Pro firmy a živnostníky

Smlouva o dílo studie proveditelnosti – aktuální vzor pro rok 2026

Potřebujete zadat nebo zpracovat studii proveditelnosti a mít podmínky spolupráce písemně? Připravte si smlouvu o dílo na studii proveditelnosti jednoduše online. Stačí vyplnit formulář a během pár minut získáte přehledný dokument ve formátu Word, PDF a RTF, který si můžete stáhnout, upravit a rovnou použít. Vhodné pro objednatele, konzultanty, projektanty, firmy i veřejné projekty.

Cena dokumentu 159 Kč Jednorázová platba · nebo předplatné ✓ Aktualizováno 10. 4. 2026
4,8 z 5 (576 recenzí) ⬇ 65 stažení
  • Aktuální verze pro rok 2026
  • Ve formátech DOCX, PDF a RTF
  • Ihned ke stažení po platbě, bez registrace
  • Používají zákazníci po celé ČR
Vyplnit smlouvu
1
Vyplníte formulář Jednoduše zadáte údaje online.
2
Zkontrolujete a zaplatíte Platíte až při stažení dokumentu.
3
Stáhnete smlouvu Ihned ve formátu Word, PDF a RTF.
Klikněte na modré pole a vyplňte údaje přímo do smlouvy. Spěcháte? Smlouvu si můžete stáhnout prázdnou a vyplnit ji v klidu doma.
Vyplnění zabere jen 3 minuty.
Náhled dokumentu
SMLOUVA O DÍLO — STUDIE PROVEDITELNOSTI

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Článek I Smluvní strany

Objednatel:
,
IČO: ,
se sídlem: ,
dále jen „objednatel".

Zhotovitel:
,
IČO: ,
se sídlem: ,
dále jen „zhotovitel".

Článek II Předmět díla
  1. Zhotovitel se zavazuje vypracovat studii proveditelnosti pro projekt: .
  2. Studie proveditelnosti bude obsahovat alespoň: .
  3. Požadovaný rozsah: .
  4. Podklady potřebné pro zpracování studie dodá objednatel do .
Článek III Cena díla
  1. Cena za zpracování studie proveditelnosti činí bez DPH.
  2. Záloha: Kč — splatná do .
  3. Doplatek ceny je splatný do po předání studie.
Článek IV Termín zpracování

Zhotovitel předá hotovou studii proveditelnosti objednateli nejpozději do .

Článek V Autorská práva a mlčenlivost
  1. Po úplném zaplacení ceny přechází výhradní právo k užití studie na objednatele.
  2. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích objednatele získaných při zpracování studie, a to po dobu .
Článek VI Závěrečná ustanovení

Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Smluvní strany prohlašují, že ji uzavírají svobodně.

V dne

.........................
Objednatel
.........................
Zhotovitel
Recenze

Co říkají naši klienti

Smlouva o dílo studie proveditelnosti: jak správně sjednat rozsah, výstupy a odpovědnost

Smlouva o dílo studie proveditelnosti se používá tehdy, když si objednatel nechává zpracovat odborné posouzení, zda je určitý projekt, investice, podnikatelský záměr, stavba, technologie nebo organizační změna reálně proveditelná. Studie proveditelnosti může sloužit jako podklad pro rozhodnutí, financování, žádost o dotaci, interní schválení projektu nebo další projektovou přípravu.

Dobře připravená smlouva je důležitá proto, že studie proveditelnosti nemusí mít vždy stejný rozsah. Někdy jde o stručné ekonomické posouzení, jindy o rozsáhlý dokument s technickou, finanční, právní, provozní, personální, časovou a rizikovou analýzou. Proto je vhodné předem přesně určit, co má studie obsahovat, jaké podklady dodá objednatel, v jakém termínu bude studie předána, jaká bude cena a jak se budou řešit připomínky.

Studie proveditelnosti obvykle neznamená garanci, že projekt bude úspěšný. Zhotovitel zpravidla zpracovává odborné posouzení na základě dostupných informací, dat, předpokladů a podkladů. Smlouva by proto měla jasně rozlišit mezi dodáním odborného dokumentu a případnou odpovědností za budoucí ekonomický nebo praktický výsledek projektu.

