Souhlas s použitím fotografie – aktuální vzor pro rok 2026

Souhlas s použitím fotografie: jak správně povolit použití fotek, videí a podobizny

Souhlas s použitím fotografie je dokument, kterým osoba uděluje souhlas s tím, aby její fotografie, videozáznam, podobizna nebo jiný obrazový záznam mohly být použity pro konkrétní účel. Používá se při focení zaměstnanců, zákazníků, účastníků akcí, dětí, modelů, klientů, sportovců, školních aktivit, marketingových kampaní, referencí, sociálních sítí nebo webových stránek.

Dobře připravený souhlas pomáhá předejít sporům o to, kdo smí fotografii použít, za jakým účelem, kde ji může zveřejnit, na jak dlouho, zda ji může upravovat, zda ji může použít v reklamě, zda za to náleží odměna a jak lze souhlas odvolat.

Fotografie člověka není jen obyčejný obrázek. Může zachycovat jeho podobu, identitu, osobní údaje, soukromí, pracovní roli nebo účast na určité akci. Proto je vhodné mít písemný souhlas vždy, když fotografie nemá sloužit pouze pro osobní potřebu, ale má být použita veřejně, obchodně nebo propagačně.

Souhlas s použitím fotografie by měl obsahovat zejména identifikaci osoby, která souhlas uděluje, identifikaci osoby nebo firmy, která fotografii použije, popis fotografií, účel použití, rozsah použití, dobu platnosti, kanály zveřejnění, pravidla úprav, případnou odměnu, možnost odvolání souhlasu a podpis.

K čemu slouží souhlas s použitím fotografie?

Souhlas slouží k tomu, aby bylo jasné, že osoba souhlasí s použitím své fotografie nebo podobizny za předem určených podmínek. Ten, kdo fotografii používá, má písemný doklad o tom, že použití bylo povoleno. Osoba na fotografii zase ví, kde a jak může být její podoba zveřejněna.

Bez písemného souhlasu mohou vzniknout spory například o to, zda firma smí použít fotku zaměstnance na webu, zda škola může zveřejnit fotku dítěte, zda fotograf smí použít portrét v portfoliu nebo zda e-shop může použít fotku zákazníka v reklamě.

Souhlas pomáhá zejména

• písemně povolit použití fotografie nebo videa,
• vymezit konkrétní účel použití,
• stanovit, kde může být fotografie zveřejněna,
• upravit použití na webu, sociálních sítích nebo v reklamě,
• určit, zda lze fotografii upravovat, ořezávat nebo doplňovat textem,
• vyřešit dobu, po kterou může být fotografie používána,
• upravit případnou odměnu,
• stanovit možnost odvolání souhlasu,
• chránit osobu zachycenou na fotografii,
• chránit firmu, školu, fotografa nebo organizátora akce při použití fotek.

Kdy se souhlas s použitím fotografie používá?

Souhlas se používá vždy, když má být fotografie člověka použita způsobem, který přesahuje čistě osobní potřebu. Typicky jde o zveřejnění na internetu, sociálních sítích, v reklamě, v katalogu, na webu firmy, v interních materiálech, v tiskovinách nebo při propagaci akce.

Typické situace použití

• fotografie zaměstnance na webu firmy,
• fotografie zákazníka jako reference,
• fotografie účastníků eventu,
• fotografie dítěte ve škole nebo školce,
• fotografie klienta salonu před a po službě,
• fotografie modela nebo modelky pro kampaň,
• použití fotek na sociálních sítích,
• použití fotografie v reklamě,
• fotografie sportovců nebo členů klubu,
• fotografie účastníků kurzu, workshopu nebo školení,
• použití fotky v portfoliu fotografa,
• použití fotek v letáku, katalogu nebo prezentaci.

Rozdíl mezi souhlasem s focením a souhlasem s použitím fotografie

Je důležité rozlišit samotné pořízení fotografie a její následné použití. To, že někdo souhlasí s focením, nemusí automaticky znamenat, že souhlasí také s použitím fotografie v reklamě, na webu nebo na sociálních sítích.

