Prohlášení o shodě použitých materiálů – aktuální vzor pro rok 2026

Prohlášení o shodě použitých materiálů: jak doložit materiály na stavbě

Prohlášení o shodě použitých materiálů je dokument, kterým zhotovitel, stavební firma, řemeslník nebo dodavatel potvrzuje, že při provádění stavby, rekonstrukce nebo montáže použil materiály a výrobky odpovídající projektové dokumentaci, technickým požadavkům, montážním postupům, příslušným dokladům výrobce a účelu stavby. Nejčastěji se používá při předání stavby, kolaudaci, rekonstrukci bytu, dokončení díla, předání dokladové části nebo jako podklad pro investora, stavební dozor či stavební úřad.

V praxi se tento dokument často objevuje u rodinných domů, bytových domů, rekonstrukcí, zateplení, střech, sádrokartonových konstrukcí, elektroinstalací, rozvodů vody, topení, kanalizace, oken, dveří, podlah, fasád, izolací, stavebních úprav a dalších prací. Jeho účelem je přehledně uvést, jaké materiály byly použity, kdo je dodal, k jaké části stavby se vztahují a zda k nim existují odpovídající doklady.

Dobře připravené prohlášení by mělo obsahovat údaje zhotovitele, údaje objednatele nebo investora, označení stavby, místo použití materiálů, rozsah prací, seznam použitých materiálů, výrobků a systémů, odkazy na technické listy, certifikáty, prohlášení o vlastnostech nebo prohlášení o shodě, potvrzení o souladu s projektovou dokumentací, datum dokončení, přílohy a podpis odpovědné osoby.

K čemu slouží prohlášení o shodě použitých materiálů?

Prohlášení slouží k tomu, aby bylo písemně doloženo, že při konkrétní stavbě nebo zakázce nebyly použity neznámé, nevhodné nebo neschválené materiály. Investor, stavebník, stavební dozor nebo úřad díky dokumentu získá přehled, jaké výrobky byly do stavby zabudovány a zda odpovídaly zamýšlenému použití.

Dokument je důležitý zejména proto, že po dokončení stavby už mnoho materiálů není vidět. Izolace, hydroizolace, rozvody, výztuže, skladby podlah, vrstvy střechy, kotvení nebo požárně bezpečnostní prvky mohou být zakryté. Pokud později vznikne reklamace, kontrola nebo potřeba údržby, prohlášení a jeho přílohy pomáhají dohledat skutečné provedení.

Prohlášení pomáhá zejména s tím, jak

• doložit použité stavební materiály a výrobky,
• propojit materiály s konkrétní stavbou nebo zakázkou,
• uvést, zda materiály odpovídaly projektové dokumentaci,
• připojit technické listy, certifikáty a prohlášení výrobců,
• připravit dokladovou část ke kolaudaci nebo předání stavby,
• předejít sporům o kvalitu a původ materiálů,
• usnadnit reklamaci, servis nebo budoucí rekonstrukci,
• doložit odpovědnost zhotovitele za použitý materiál.

Prohlášení zhotovitele není totéž co prohlášení výrobce

Je důležité rozlišit dva různé typy dokumentů. Prohlášení o shodě nebo prohlášení o vlastnostech výrobku vydává výrobce, dovozce nebo jiná odpovědná osoba k samotnému stavebnímu výrobku. Prohlášení o shodě použitých materiálů na konkrétní stavbě obvykle vystavuje zhotovitel a potvrzuje, že dané materiály skutečně použil při konkrétní zakázce.

Prohlášení zhotovitele proto nemá nahrazovat výrobkové doklady. Pokud zhotovitel uvede, že použil konkrétní hydroizolaci, tepelnou izolaci, sádrokartonovou desku, beton, lepidlo nebo požární systém, měl by být schopen doložit také technický list, prohlášení o vlastnostech, certifikát, dodací list nebo jiný podklad podle typu výrobku.

Rozdíl mezi dokumenty

Kdy se prohlášení používá?

Prohlášení se používá hlavně při dokončení stavebních prací. Může být součástí předávací dokumentace nebo dokladů ke kolaudaci. U menší opravy ho objednatel často nevyžaduje, ale u větší rekonstrukce, rodinného domu, veřejné zakázky, firemní stavby nebo technicky důležité konstrukce je velmi praktické.