K čemu slouží smlouva o dílo na studii proveditelnosti?

Smlouva o dílo na studii proveditelnosti slouží k tomu, aby si objednatel a zhotovitel jasně sjednali zpracování konkrétního analytického nebo odborného výstupu. Zhotovitelem může být poradenská firma, projektant, analytik, ekonomický konzultant, technický specialista, dotační poradce, architekt, energetický poradce nebo jiný odborník podle povahy projektu.

Dokument pomáhá určit, jaký problém má studie řešit, jaké varianty má porovnat, jak hluboká má být analýza a jaký bude finální výstup. Bez přesné smlouvy může objednatel očekávat komplexní odborný dokument, zatímco zhotovitel počítá pouze se základním posouzením dostupných dat. To může vést ke sporům o rozsah, cenu i kvalitu výstupu.

Smlouva pomáhá upravit zejména

  • předmět studie proveditelnosti,
  • účel, pro který se studie zpracovává,
  • rozsah technické, ekonomické, časové nebo rizikové analýzy,
  • podklady, které musí dodat objednatel,
  • termíny pro zpracování a připomínky,
  • cenu díla a platební podmínky,
  • formát finálního výstupu,
  • počet kol úprav a zapracování připomínek,
  • autorská práva a použití studie,
  • odpovědnost zhotovitele a omezení garancí.

Kdy se studie proveditelnosti objednává?

Studie proveditelnosti se objednává zejména tehdy, když je potřeba předem posoudit, zda má určitý projekt smysl realizovat. Může jít o nový podnikatelský záměr, investici do technologie, výstavbu, rekonstrukci, digitalizaci, zavedení nového systému, expanzi, dotaci, veřejný projekt nebo interní firemní rozhodnutí.

Cílem studie obvykle není samotná realizace projektu, ale kvalifikované vyhodnocení, zda je projekt proveditelný, za jakých podmínek, s jakými náklady, riziky a přínosy. Studie může doporučit pokračování, změnu záměru, odložení projektu nebo jeho nerealizaci.

Typické situace použití

  • posouzení podnikatelského záměru,
  • příprava investičního projektu,
  • studie pro dotační žádost,
  • technické posouzení stavby nebo rekonstrukce,
  • ekonomické vyhodnocení nové služby nebo produktu,
  • posouzení zavedení nové technologie,
  • analýza digitalizace nebo automatizace,
  • příprava veřejného nebo obecního projektu,
  • ověření návratnosti investice,
  • porovnání více variant řešení.

Co má obsahovat smlouva o dílo studie proveditelnosti?

Smlouva by měla být dostatečně konkrétní, aby bylo jasné, jaký dokument má zhotovitel zpracovat. Studie proveditelnosti může mít různou hloubku, proto je vhodné uvést nejen její název, ale také obsahové kapitoly, rozsah analýzy, vstupní podklady, termíny, výstupy a způsob schvalování.

U větších projektů je vhodné připojit přílohu, například zadání studie, strukturu dokumentu, seznam posuzovaných variant, seznam podkladů, metodiku výpočtu nebo požadavky poskytovatele dotace. Pokud je studie určena pro konkrétní instituci, je vhodné ověřit, zda tato instituce nevyžaduje konkrétní formát nebo obsah.