Proto je vhodné v dokumentu uvést nejen to, že fotografie může být pořízena, ale hlavně jakým způsobem může být použita.

Co má obsahovat souhlas s použitím fotografie?

Souhlas by měl být konkrétní, srozumitelný a přiměřený. Osoba, která souhlas uděluje, by měla jasně vědět, s čím souhlasí. Není vhodné používat příliš široké a nejasné formulace, ze kterých není patrné, kde a jak bude fotografie použita.

Praktická tabulka: hlavní části souhlasu

Identifikace osoby na fotografii

Dokument by měl jasně uvádět, kdo souhlas uděluje. U dospělé osoby se obvykle uvádí jméno, příjmení, datum narození a adresa. U dítěte se uvádí údaje dítěte a údaje zákonného zástupce, který souhlas podepisuje.

U osoby je vhodné uvést

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• adresu,
• e-mail nebo telefon, pokud je potřeba,
• vztah k fotografii nebo akci,
• u dítěte údaje zákonného zástupce,
• podpis osoby nebo zákonného zástupce.

Identifikace osoby nebo firmy, která fotografii použije

Souhlas by měl jasně uvádět, kdo je oprávněn fotografii použít. Může jít o firmu, školu, školku, fotografa, spolek, sportovní klub, organizátora akce, zaměstnavatele, e-shop, agenturu nebo jinou osobu.

U uživatele fotografie je vhodné uvést

• název firmy nebo organizace,
• IČO, pokud existuje,
• sídlo nebo adresu,
• kontaktní e-mail,
• kontaktní osobu,
• účel, pro který fotografie používá,
• kanály, kde bude fotografie zveřejněna.

Popis fotografie nebo záznamu

Souhlas by měl vymezit, na jaké fotografie nebo záznamy se vztahuje. Může jít o konkrétní portrét, fotografie z akce, videozáznam, produktové focení, školní focení, reportážní fotografie nebo fotografie vytvořené v rámci kampaně.

Popis může obsahovat

• název akce nebo focení,
• datum pořízení fotografií,
• místo pořízení,
• typ záznamu,
• jméno fotografa, pokud je relevantní,
• popis kampaně,
• označení konkrétních fotografií,
• informaci, zda souhlas zahrnuje i video.

Účel použití fotografie

Účel použití je jedna z nejdůležitějších částí souhlasu. Osoba by měla vědět, zda bude fotografie použita pro interní dokumentaci, prezentaci, web, sociální sítě, reklamu, tiskoviny nebo jiný účel.

Účel použití může být například

• prezentace firmy,
• marketingová propagace,
• zveřejnění na webu,
• zveřejnění na sociálních sítích,
• portfolio fotografa,
• školní nebo spolková dokumentace,
• reportáž z akce,
• reference zákazníka,
• nábor zaměstnanců,
• reklamní kampaň,
• tiskové materiály,
• interní školení nebo prezentace.

Kde může být fotografie použita?

Souhlas by měl uvádět konkrétní kanály použití. Je rozdíl mezi tím, zda bude fotografie uložena v interním archivu, zveřejněna na webu, použita na Instagramu nebo nasazena v placené reklamě.

Kanály použití mohou zahrnovat

• webové stránky,
• e-shop,
• Facebook,
• Instagram,
• TikTok,
• YouTube,
• LinkedIn,
• newsletter,
• tiskové materiály,
• katalogy a letáky,
• prezentace,
• placená online reklama,
• interní dokumentace,
• portfolio fotografa.

Použití fotografie v reklamě

Pokud má být fotografie použita v reklamě, je vhodné to uvést výslovně. Reklamní použití je citlivější než běžné zveřejnění v galerii z akce nebo interní dokumentaci.

Reklama může zahrnovat placené příspěvky na sociálních sítích, bannerovou reklamu, letáky, katalogy, landing pages, PPC kampaně, propagační videa nebo jiné obchodní materiály.

U reklamy je vhodné řešit

• zda je reklamní použití povoleno,
• na jakých kanálech může reklama běžet,
• jak dlouho může reklama běžet,
• zda lze fotografii spojit s konkrétním produktem,
• zda lze použít jméno osoby,
• zda lze použít citaci nebo doporučení,
• zda za reklamní použití náleží odměna,
• zda osoba schvaluje finální podobu reklamy.