Dokument se hodí také při sporu o kvalitu. Pokud například investor tvrdí, že měly být použity jiné materiály, nebo pokud se po dokončení objeví závada, prohlášení pomáhá dohledat, co bylo skutečně zabudováno. Stejně důležité je u materiálů, které jsou po dokončení zakryté a nelze je jednoduše ověřit pohledem.

Typické situace pro použití

Co má prohlášení obsahovat?

Prohlášení by mělo být konkrétní a přehledné. Nestačí napsat, že „byly použity vhodné materiály“. Dokument má uvést, jaké materiály byly použity, kde byly použity, v jakém rozsahu a podle jakých podkladů. U technicky významných prací je vhodné uvést také výrobce, obchodní název, typ, šarži, certifikát nebo číslo technického listu.

U větší stavby je praktické rozdělit materiály podle částí stavby. Například hrubá stavba, izolace, střecha, fasáda, výplně otvorů, interiérové konstrukce, technické instalace a dokončovací práce. Díky tomu se dokument snadněji kontroluje a lépe navazuje na přílohy.

Hlavní části prohlášení

Seznam použitých materiálů

Seznam materiálů je nejdůležitější částí dokumentu. Měl by být napsán tak, aby bylo možné konkrétní výrobek dohledat i po několika letech. U běžných položek může stačit název a výrobce. U technicky důležitých materiálů je vhodné doplnit přesné typové označení, šarži, certifikát, číslo technického listu nebo odkaz na prohlášení o vlastnostech.

U materiálů, které tvoří systém, je důležité neuvádět jen hlavní výrobek. Například u fasády nestačí uvést pouze izolant. Celý kontaktní zateplovací systém může zahrnovat lepidlo, izolaci, kotvy, stěrku, výztužnou tkaninu, penetraci a omítku. U střechy nestačí uvést krytinu, protože důležité jsou také fólie, latě, kotvení, izolace a doplňky.

Jak materiály popsat

Materiály pro hrubou stavbu

U hrubé stavby je vhodné věnovat pozornost hlavně materiálům, které mají vliv na únosnost, stabilitu, požární odolnost, tepelnou ochranu a životnost stavby. Může jít o beton, ocel, zdivo, překlady, stropy, maltu, výztuž, systémové prvky, komínové systémy nebo nosné konstrukce.

Pokud se použil materiál odlišný od projektu, měl by být rozdíl výslovně uveden a odsouhlasen projektantem nebo odpovědnou osobou. Prohlášení by nemělo tvrdit, že materiály odpovídaly projektu, pokud byly ve skutečnosti nahrazeny jinou skladbou bez doložení.

U hrubé stavby je vhodné doložit

• beton a jeho pevnostní třídu,
• ocelovou výztuž nebo jiné nosné prvky,
• zdicí materiál a systémové doplňky,
• překlady, stropy a nosné konstrukce,
• komínový systém, pokud byl použit,
• hydroizolace spodní stavby,
• tepelnou izolaci základů nebo soklu,
• doklady, dodací listy a technické listy k hlavním výrobkům.

Izolace, hydroizolace a střecha

Izolace a hydroizolace patří mezi části stavby, kde je prohlášení velmi praktické. Po dokončení stavby jsou vrstvy často zakryté a jejich kontrola je složitá. Pokud se později objeví vlhkost, zatékání, plíseň nebo tepelný most, je důležité vědět, jaký materiál byl použit a v jaké skladbě.

U střechy je vhodné popsat nejen krytinu, ale i pojistnou hydroizolaci, tepelnou izolaci, parozábranu, kotvení, doplňky, oplechování a případné systémové prvky. U ploché střechy je důležitá skladba vrstev a kompatibilita použitých materiálů.

Izolace a střešní materiály v přehledu

Fasáda a zateplovací systém

U fasády a zateplení je důležité uvést celý použitý systém. Nestačí napsat pouze „polystyren“ nebo „minerální vata“. Kvalita a funkce fasády závisí na kombinaci izolantu, lepidla, kotvení, výztužné tkaniny, stěrkové vrstvy, penetrace, omítky a detailů napojení.