Praktická tabulka: hlavní části dokumentu

Část smlouvy Co uvést Proč je důležitá
Smluvní strany údaje objednatele a zhotovitele, včetně IČO u podnikatelů Je jasné, kdo studii objednává a kdo ji zpracuje.
Předmět díla zpracování studie proveditelnosti ke konkrétnímu záměru Vymezuje hlavní výstup smlouvy.
Účel studie rozhodnutí o projektu, dotace, interní schválení nebo financování Pomáhá určit potřebnou hloubku a formát studie.
Rozsah studie kapitoly, analýzy, varianty, data a závěry Předchází sporům o to, co má být součástí výstupu.
Podklady co dodá objednatel a co si zajistí zhotovitel Kvalita studie často závisí na vstupních informacích.
Termíny zahájení, předání podkladů, pracovní verze, finální výstup Umožňuje řídit průběh zpracování.
Cena pevná cena, hodinová sazba, etapová cena nebo rozpočet Určuje finanční podmínky spolupráce.
Připomínky počet kol připomínek, lhůty a rozsah zapracování Studie často vzniká ve více verzích.
Práva k výstupu použití studie, šíření, úpravy a předání třetím osobám Důležité pro dotace, financování i interní využití.
Odpovědnost odpovědnost za vady studie a omezení garancí výsledku projektu Pomáhá odlišit odborný výstup od garance úspěchu projektu.

Předmět a účel studie proveditelnosti

Předmět studie by měl být popsán přesně. Nestačí uvést, že zhotovitel zpracuje „studii proveditelnosti“. Je vhodné doplnit, k jakému projektu se studie vztahuje, jaké otázky má zodpovědět a k jakému rozhodnutí má sloužit.

Účel studie ovlivňuje její obsah. Jinak bude vypadat studie pro interní rozhodnutí podnikatele, jinak studie pro banku, investora, obec, dotační program nebo technické posouzení stavby. Pokud má studie splnit konkrétní požadavky třetí strany, měly by být tyto požadavky uvedeny ve smlouvě nebo příloze.

V předmětu a účelu je vhodné uvést

  • název nebo stručný popis projektu,
  • hlavní otázku, kterou má studie zodpovědět,
  • účel použití studie,
  • zda má studie sloužit pro dotaci, banku nebo investora,
  • zda se posuzuje jedna varianta nebo více variant,
  • zda má studie obsahovat doporučení,
  • zda je součástí také prezentace výsledků,
  • co výslovně není součástí zpracování.

Rozsah studie proveditelnosti

Rozsah studie je klíčový. Některé studie jsou stručné a mají několik stran, jiné mohou být rozsáhlé a obsahovat detailní ekonomické modely, technické přílohy, analýzu trhu, rozpočet, časový plán, rizika a doporučení. Ve smlouvě je proto vhodné uvést očekávanou strukturu studie.

Pokud si objednatel přeje pouze základní posouzení, mělo by to být zřejmé. Pokud očekává podrobný dokument pro dotační nebo investiční účely, měl by být rozsah popsán výrazně detailněji. Obecná formulace může vést k tomu, že výstup nebude odpovídat očekávání objednatele.

Studie může obsahovat například

  • shrnutí projektu a jeho cíle,
  • popis výchozí situace,
  • analýzu potřeb a cílové skupiny,
  • technické řešení,
  • ekonomické vyhodnocení,
  • analýzu trhu nebo poptávky,
  • časový harmonogram realizace,
  • personální a provozní nároky,
  • rizika projektu,
  • závěr a doporučení dalšího postupu.

Praktická tabulka: možné části studie proveditelnosti

Část studie Co může obsahovat Kdy je důležitá
Technická analýza technické řešení, dostupnost technologií, návaznosti a omezení u staveb, výroby, IT, energetiky a technických projektů
Ekonomická analýza náklady, výnosy, návratnost, scénáře a finanční předpoklady u investičních a podnikatelských projektů
Analýza trhu poptávka, konkurence, zákazníci, cenové možnosti u nových služeb, produktů a expanzí
Provozní analýza personál, procesy, kapacity, dodavatelé a organizace provozu u projektů s dlouhodobým provozem
Riziková analýza rizika, pravděpodobnost, dopad a návrh opatření u projektů s vyšší investicí nebo nejistotou
Časový plán milníky, přípravné kroky, realizace a návaznosti u projektů, kde je důležitý harmonogram

Podklady od objednatele

Studie proveditelnosti je zpravidla založena na informacích, které poskytne objednatel. Může jít o podnikatelský plán, projektový záměr, technickou dokumentaci, rozpočty, data o trhu, provozní údaje, smlouvy, interní statistiky, předchozí studie nebo požadavky třetích stran.

