohodu odmítne?
Zaměstnavatel nemusí s návrhem na rozvázání pracovního poměru dohodou souhlasit. Pokud dohodu odmítne, pracovní poměr nekončí. Zaměstnanec pak může zkusit vyjednat jiné datum, nabídnout delší předání agendy nebo podat klasickou výpověď.
Je vhodné mít připravený záložní postup. Pokud zaměstnanec skutečně potřebuje odejít, ale zaměstnavatel s dohodou nesouhlasí, výpověď je způsob, který nevyžaduje souhlas zaměstnavatele. Zaměstnanec však musí počítat s výpovědní dobou.
Možné kroky po odmítnutí dohody
- navrhnout jiný den skončení,
- domluvit postupné předání práce,
- nabídnout dokončení důležitých úkolů,
- požádat o zkrácení výpovědní doby dohodou,
- podat výpověď ze strany zaměstnance,
- ověřit si poslední pracovní den,
- připravit předání pomůcek,
- řešit nástup do nové práce s ohledem na reálné datum skončení.
Předání práce a pracovních pomůcek
Při ukončení pracovního poměru by měl zaměstnanec myslet také na praktické předání. Může jít o pracovní úkoly, klienty, dokumenty, rozpracované projekty, přístupy do systémů, notebook, telefon, klíče, vstupní kartu, pracovní oděv nebo služební auto.
U dohody může být předání přímo součástí domluvy. U výpovědi je vhodné začít předání plánovat co nejdříve, aby poslední pracovní den proběhl bez komplikací. Zaměstnanec si tím často udrží korektní vztah se zaměstnavatelem i po odchodu.
Při předání je vhodné řešit
- seznam rozpracovaných úkolů,
- stav projektů,
- kontakty na klienty nebo dodavatele,
- pracovní dokumenty,
- notebook, telefon a další techniku,
- klíče a vstupní karty,
- přístupy do systémů,
- potvrzení o vrácení svěřených věcí.
Dovolená při ukončení pracovního poměru
Před odchodem je vhodné zkontrolovat zůstatek dovolené. Zaměstnanec může mít nevyčerpanou dovolenou, kterou si ještě vybere, nebo která bude vypořádána při skončení pracovního poměru podle konkrétní situace. U dohody lze prakticky domluvit, zda zaměstnanec do konce pracovního poměru ještě dovolenou vyčerpá.
U výpovědi je dobré řešit dovolenou včas, protože poslední týdny mohou být potřeba na předání agendy. Zaměstnanec by si měl zkontrolovat, kolik dovolené mu zbývá a jaký postup navrhuje zaměstnavatel.
U dovolené je vhodné ověřit
- kolik dní dovolené zaměstnanci vzniklo,
- kolik dní již bylo vyčerpáno,
- kolik dní zbývá ke dni skončení,
- zda bude dovolená čerpána před odchodem,
- zda bude nevyčerpaná dovolená vypořádána finančně,
- zda dovolená neovlivní předání práce,
- zda je zůstatek správně evidován,
- zda je postup potvrzen personálním oddělením.
Potvrzení o zaměstnání
Po skončení pracovního poměru by měl zaměstnavatel zaměstnanci vydat potvrzení o zaměstnání, často označované jako zápočtový list. Zaměstnanec jej může potřebovat pro nového zaměstnavatele, úřad práce nebo další administrativu.
Zaměstnanec by měl zároveň zkontrolovat, zda je vyplacena mzda, vypořádána dovolená a vráceny pracovní pomůcky. U odchodu do nové práce je dobré mít tyto věci vyřešené co nejpřehledněji.
Po skončení pracovního poměru se obvykle řeší
- potvrzení o zaměstnání,
- poslední mzda nebo plat,
- nevyčerpaná dovolená,
- vrácení pracovních pomůcek,
- ukončení přístupů,
- předání agendy,
- případný výstupní pohovor,
- další mzdové nebo personální dokumenty.
Nejčastější chyby při výpovědi dohodou ze strany zaměstnance
Nejčastější chybou je právě používání výrazu výpověď dohodou bez rozlišení, zda zaměstnanec žádá o dohodu, nebo podává výpověď. Pokud text není jasný, může vzniknout spor, zda zaměstnanec pouze navrhl ukončení dohodou, nebo skutečně podal výpověď.
Další častou chybou je spoléhat se na ústní domluvu. Zaměstnanec se například domluví s nadřízeným, ale písemná dohoda nikdy nevznikne. Pokud pracovní poměr má skončit dohodou, musí být dohoda písemná a podepsaná oběma stranami.