Úpravy fotografie

Pokud má být fotografie upravována, je vhodné to v souhlasu uvést. Může jít o ořez, změnu velikosti, barevné úpravy, retuš, doplnění textu, vložení do grafiky, použití filtru nebo spojení s dalšími prvky.

Souhlas může povolit například

• ořez fotografie,
• změnu velikosti,
• barevné a světelné úpravy,
• retuš drobných nedostatků,
• doplnění loga,
• doplnění textu,
• vložení do reklamní grafiky,
• použití v koláži,
• převedení do jiného formátu,
• technické úpravy pro web nebo tisk.

Doba platnosti souhlasu

Souhlas by měl uvádět, jak dlouho může být fotografie používána. Může být udělen na určité období, na dobu trvání kampaně, na dobu spolupráce, do odvolání souhlasu nebo na jinak vymezenou dobu.

Doba použití může být nastavena jako

• na konkrétní datum nebo období,
• na dobu trvání kampaně,
• na dobu trvání pracovního poměru,
• na dobu trvání členství ve spolku,
• do odvolání souhlasu,
• na dobu archivace reportáže z akce,
• na dobu uvedenou v marketingovém plánu,
• na jinou dohodnutou dobu.

Odvolání souhlasu

V dokumentu by mělo být uvedeno, zda a jak může osoba souhlas odvolat. Je vhodné uvést kontaktní e-mail, způsob podání žádosti a praktický postup, jak bude po odvolání souhlasu naloženo s již zveřejněnými fotografiemi.

Odvolání souhlasu by mělo řešit

• komu se odvolání posílá,
• jakou formou lze souhlas odvolat,
• jak rychle bude žádost vyřízena,
• zda budou fotografie odstraněny z webu,
• zda lze odstranit fotografie ze sociálních sítí,
• jak se řeší již vytištěné materiály,
• jak se řeší archivní nebo reportážní materiály,
• zda odvolání nemá vliv na dřívější oprávněné použití.

Souhlas s použitím fotografie dítěte

U dětí je potřeba postupovat obzvlášť opatrně. Souhlas za dítě obvykle uděluje rodič nebo jiný zákonný zástupce. Dokument by měl jasně uvádět údaje dítěte, údaje zákonného zástupce a účel použití fotografie.

U dítěte je vhodné uvést

• jméno a příjmení dítěte,
• datum narození dítěte,
• jméno zákonného zástupce,
• vztah zákonného zástupce k dítěti,
• kontakt na zákonného zástupce,
• účel použití fotografií,
• konkrétní kanály zveřejnění,
• dobu platnosti souhlasu,
• podpis zákonného zástupce.

Souhlas zaměstnance s použitím fotografie

Firmy často používají fotografie zaměstnanců na webu, v týmu, v e-mailových podpisech, na sociálních sítích, v náborových kampaních nebo interních materiálech. Je vhodné mít jasně uvedeno, k čemu bude fotografie zaměstnance použita.

U zaměstnance je vhodné řešit

• zda fotografie bude na webu firmy,
• zda bude použita v sekci týmu,
• zda bude použita na sociálních sítích,
• zda může být použita v náborové kampani,
• zda se použije v interních materiálech,
• zda bude odstraněna po skončení spolupráce,
• zda může být použita ve skupinových fotkách,
• jak může zaměstnanec souhlas odvolat.

Souhlas zákazníka s fotografií jako referencí

Podnikatelé často používají fotografie zákazníků jako reference. Typické je to u kosmetiky, kadeřnictví, fitness, dentální hygieny, rekonstrukcí, řemeslných prací, proměn interiéru nebo služeb s viditelným výsledkem.

U reference je vhodné uvést

• zda lze fotografii zveřejnit jako referenci,
• zda lze uvést jméno zákazníka,
• zda lze uvést pouze křestní jméno,
• zda lze použít fotografii před a po,
• zda lze fotografii použít v reklamě,
• zda lze fotografii zveřejnit na sociálních sítích,
• zda lze fotografii upravit nebo oříznout,
• jak může zákazník souhlas odvolat.