Pokud objednatel podklady nedodá včas nebo jsou neúplné, může to ovlivnit termín i kvalitu studie. Proto je vhodné ve smlouvě stanovit, jaké podklady má objednatel dodat, v jaké lhůtě a v jaké formě. Zhotovitel by měl mít možnost upozornit na chybějící nebo nevhodné podklady.

Objednatel může dodat například

  • popis projektového záměru,
  • technickou nebo projektovou dokumentaci,
  • rozpočty a cenové nabídky,
  • finanční data a předpoklady,
  • údaje o cílové skupině nebo trhu,
  • interní provozní data,
  • požadavky dotačního programu nebo investora,
  • předchozí analýzy, průzkumy nebo podklady.

Odpovědnost za správnost vstupních údajů

U studie proveditelnosti je důležité určit, kdo odpovídá za správnost vstupních údajů. Zhotovitel obvykle pracuje s podklady od objednatele a může je odborně vyhodnocovat, ale nemusí automaticky ověřovat pravdivost všech informací, pokud to není sjednáno.

Pokud má zhotovitel provádět vlastní průzkum, ověřování dat, technické měření nebo nezávislou kontrolu podkladů, mělo by to být výslovně uvedeno ve smlouvě. Jinak může být vhodné sjednat, že objednatel odpovídá za úplnost a správnost dodaných podkladů a zhotovitel odpovídá za odborné zpracování v rozsahu smlouvy.

Ve smlouvě je vhodné rozlišit

  • podklady dodané objednatelem,
  • data z veřejných zdrojů,
  • vlastní odborné posouzení zhotovitele,
  • ověřování údajů, pokud je sjednáno,
  • práci s odhady a předpoklady,
  • odpovědnost za neúplné informace,
  • vliv chybných podkladů na závěry studie,
  • povinnost upozornit na zjevné nesrovnalosti.

Termíny zpracování studie

Termín zpracování studie by měl být navázán na dodání potřebných podkladů. Pokud objednatel dodá informace pozdě, není vždy možné dodržet původní termín. Proto je vhodné rozlišit termín zahájení, termín dodání podkladů, termín pracovní verze a termín finálního předání.

U složitějších studií je praktické rozdělit zpracování do etap. Nejprve může proběhnout sběr dat, poté analýza, pracovní verze, připomínky a finální verze. Tím se snižuje riziko, že objednatel dostane hotový dokument, který neodpovídá jeho očekávání.

Harmonogram může obsahovat

  • datum podpisu smlouvy,
  • termín předání podkladů objednatelem,
  • termín úvodní konzultace,
  • termín předání pracovní verze,
  • lhůtu pro připomínky objednatele,
  • termín zapracování připomínek,
  • termín předání finální studie,
  • termín prezentace výsledků, pokud je sjednána.

Cena studie proveditelnosti

Cena studie může být stanovena jako pevná částka, hodinová sazba, cena podle etap nebo kombinace více způsobů. U jasně vymezené studie je praktická pevná cena. U studií s nejistým rozsahem může být vhodnější hodinová sazba nebo etapové nacenění.

Ve smlouvě je vhodné uvést, co je v ceně zahrnuto. Například počet konzultací, počet verzí dokumentu, počet kol připomínek, prezentace výsledků, cestovní náklady, externí data, průzkumy nebo další odborné vstupy. Pokud tyto položky nejsou jasně popsány, může dojít ke sporu o doplatky.

Praktická tabulka: způsoby určení ceny

Způsob ceny Jak funguje Kdy se hodí
Pevná cena jedna částka za přesně vymezenou studii když je rozsah studie jasný už na začátku
Hodinová sazba platí se podle skutečně odpracovaného času u nejasného rozsahu nebo konzultační spolupráce
Etapová cena platby jsou rozděleny podle částí studie u rozsáhlejších studií s více fázemi
Cena podle rozpočtu cena vychází z předpokládaného rozsahu prací když lze rozsah odhadnout, ale může se měnit
Kombinace pevné ceny a víceprací základní studie má pevnou cenu a rozšíření se účtuje zvlášť když může objednatel později požadovat hlubší analýzy

Platební podmínky a zálohy

U studie proveditelnosti se často sjednává záloha při podpisu smlouvy, průběžná platba po předání pracovní verze a doplatek po předání finální studie. U menších zakázek může být cena uhrazena jednorázově po dokončení. U větších studií je etapová platba obvykle přehlednější.