Pokud byl projektován konkrétní systém, měl by zhotovitel potvrdit, že použil jeho součásti podle dokumentace a montážního postupu. Kombinování výrobků z různých systémů bez ověření může vést k problémům se zárukou, životností nebo technickými vlastnostmi.

U fasády je vhodné uvést

• typ a tloušťku tepelné izolace,
• lepicí a stěrkovou hmotu,
• výztužnou tkaninu,
• kotvy a jejich typ,
• penetraci a finální omítku,
• soklové a rohové profily,
• řešení detailů kolem oken a dveří,
• technické listy a systémové podklady výrobce.

Materiály v koupelně a vlhkých prostorách

V koupelnách, technických místnostech, prádelnách nebo komerčních vlhkých provozech je prohlášení o použitých materiálech velmi užitečné. V těchto prostorách se řeší odolnost proti vlhkosti, hydroizolace, prostupy, lepidla, spárovací hmoty, sádrokartonové nebo cementové desky, podklady pod obklady a napojení na instalace.

Pokud zhotovitel použil hydroizolační stěrku, těsnicí pásy, manžety nebo speciální desky do vlhkého prostředí, měl by tyto materiály v prohlášení uvést. U koupelen je také praktické přiložit fotodokumentaci před zaklopením nebo před obkladem.

U vlhkých prostor je vhodné doložit

• hydroizolační systém,
• těsnicí pásky, manžety a prostupy,
• desky vhodné do vlhkého prostředí,
• lepidla a spárovací hmoty,
• materiály pod obklady a dlažbu,
• napojení na vanu, sprchu a instalační prvky,
• fotodokumentaci před zakrytím,
• technické listy použitých výrobků.

Požárně bezpečnostní materiály

U požárně bezpečnostních konstrukcí je potřeba postupovat velmi pečlivě. Pokud má materiál nebo konstrukce plnit požární funkci, nestačí obecné prohlášení, že byl použit „protipožární materiál“. Musí být jasné, jaký výrobek byl použit, v jaké skladbě, podle jakého systému a k jakému požárnímu požadavku.

To se týká například požárních dveří, požárních ucpávek, požárních SDK konstrukcí, šachtových stěn, obkladů nosných prvků, těsnění prostupů, kabelových ucpávek, požárních nátěrů nebo jiných prvků. U těchto materiálů je velmi důležité přiložit certifikáty, technické listy, montážní návody a případně protokoly.

Požární materiály v přehledu

Materiály pro technické instalace

Technické instalace zahrnují elektroinstalaci, vodu, kanalizaci, plyn, topení, vzduchotechniku, chlazení, fotovoltaiku, slaboproudé rozvody a další systémy. U těchto částí stavby samotné prohlášení o použitých materiálech často nestačí. Obvykle jsou potřeba také revize, zkoušky, protokoly a dokumentace skutečného provedení.

Přesto je užitečné uvést základní použité materiály a systémy. Například typ potrubí, rozvaděče, kabelů, jističů, armatur, otopných těles, izolací potrubí nebo zařízení. Pokud se později řeší oprava nebo rozšíření instalace, tyto informace mohou výrazně pomoci.

U technických instalací je vhodné uvést

• typ rozvodů vody a kanalizace,
• materiál potrubí a armatur,
• typ kabelů, rozvaděčů a jištění,
• výrobce a model technických zařízení,
• izolace potrubí a prostupy,
• revizní zprávy a zkoušky,
• dokumentaci skutečného provedení,
• návody k obsluze a údržbě.

Doklady, které je vhodné přiložit

Prohlášení je nejsilnější tehdy, když má přílohy. Bez příloh může být jen obecným tvrzením zhotovitele. S přílohami se z něj stává přehledný souhrn skutečně použitých materiálů a jejich dokumentace.

Přílohy se liší podle typu stavby. U rodinného domu budou jiné než u rekonstrukce koupelny nebo fasády. Obecně ale platí, že čím technicky důležitější materiál je, tím důležitější je mít k němu doklad.