Souhlas modela nebo modelky

Při profesionálním focení je vhodné mít detailnější souhlas nebo model release. Ten upravuje nejen použití podobizny, ale také odměnu, rozsah licence, komerční použití, úpravy fotografií a případná omezení.

U modela nebo modelky je vhodné řešit

• účel focení,
• komerční použití,
• použití v reklamě,
• výši odměny,
• rozsah licence,
• území použití,
• dobu použití,
• možnost úprav fotografií,
• zákaz použití v citlivých souvislostech,
• povinnost uvádět nebo neuvádět jméno.

Fotografie z veřejné nebo firemní akce

U akcí, konferencí, školení, sportovních událostí nebo firemních eventů se často pořizují reportážní fotografie. I zde je vhodné účastníky předem informovat, že budou pořizovány fotografie a kde mohou být použity.

U akce je vhodné řešit

• informaci o pořizování fotografií,
• účel dokumentace akce,
• zveřejnění na webu a sociálních sítích,
• použití v reportáži,
• možnost kontaktovat organizátora při námitce,
• rozlišení skupinových a detailních fotografií,
• fotografie dětí nebo citlivějších účastníků,
• archivaci fotografií z akce.

Odměna za použití fotografie

Souhlas může být udělen bezplatně nebo za odměnu. U běžných školních, zaměstnaneckých nebo referenčních fotografií se často používá bezúplatný souhlas. U modelingu, reklamní kampaně nebo komerčního focení bývá vhodné sjednat odměnu.

V dokumentu lze uvést

• že souhlas je udělen bezúplatně,
• výši sjednané odměny,
• splatnost odměny,
• zda odměna zahrnuje i reklamní použití,
• zda se platí dodatečná odměna za rozšíření použití,
• zda osoba dostane fotografie jako protiplnění,
• zda je souhlas součástí širší smluvní spolupráce.

Autorská práva k fotografii

Souhlas osoby na fotografii není totéž jako autorská práva fotografa. I když osoba souhlasí s použitím své podobizny, je potřeba mít vyřešena také práva k samotné fotografii, pokud ji pořídil fotograf nebo jiný autor.

Je vhodné rozlišit

• souhlas osoby zachycené na fotografii,
• souhlas fotografa nebo licence k fotografii,
• práva firmy, která focení objednala,
• možnost úprav fotografie,
• možnost použití fotografie v reklamě,
• povinnost uvádět autora fotografie,
• rozsah použití fotografie na webu, v tisku a online reklamě.

GDPR a osobní údaje

Fotografie může být osobním údajem, pokud je podle ní osoba identifikovatelná. Proto je vhodné v souhlasu nebo navazující informaci uvést, kdo údaje zpracovává, za jakým účelem, jak dlouho, komu mohou být zpřístupněny a jak může osoba uplatnit svá práva.

Informační část může obsahovat

• správce osobních údajů,
• účel zpracování fotografie,
• rozsah zpracování,
• dobu uchování,
• příjemce nebo kategorie příjemců,
• informaci o zveřejnění na internetu,
• kontakt pro odvolání souhlasu,
• práva osoby zachycené na fotografii.

Nejčastější chyby v souhlasu s použitím fotografie

Nejčastější chybou je příliš obecný souhlas, ze kterého není jasné, kde a jak může být fotografie použita. Takový dokument může být v praxi problematický, protože osoba nemusí vědět, s čím přesně souhlasila.

• není uvedeno, kdo fotografii použije,
• chybí identifikace osoby na fotografii,
• není jasný účel použití,
• nejsou uvedeny konkrétní kanály zveřejnění,
• není řešeno použití v reklamě,
• chybí doba platnosti souhlasu,
• není uvedena možnost odvolání souhlasu,
• u dítěte chybí podpis zákonného zástupce,
• není vyřešeno použití fotografie na sociálních sítích,
• není řešena úprava nebo ořez fotografie,
• není jasné, zda souhlas zahrnuje i video,
• zaměňuje se souhlas osoby s licencí od fotografa.