Ve smlouvě je vhodné uvést splatnost faktur, způsob platby a podmínky, za kterých má zhotovitel nárok na zaplacení. Pokud objednatel neposkytuje součinnost nebo nepřipomínkuje výstup, je vhodné upravit, kdy se studie považuje za předanou nebo schválenou.

Ve smlouvě je vhodné upravit

  • výši zálohy,
  • splatnost zálohy,
  • platbu po etapách,
  • termín doplatku,
  • splatnost faktur,
  • podklady pro fakturaci,
  • postup při prodlení s platbou,
  • vyúčtování rozpracované studie při ukončení smlouvy.

Pracovní verze, připomínky a finální výstup

Studie proveditelnosti často vzniká postupně. Zhotovitel připraví pracovní verzi, objednatel ji připomínkuje a zhotovitel následně připomínky zapracuje. Ve smlouvě je vhodné stanovit, kolik kol připomínek je zahrnuto v ceně a v jaké lhůtě má objednatel připomínky dodat.

Je vhodné rozlišit připomínky, které zpřesňují nebo opravují výstup v rámci původního zadání, a nové požadavky, které rozšiřují rozsah studie. Pokud objednatel po předání pracovní verze požaduje nové analýzy, další varianty nebo podstatně jiný směr posouzení, může jít o práce navíc.

U připomínek je vhodné upravit

  • zda bude předána pracovní verze,
  • kolik kol připomínek je zahrnuto v ceně,
  • lhůtu pro připomínky objednatele,
  • formu připomínek, například e-mailem nebo v dokumentu,
  • co se považuje za změnu zadání,
  • jak se účtují další úpravy,
  • kdy je studie považována za schválenou,
  • jak se postupuje při nečinnosti objednatele.

Formát a předání studie

Smlouva by měla určit, v jakém formátu bude studie předána. Nejčastěji se používá PDF, případně editovatelný dokument, tabulky s výpočty, prezentace nebo přílohy. Pokud objednatel potřebuje editovatelnou verzi nebo zdrojové soubory, mělo by to být ve smlouvě uvedeno.

U studií pro dotace, banky nebo investory může být důležitý také formát, struktura a jazyk dokumentu. Pokud má zhotovitel dodat i prezentaci výsledků, shrnutí pro vedení nebo podklady pro žádost, je vhodné tyto výstupy popsat samostatně.

Výstup může být předán jako

  • finální studie ve formátu PDF,
  • editovatelný dokument,
  • tabulkový finanční model,
  • prezentace pro vedení, investora nebo úřad,
  • přílohy s výpočty a daty,
  • stručné manažerské shrnutí,
  • pracovní verze se zapracovanými připomínkami,
  • tištěné vyhotovení, pokud je sjednáno.

Autorská práva a použití studie

Studie proveditelnosti může být autorským dílem nebo obsahovat odborné know-how zhotovitele. Proto je vhodné sjednat, jak může objednatel studii používat. Obvykle ji chce použít pro interní rozhodování, jednání s investorem, bankou, úřadem nebo poskytovatelem dotace.

Ve smlouvě je vhodné uvést, zda objednatel může studii kopírovat, předávat třetím osobám, upravovat, zveřejnit nebo použít pouze pro konkrétní projekt. Zhotovitel může chtít chránit své metodiky, šablony, výpočtové modely nebo know-how, které nejsou určeny k volnému šíření.

U práv k výstupu je vhodné řešit

  • k jakému účelu může objednatel studii použít,
  • zda ji může předat investorovi, bance nebo úřadu,
  • zda ji může zveřejnit,
  • zda může studii upravovat,
  • zda získá i editovatelnou verzi,
  • zda zhotovitel může použít projekt jako referenci,
  • zda se chrání know-how zhotovitele,
  • zda se licence poskytuje až po zaplacení ceny.