Typické přílohy k prohlášení

Fotodokumentace použitých materiálů

Fotodokumentace je u stavebních materiálů velmi praktická. Pomáhá doložit, že materiál byl skutečně použit, kde byl použit a v jakém stavu byl před zakrytím. U některých konstrukcí může být fotografie důležitější než dlouhý popis, protože po dokončení už není možné skladbu jednoduše ověřit.

Fotografie je vhodné pořizovat průběžně, ne až na konci stavby. Ideální je zachytit balení materiálu se štítkem, samotnou aplikaci, detail napojení, stav před zakrytím a finální provedení. Fotografie by měly být uložené tak, aby bylo jasné, k jaké části stavby patří.

Co je vhodné fotografovat

• štítky a obaly materiálů,
• materiály před zabudováním,
• skladby podlah, střech a fasád před zakrytím,
• hydroizolace a detaily napojení,
• rozvody vody, kanalizace, topení a elektřiny,
• požární ucpávky a prostupy,
• výztuže, kotvení a nosné prvky,
• hotové konstrukce po dokončení.

Prohlášení ke kolaudaci

Pokud je prohlášení připravováno ke kolaudaci, mělo by být přehledné, věcné a navázané na projektovou dokumentaci. Stavební úřad nebo stavební dozor může chtít vědět, zda byly použity výrobky odpovídající požadavkům stavby a zda k nim existují odpovídající doklady.

Prohlášení by v takovém případě mělo obsahovat nejen obecné potvrzení, ale také seznam materiálů a příloh. Je vhodné oddělit materiály pro nosné konstrukce, požární bezpečnost, technické instalace, hydroizolace, tepelnou ochranu a dokončovací práce.

U kolaudace je vhodné připravit

• souhrnné prohlášení zhotovitele,
• seznam použitých stavebních výrobků,
• prohlášení o vlastnostech a technické listy,
• revizní zprávy a protokoly,
• doklady k požárně bezpečnostním prvkům,
• dokumentaci skutečného provedení,
• fotodokumentaci skrytých konstrukcí,
• předávací protokoly a soupis vad, pokud existují.

Prohlášení při rekonstrukci bytu

U rekonstrukce bytu se prohlášení používá hlavně tehdy, když se zasahovalo do koupelny, podlah, příček, elektroinstalace, rozvodů vody, stoupaček, dveří, oken nebo společných částí domu. Může ho požadovat investor, SVJ, bytové družstvo, stavební dozor nebo budoucí kupující.

U bytů je důležité myslet také na společné části domu. Pokud se měnily rozvody, prostupy, příčky, podlahové skladby nebo požární prvky, je vhodné mít k materiálům a pracím přehledné doklady. Při pozdějším prodeji bytu může být taková dokumentace výraznou výhodou.

U rekonstrukce bytu je vhodné uvést

• materiály použité v koupelně a WC,
• hydroizolace a těsnicí prvky,
• materiály pro podlahy a příčky,
• elektroinstalační materiál a rozvaděč,
• rozvody vody, odpadu a topení,
• protipožární prvky, pokud byly použity,
• fotodokumentaci před zakrytím,
• revize, zkoušky a předávací protokoly.

Prohlášení při veřejné zakázce nebo firemní stavbě

U veřejných zakázek, developerských projektů a firemních staveb bývá dokladová část přísnější. Investor často požaduje přesný soupis materiálů, technické listy, certifikáty, prohlášení o vlastnostech, návody k údržbě, revize, zkoušky a dokumentaci skutečného provedení.

V takových případech by prohlášení mělo být více technické. Může obsahovat tabulkový seznam materiálů s odkazy na přílohy, čísla dokladů, šarže, dodavatele a místo zabudování. Je vhodné, aby dokument odpovídal požadavkům smlouvy o dílo a předávacímu protokolu.

U větších zakázek je vhodné doplnit

• soupis materiálů podle profesí,
• čísla technických listů a certifikátů,
• šarže nebo dodací listy u důležitých výrobků,
• odkaz na projektovou dokumentaci,
• odchylky od projektu a jejich schválení,
• přílohy pro správce objektu,
• návody k obsluze a údržbě,
• záruční podmínky k vybraným výrobkům.