Na co si dát pozor
- nejasné označení dokumentu,
- zaměnění dohody a výpovědi,
- chybějící souhlas zaměstnavatele u dohody,
- ústní domluva bez písemného dokumentu,
- nejasně uvedený den skončení pracovního poměru,
- chybějící podpis,
- nedoložené doručení zaměstnavateli,
- špatně naplánovaný nástup do nové práce,
- nevyřešená dovolená,
- nepředané pracovní pomůcky.
Jak připravit dokument krok za krokem?
Příprava začíná rozhodnutím, zda zaměstnanec chce navrhnout dohodu, nebo podat výpověď. Pokud potřebuje souhlas zaměstnavatele s konkrétním dnem skončení, připraví žádost o rozvázání pracovního poměru dohodou. Pokud chce skončit jednostranně, připraví výpověď.
Poté zaměstnanec doplní údaje, zkontroluje datum, dokument podepíše a doručí zaměstnavateli. U žádosti o dohodu by měl počkat na reakci zaměstnavatele. U výpovědi by si měl nechat potvrdit převzetí a spočítat poslední pracovní den podle výpovědní doby.
Postup přípravy
- Rozhodněte se, zda chcete dohodu, nebo výpověď.
- Pokud chcete skončit k určitému dni, navrhněte ukončení dohodou.
- Pokud nepotřebujete souhlas zaměstnavatele, připravte výpověď.
- Doplňte údaje zaměstnance a zaměstnavatele.
- Označte pracovní poměr nebo pracovní pozici.
- U dohody navrhněte konkrétní den skončení.
- U výpovědi použijte jednoznačnou formulaci o podání výpovědi.
- Doplňte datum a podpis.
- Připravte si kopii dokumentu.
- Doručte dokument zaměstnavateli prokazatelně.
- Vyřešte předání práce a pomůcek.
- Zkontrolujte dovolenou, mzdu a potvrzení o zaměstnání.
Kontrolní seznam před odesláním dokumentu
Před předáním dokumentu zaměstnavateli je vhodné zkontrolovat, zda text odpovídá skutečnému záměru zaměstnance. Největší pozornost si zaslouží název dokumentu, formulace, datum skončení, podpis a způsob doručení.
- Je jasné, zda jde o žádost o dohodu, nebo o výpověď?
- Je správně uveden zaměstnavatel?
- Je správně uveden zaměstnanec?
- Je označen pracovní poměr?
- Je u dohody uveden navrhovaný den skončení?
- Je u výpovědi jasně napsáno, že zaměstnanec dává výpověď?
- Je dokument datovaný?
- Je dokument podepsaný?
- Má zaměstnanec kopii pro sebe?
- Je zajištěno prokazatelné doručení?
- Je promyšlené předání práce?
- Je zkontrolovaný zůstatek dovolené?
Výhody použití online vzoru výpovědi dohodou ze strany zaměstnance
Online vzor výpovědi dohodou ze strany zaměstnance pomáhá připravit dokument podle toho, co zaměstnanec skutečně potřebuje. Pokud chce odejít po domluvě se zaměstnavatelem, použije vzor žádosti o rozvázání pracovního poměru dohodou. Pokud chce odejít jednostranně, použije vzor výpovědi ze strany zaměstnance.
Výhodou vzoru je jasná struktura. Pomáhá vyhnout se nepřesným formulacím, chybějícím údajům a nejasnostem kolem posledního pracovního dne. Zaměstnanec tak může zaměstnavateli předat srozumitelný dokument, který odpovídá konkrétní situaci.
Vzor lze použít při nástupu do nové práce, stěhování, osobních důvodech, potřebě skončit dříve nebo při běžném jednostranném ukončení pracovního poměru. Podle zvoleného postupu je vhodné doplnit buď navrhovaný den skončení dohodou, nebo jednoznačnou výpověď a počítat s výpovědní dobou.
Proč použít aktuální vzor?
Použití aktuálního vzoru výpovědi dohodou ze strany zaměstnance je praktické proto, že tento výraz bývá často používán nepřesně. Přehledný vzor pomůže zaměstnanci rozlišit, zda chce zaměstnavateli navrhnout dohodu, nebo zda chce podat skutečnou výpověď.
Dobře připravený dokument pomáhá předejít sporům o to, zda pracovní poměr skončil, kdy skončil a za jakých podmínek. Zaměstnanec má písemný podklad pro svůj odchod a zaměstnavatel má jasný dokument pro personální a mzdovou administrativu.
Pokud chcete odejít ze zaměstnání a používáte výraz výpověď dohodou ze strany zaměstnance, vyplatí se nejprve rozhodnout, zda chcete dohodu, nebo výpověď. Díky správně připravenému dokumentu bude ukončení pracovního poměru srozumitelnější, rychlejší a lépe doložitelné.