Mlčenlivost a důvěrné informace

Při zpracování studie proveditelnosti může zhotovitel získat přístup k citlivým informacím. Může jít o finanční data, obchodní plány, technické řešení, rozpočty, strategii, údaje o zákaznících, interní procesy nebo neveřejné informace o projektu. Proto je vhodné do smlouvy doplnit mlčenlivost.

Mlčenlivost by měla být přiměřená a jasná. Měla by vymezit, co se považuje za důvěrné informace, jak dlouho povinnost trvá, zda se vztahuje i na spolupracovníky zhotovitele a zda může zhotovitel projekt uvést jako referenci.

U mlčenlivosti je vhodné upravit

  • co se považuje za důvěrné informace,
  • jak dlouho mlčenlivost trvá,
  • zda se vztahuje i na externí spolupracovníky,
  • zda lze informace sdílet s investorem nebo poradci,
  • zda může zhotovitel zveřejnit referenci,
  • jak se nakládá s podklady po skončení spolupráce,
  • zda se mají data vrátit nebo smazat,
  • jak se řeší porušení mlčenlivosti.

Odpovědnost zhotovitele za studii

Zhotovitel by měl odpovídat za to, že studii zpracuje odborně, v dohodnutém rozsahu a podle podkladů, které měl k dispozici. Zároveň je vhodné výslovně uvést, že studie představuje odborné posouzení na základě známých údajů, nikoli automatickou garanci budoucího úspěchu projektu.

Budoucí výsledek projektu může ovlivnit mnoho faktorů, které zhotovitel nemůže kontrolovat. Patří mezi ně změny cen, trhu, legislativy, financování, chování zákazníků, rozhodnutí úřadů, dostupnost dodavatelů nebo změny v zadání. Pokud má zhotovitel nést širší odpovědnost, musí být tato odpovědnost sjednána velmi přesně.

Ve smlouvě je vhodné rozlišit

  • odpovědnost za odborné zpracování studie,
  • odpovědnost za dodržení dohodnutého rozsahu,
  • odpovědnost za chyby ve výpočtech,
  • odpovědnost za vstupní data dodaná objednatelem,
  • omezení garance budoucích výsledků projektu,
  • vliv změny podmínek po předání studie,
  • postup při zjištění vady studie,
  • možnost opravy nebo doplnění studie.

Vícepráce a rozšíření rozsahu studie

Během zpracování studie se může ukázat, že je potřeba doplnit další variantu, nový finanční model, podrobnější technické posouzení, průzkum trhu, konzultaci s odborníkem nebo další kapitolu. Pokud tyto práce nebyly součástí původního zadání, měly by být považovány za rozšíření rozsahu.

Ve smlouvě je vhodné uvést, že práce nad rámec sjednaného rozsahu se provedou pouze po předchozí dohodě. Dohoda by měla zahrnovat cenu, termín a popis rozšíření. Tím se předejde tomu, že zhotovitel provede práci navíc bez nároku na odměnu nebo že objednatel dostane nečekanou fakturu.

Za vícepráce lze považovat například

  • posouzení další varianty projektu,
  • doplnění nové kapitoly,
  • rozšíření finančního modelu,
  • dodatečný průzkum trhu,
  • osobní prezentaci nad rámec smlouvy,
  • přepracování studie po změně zadání,
  • zapracování nových podkladů po předání pracovní verze,
  • dodání další jazykové nebo formátové verze.

Studie proveditelnosti pro dotaci

Pokud má studie sloužit jako příloha k dotační žádosti, je nutné věnovat zvláštní pozornost požadavkům konkrétního programu. Některé dotační výzvy mohou vyžadovat pevně danou strukturu, konkrétní finanční ukazatele, přílohy, prohlášení nebo metodiku.