Odchylky od projektu a náhrada materiálů

Během stavby může dojít k tomu, že projektovaný materiál není dostupný, je nahrazen jiným výrobkem nebo investor schválí změnu. Takovou odchylku je nutné v prohlášení uvést. Není vhodné napsat, že vše bylo provedeno přesně podle projektu, pokud byly některé materiály ve skutečnosti změněny.

Pokud je náhradní materiál technicky rovnocenný nebo lepší, je vhodné přiložit jeho technický list a souhlas projektanta, stavebního dozoru nebo investora. U požárních, nosných, akustických, hydroizolačních a tepelněizolačních prvků je změna materiálu zvlášť citlivá.

Odchylky je vhodné zapsat, pokud se změnil

• výrobce materiálu,
• typ nebo technické označení výrobku,
• tloušťka izolace,
• pevnostní třída,
• požární vlastnosti,
• akustické vlastnosti,
• skladba systému,
• způsob montáže nebo použití.

Jak formulovat prohlášení o shodě použitých materiálů?

Formulace by měla být věcná, jasná a konkrétní. Dokument nemá být reklamní text. Má potvrdit, že zhotovitel použil materiály uvedené v seznamu a že tyto materiály podle jeho prohlášení odpovídají projektové dokumentaci, účelu použití a doloženým technickým podkladům.

Je vhodné uvést také omezení prohlášení. Například že se vztahuje pouze na práce provedené zhotovitelem, pouze na materiály uvedené v příloze nebo pouze na část stavby, kterou zhotovitel realizoval. Tím se předejde tomu, aby dokument působil jako potvrzení celé stavby bez ohledu na skutečný rozsah prací.

Vhodné formulace mohou být

• „Zhotovitel prohlašuje, že při provádění díla použil materiály uvedené v tomto prohlášení a jeho přílohách.“
• „Použité materiály odpovídají projektové dokumentaci a účelu, pro který byly do stavby zabudovány.“
• „K použitým materiálům byly předány dostupné technické listy, prohlášení o vlastnostech a další doklady.“
• „Prohlášení se vztahuje pouze na práce provedené zhotovitelem v rozsahu uvedeném v tomto dokumentu.“
• „Případné odchylky od projektové dokumentace jsou uvedeny v samostatné příloze.“
• „Materiály byly použity v souladu s montážními pokyny výrobce.“
• „Dokladová část použitých materiálů tvoří přílohu tohoto prohlášení.“
• „Prohlášení nenahrazuje revizní zprávy ani doklady vydané výrobcem.“

Nejčastější chyby v prohlášení

Nejčastější chybou je příliš obecný dokument. Pokud zhotovitel napíše pouze „všechny materiály jsou v souladu s předpisy“, ale neuvede žádný seznam výrobků, přílohy ani rozsah prací, prohlášení má malou hodnotu. Příjemce z něj nepozná, co bylo skutečně použito.

Další chybou je zaměňování prohlášení zhotovitele s výrobkovou dokumentací. Zhotovitel může potvrdit, že materiál použil, ale vlastnosti výrobku by měly být doloženy doklady od výrobce nebo dodavatele. Problémem bývá také chybějící datum, podpis, stavba, adresa nebo neřešené změny oproti projektu.

Na co si dát pozor

• není přesně označena stavba,
• není uveden zhotovitel,
• chybí rozsah prací,
• není uveden seznam použitých materiálů,
• chybí technické listy nebo prohlášení o vlastnostech,
• prohlášení nahrazuje doklady, které má vydat výrobce,
• nejsou uvedeny odchylky od projektu,
• není jasné, kde byly materiály použity,
• chybí datum dokončení nebo datum vystavení,
• dokument není podepsaný odpovědnou osobou.

Jak připravit prohlášení krok za krokem?

Příprava prohlášení začíná shromážděním podkladů. Zhotovitel by měl projít projektovou dokumentaci, soupis prací, dodací listy, faktury, technické listy, certifikáty, prohlášení o vlastnostech, revize a fotodokumentaci. Poté se sepíše přehled materiálů podle částí stavby.

Následně se zkontroluje, zda materiály odpovídají projektu a zda existují odchylky. Pokud ano, měly by být popsány a doloženy. Po kontrole se dokument podepíše a předá objednateli společně s přílohami.