Jak správně připravit souhlas s použitím fotografie?

Nejprve si ujasněte, kdo bude fotografii používat a k jakému účelu. Poté doplňte osobu, která souhlas uděluje, popis fotografií, rozsah použití, dobu platnosti, kanály zveřejnění, pravidla úprav a odvolání souhlasu.

Praktický postup krok za krokem

1. Doplňte údaje osoby, která souhlas uděluje.
2. U dítěte doplňte údaje zákonného zástupce.
3. Doplňte osobu nebo firmu, která bude fotografii používat.
4. Popište fotografie, akci nebo focení.
5. Uveďte účel použití fotografií.
6. Vyjmenujte kanály zveřejnění.
7. Uveďte, zda souhlas zahrnuje i video.
8. Upravte použití v reklamě, pokud je plánováno.
9. Upravte možnost úprav, ořezu a grafického zpracování.
10. Stanovte dobu platnosti souhlasu.
11. Uveďte, zda je souhlas bezplatný nebo za odměnu.
12. Doplňte postup pro odvolání souhlasu.
13. Doplňte datum a místo podpisu.
14. Souhlas podepište a uložte k dokumentaci.

Tabulka pro vyplnění souhlasu s použitím fotografie

Kontrolní seznam pro souhlas s použitím fotografie

Před podpisem souhlasu si projděte kontrolní seznam. Pomůže ověřit, že dokument obsahuje všechny důležité údaje a že osoba ví, s čím souhlasí.

• Je jasně uvedeno, kdo souhlas uděluje?
• Je uvedeno, kdo může fotografii použít?
• Je popsáno, jakých fotografií se souhlas týká?
• Je uveden účel použití fotografie?
• Jsou uvedeny konkrétní kanály zveřejnění?
• Je výslovně řešeno použití na sociálních sítích?
• Je řešeno použití v reklamě?
• Je uvedeno, zda souhlas zahrnuje i video?
• Jsou upraveny možné úpravy fotografie?
• Je stanovena doba platnosti souhlasu?
• Je uvedeno, zda je souhlas bezplatný nebo za odměnu?
• Je uveden postup pro odvolání souhlasu?
• U dítěte podepisuje zákonný zástupce?
• Je vyřešena licence k fotografii od fotografa?
• Má každá strana kopii podepsaného souhlasu?

Výhody použití online vzoru souhlasu s použitím fotografie

Online vzor souhlasu s použitím fotografie pomáhá připravit přehledný dokument rychle a bez zbytečných chyb. Uživatel doplní osobu, která souhlas uděluje, uživatele fotografie, účel použití, kanály zveřejnění, dobu platnosti, úpravy, reklamní použití, odměnu a odvolání souhlasu.

Výhodou je jasná struktura. Připravený vzor pomáhá nezapomenout na důležité části, jako je použití na webu, sociálních sítích, v reklamě, v portfoliu, v referencích, v tiskovinách, u dětí, zaměstnanců, zákazníků nebo účastníků akcí.

Vzor je vhodný pro firmy, školy, školky, fotografy, e-shopy, kosmetické salony, kadeřnictví, sportovní kluby, organizátory akcí, zaměstnavatele, modely, influencery i zákazníky, kteří chtějí mít použití fotografie jasně upravené.

Proč použít aktuální vzor souhlasu?

Použití aktuálního vzoru souhlasu s použitím fotografie je důležité proto, že fotografie může zasahovat do soukromí, osobnosti i ochrany osobních údajů. Nejasný nebo příliš obecný souhlas může vést ke sporům o to, kde a jak může být fotografie použita.

Profesionálně připravený souhlas pomáhá osobě zachycené na fotografii porozumět rozsahu použití a zároveň chrání firmu, fotografa, školu nebo organizátora, který chce fotografie použít transparentně a bezpečně.

Pokud chcete použít fotografii osoby na webu, sociálních sítích, v reklamě, referenci, portfoliu nebo tiskovinách, vyplatí se mít přehledný souhlas s použitím fotografie, který jasně řeší účel, rozsah, dobu použití, úpravy, odměnu a možnost odvolání.