Ve smlouvě je vhodné uvést, zda zhotovitel odpovídá pouze za zpracování studie, nebo také za soulad s dotačními požadavky. Pokud má zhotovitel kontrolovat podmínky výzvy, připravovat přílohy nebo komunikovat s dotačním poradcem, mělo by to být výslovně sjednáno.

U dotační studie je vhodné řešit

  • název dotačního programu nebo výzvy,
  • požadovanou strukturu studie,
  • termín podání žádosti,
  • odpovědnost za podklady k žádosti,
  • zda je součástí také finanční analýza,
  • zda zhotovitel kontroluje formální požadavky,
  • zda zhotovitel komunikuje s dotačním poradcem,
  • zda zhotovitel negarantuje schválení dotace, pokud to není výslovně sjednáno.

Studie proveditelnosti pro investora nebo banku

Pokud má studie sloužit pro investora nebo banku, bývá důležitá srozumitelnost, transparentní předpoklady, finanční model a realistické vyhodnocení rizik. Investor nebo banka obvykle potřebuje pochopit, proč projekt dává smysl, jaké má náklady, jaké jsou očekávané výnosy a kde jsou hlavní nejistoty.

Ve smlouvě je vhodné uvést, zda má studie obsahovat investiční shrnutí, finanční projekci, scénářovou analýzu, odhad návratnosti, citlivostní analýzu nebo doporučení dalšího postupu. Pokud se budou používat finanční data objednatele, měla by být jasně označena jako vstupní předpoklady.

Pro investora nebo banku může být důležité

  • stručné manažerské shrnutí,
  • popis obchodního nebo investičního modelu,
  • přehled kapitálových výdajů,
  • provozní náklady,
  • očekávané výnosy,
  • scénáře vývoje,
  • hlavní rizika a omezení,
  • doporučení pro další rozhodnutí.

Nejčastější chyby ve smlouvě o dílo na studii proveditelnosti

Nejčastější chybou je neurčitý rozsah studie. Pokud smlouva pouze uvádí, že zhotovitel připraví studii proveditelnosti, není jasné, zda má jít o stručné posouzení, komplexní analýzu, finanční model, technickou zprávu nebo dokument pro dotaci.

Další chybou je nejasná odpovědnost za vstupní data. Objednatel může dodat odhady, které se později ukážou jako nepřesné, a přesto očekávat, že zhotovitel odpovídá za závěr studie. Proto je vhodné ve smlouvě jasně uvést, jak se pracuje s podklady a předpoklady.

Na co si dát pozor

  • není jasně popsán účel studie,
  • chybí konkrétní struktura nebo rozsah výstupu,
  • není uvedeno, jaké podklady dodá objednatel,
  • není řešena odpovědnost za správnost vstupních údajů,
  • chybí termíny pracovní a finální verze,
  • není sjednán počet kol připomínek,
  • není jasné, zda cena zahrnuje prezentaci nebo dodatečné konzultace,
  • nejsou upravena práva k použití studie,
  • není řešena mlčenlivost,
  • smlouva neodlišuje odborné posouzení od garance úspěchu projektu.

Jak připravit smlouvu o dílo studie proveditelnosti krok za krokem?

Při přípravě smlouvy je vhodné nejprve určit, k jakému projektu se studie vztahuje a k čemu má sloužit. Poté je potřeba popsat rozsah analýzy, výstupy, podklady, cenu a termíny. U složitějších projektů je praktické připravit samostatné zadání studie jako přílohu smlouvy.

Zhotovitel by měl před podpisem smlouvy vědět, jaká data bude mít k dispozici, zda má provádět vlastní průzkum, zda má porovnávat více variant a zda má nést odpovědnost za formální požadavky třetí strany. Objednatel by měl vědět, co přesně za sjednanou cenu obdrží.