Postup přípravy dokumentu

1. Určete stavbu nebo zakázku, ke které se prohlášení vztahuje.
2. Doplňte údaje zhotovitele a objednatele.
3. Popište rozsah prací, kterých se prohlášení týká.
4. Sepište použité materiály podle částí stavby.
5. U každého důležitého materiálu doplňte výrobce a typ.
6. Dohledejte technické listy, certifikáty a prohlášení o vlastnostech.
7. Zkontrolujte soulad s projektovou dokumentací.
8. Uveďte případné odchylky a jejich schválení.
9. Přiložte fotodokumentaci skrytých konstrukcí.
10. Doplňte datum dokončení nebo předání prací.
11. Dokument podepište odpovědnou osobou.
12. Předejte prohlášení spolu s přílohami objednateli.

Kontrolní seznam před podpisem

Před podpisem je vhodné dokument pečlivě zkontrolovat. Prohlášení o shodě použitých materiálů může být důležitým dokladem při kolaudaci, reklamaci, prodeji nemovitosti nebo kontrole kvality. Proto by mělo odpovídat skutečnosti a nemělo by obsahovat obecná tvrzení bez podkladů.

• Je správně uveden zhotovitel?
• Je správně uveden objednatel nebo investor?
• Je přesně označena stavba?
• Je popsán rozsah prací?
• Jsou uvedeny konkrétní použité materiály?
• Jsou uvedeni výrobci, typy nebo technická označení?
• Jsou přiloženy technické listy nebo prohlášení o vlastnostech?
• Jsou vyřešeny odchylky od projektu?
• Je přiložena fotodokumentace, pokud je důležitá?
• Je uvedeno datum dokončení nebo předání?
• Je dokument podepsán odpovědnou osobou?
• Má objednatel kopii pro vlastní dokumentaci?

Výhody použití online vzoru prohlášení o shodě použitých materiálů

Online vzor prohlášení o shodě použitých materiálů pomáhá připravit dokument rychle, přehledně a bez zbytečných chyb. Uživatel doplní údaje zhotovitele, objednatele, stavby, rozsah prací, seznam použitých materiálů, přílohy, technické podklady, odchylky, datum a podpis.

Výhodou vzoru je jasná struktura. Pomáhá nezapomenout na body, které se při předání stavby často přehlížejí: přesné označení výrobků, místo použití, návaznost na projekt, technické listy, certifikáty, prohlášení o vlastnostech, revize a fotodokumentaci. Dokument lze přizpůsobit malé rekonstrukci, rodinnému domu, fasádě, střeše, koupelně nebo větší stavební zakázce.

Vzor je vhodný pro stavební firmy, řemeslníky, subdodavatele, investory, stavebníky, developery i správce objektů. Podle konkrétní situace lze připravit stručné prohlášení k menší zakázce nebo podrobný souhrn použitých materiálů s rozsáhlou dokladovou částí.

Proč použít aktuální vzor prohlášení?

Použití aktuálního vzoru prohlášení o shodě použitých materiálů je praktické proto, že požadavky na stavební výrobky, jejich dokumentaci a předávání stavebních dokladů se mohou měnit. Starý nebo příliš obecný vzor nemusí rozlišovat prohlášení zhotovitele od prohlášení výrobce a nemusí obsahovat důležité přílohy.

Dobře připravené prohlášení chrání objednatele i zhotovitele. Objednatel získá přehled o tom, co bylo do stavby skutečně zabudováno. Zhotovitel má písemný doklad o použitých materiálech, rozsahu prací a předané dokumentaci. To je důležité hlavně při reklamaci, kolaudaci, předání stavby nebo budoucím prodeji nemovitosti.

Pokud potřebujete doložit materiály použité při stavbě nebo rekonstrukci, vyplatí se připravit přehledné prohlášení o shodě použitých materiálů, uvést konkrétní výrobky, připojit technické listy a další doklady a jasně vymezit rozsah prací. Díky tomu bude dokument srozumitelný, důvěryhodný a lépe použitelný pro investora, stavební dozor, stavební úřad i vlastní evidenci.