Praktický postup

  1. Ujasněte si projekt nebo záměr, který má být posouzen.
  2. Určete účel studie, například interní rozhodnutí, dotaci nebo investora.
  3. Sepište požadovanou strukturu studie.
  4. Dohodněte, zda se posuzuje jedna nebo více variant.
  5. Určete, jaké podklady dodá objednatel.
  6. Stanovte termíny pro podklady, pracovní verzi a finální výstup.
  7. Dohodněte cenu a platební podmínky.
  8. Upravte počet kol připomínek.
  9. Vyřešte formát předání studie.
  10. Doplňte mlčenlivost a pravidla použití výstupu.
  11. Upravte odpovědnost za vstupní data a odborné zpracování.
  12. Smlouvu podepište před zahájením prací.

Kontrolní seznam před podpisem smlouvy

Kontrolní seznam pomůže ověřit, že smlouva o dílo na studii proveditelnosti obsahuje důležité body. U analytických a poradenských výstupů je důležité hlavně přesně popsat účel, rozsah, podklady a odpovědnost.

  • Jsou správně uvedeny údaje objednatele?
  • Jsou správně uvedeny údaje zhotovitele?
  • Je jasně popsán projekt nebo záměr?
  • Je uveden účel studie?
  • Je přesně popsán rozsah studie?
  • Je uvedeno, jaké kapitoly má studie obsahovat?
  • Jsou určeny podklady od objednatele?
  • Je řešena odpovědnost za správnost vstupních údajů?
  • Jsou stanoveny termíny pracovní a finální verze?
  • Je sjednána cena a platební režim?
  • Je uveden počet kol připomínek?
  • Je jasné, v jakém formátu bude studie předána?
  • Jsou upravena práva k použití studie?
  • Je doplněna mlčenlivost?

Výhody použití online vzoru smlouvy o dílo studie proveditelnosti

Online vzor smlouvy o dílo studie proveditelnosti pomáhá připravit dokument rychleji, přehledněji a s menším rizikem, že strany zapomenou na důležité části. Uživatel doplní údaje objednatele, zhotovitele, popis projektu, účel studie, rozsah výstupu, cenu, termíny, připomínky, práva k výstupu a odpovědnost.

Výhodou vzoru je jasná struktura. Objednatel i zhotovitel si díky ní projdou hlavní otázky ještě před zahájením práce. To je u studie proveditelnosti důležité, protože očekávání mohou být velmi rozdílná. Někdo potřebuje stručné posouzení, jiný detailní dokument pro investora, banku nebo dotační program.

Vzor je vhodný pro podnikatelské záměry, investiční projekty, technologické projekty, stavební záměry, dotační žádosti, veřejné projekty, digitalizaci, automatizaci nebo posouzení nového produktu či služby. Podle konkrétní situace lze doplnit přílohu se zadáním, strukturou studie, seznamem podkladů nebo požadovanými výpočty.

Proč použít aktuální vzor smlouvy o dílo na studii proveditelnosti?

Použití aktuálního vzoru smlouvy o dílo na studii proveditelnosti je praktické proto, že odborné analýzy často závisí na přesném zadání, kvalitních datech a jasném rozsahu. Pokud smlouva nevymezuje, co má studie obsahovat, může vzniknout spor o to, zda byl výstup dostatečný.

Dobře připravená smlouva chrání objednatele i zhotovitele. Objednatel má jasně uvedeno, jaký výstup získá a k čemu ho může použít. Zhotovitel má zase písemně potvrzený rozsah práce, podklady, cenu, termíny a pravidla pro připomínky nebo rozšíření zadání.

Pokud si objednáváte studii proveditelnosti pro projekt, investici, dotaci, stavbu nebo podnikatelský záměr, vyplatí se připravit přehlednou smlouvu o dílo, která jasně upraví rozsah studie, podklady, cenu, termíny, práva k výstupu a odpovědnost. Díky tomu bude spolupráce srozumitelnější, kontrolovatelnější a méně náchylná ke zbytečným nedorozuměním.

Související formuláře

Ukončení DPP

Chcete ukončit dohodu o provedení práce a mít vše písemně? Připravte si ukončení DPP jednoduše onlin…

4,9 ⬇ 131 stažení

Smlouva o investici

Chcete písemně upravit investici do projektu, firmy nebo spolupráce? Připravte si smlouvu o investic…

4,9 ⬇ 199 stažení