Když někdo jedná vlastním jménem, ale na účet jiné osoby
Komisionářská smlouva je dohoda, ve které se komisionář zavazuje, že pro komitenta zařídí určitou záležitost vlastním jménem, ale na účet komitenta. Nejčastěji se používá při prodeji zboží, věcí, vozidel, umění, vybavení, starožitností nebo jiného majetku prostřednictvím osoby, která obchod zprostředkuje a zajistí.
Typickým příkladem je situace, kdy vlastník předá věc komisionáři k prodeji. Komisionář potom jedná s kupujícím vlastním jménem, ale ekonomický výsledek patří komitentovi. Za svou činnost má komisionář obvykle nárok na provizi.
Správně připravená komisionářská smlouva pomáhá jasně určit, co má komisionář zařídit, za jakých podmínek, jaká je minimální cena, jak se bude vyplácet výtěžek, jaká provize náleží komisionáři a kdo odpovídá za škodu, vady nebo neprodané věci.
Použití aktuálního a správně formulovaného vzoru komisionářské smlouvy je vhodné zejména proto, že bez písemné dohody mohou vzniknout spory o cenu, provizi, náklady, odpovědnost za věc, termín vyúčtování nebo to, zda byl komisionář oprávněn jednat určitým způsobem.
Kdy se komisionářská smlouva používá?
Komisionářská smlouva se používá tehdy, když jedna osoba chce, aby jiná osoba zařídila určitou obchodní záležitost vlastním jménem, ale na její účet. Nejčastěji jde o prodej věci třetí osobě, ale může se jednat také o koupi věci, obstaraní obchodu nebo jiné obchodní jednání.
V praxi se používá například při komisním prodeji zboží, prodeji použitého auta přes autobazar, prodeji uměleckých děl přes galerii, prodeji starožitností, elektroniky, šperků, strojů nebo jiného vybavení.
Komisionářská smlouva je vhodná také tehdy, když komitent nechce nebo nemůže jednat s kupujícím přímo a chce využít zkušenosti, klientelu, obchodní prostor nebo znalosti komisionáře.
Pokud má druhá osoba pouze vyhledat zájemce, ale nemá uzavírat obchod vlastním jménem, může být vhodnější smlouva o zprostředkování. Pokud má jednat jménem komitenta, může jít spíše o plnou moc nebo příkazní smlouvu.
Typické situace, kdy se komisionářská smlouva hodí
- majitel chce prodat věc přes komisní prodej,
- autobazar prodává vozidlo vlastním jménem na účet vlastníka,
- galerie nebo obchod prodává zboží dodané komitentem,
- komisionář má zajistit prodej za minimální sjednanou cenu,
- strany chtějí upravit provizi, náklady a vyúčtování,
- je potřeba písemně řešit předání věci a odpovědnost za její stav.
Komisionář a komitent
Komitent je osoba, na jejíž účet se záležitost zařizuje. Typicky je to vlastník věci, která má být prodána, nebo osoba, která chce, aby pro ni komisionář něco obstaral.
Komisionář je osoba, která záležitost zařizuje vlastním jménem. Navenek vystupuje vůči třetí osobě jako prodávající nebo kupující, ale výsledek obchodu náleží komitentovi.
Toto rozlišení je důležité. Kupující často jedná přímo s komisionářem, zatímco komitent zůstává v pozadí. Práva a povinnosti mezi komisionářem a komitentem se řídí jejich smlouvou.
Ve smlouvě by mělo být jasně uvedeno, kdo je komisionář, kdo je komitent a v jaké záležitosti komisionář jedná.
Co musí obsahovat komisionářská smlouva?
Komisionářská smlouva by měla být písemná, konkrétní a přehledná. Z dokumentu musí být jasné, kdo jsou smluvní strany, co má komisionář zařídit, jaké jsou pokyny komitenta a jak bude vypořádán výsledek.
Základem je přesná identifikace komisionáře a komitenta. U fyzických osob se uvádí jméno, příjmení, datum narození a adresa. U podnikatele nebo firmy se uvádí název, IČO, sídlo a osoba oprávněná jednat.
Dále je nutné popsat předmět smlouvy. Může jít o prodej konkrétní věci, prodej zboží, obstaraní koupě, uzavření určitého obchodu nebo jiné jednání.
Smlouva by měla obsahovat také pokyny komitenta, minimální cenu, provizi, náklady, dobu trvání smlouvy, předání věci, vyúčtování, odpovědnost za škodu, postup při neprodeji a podpisy stran.
Přehled údajů, které je vhodné uvést do komisionářské smlouvy
| Údaj ve smlouvě | Co konkrétně uvést | Proč je důležitý |
|---|---|---|
| Komitent | Jméno, adresa, datum narození nebo údaje firmy | Určuje osobu, na jejíž účet se obchod zařizuje. |
| Komisionář | Jméno, adresa, IČO, sídlo nebo jiné identifikační údaje | Určuje osobu, která bude jednat vlastním jménem. |
| Předmět obstarání | Prodej věci, koupě věci, obchodní jednání nebo jiná záležitost | Vymezuje, co má komisionář udělat. |
| Pokyny komitenta | Minimální cena, způsob prodeje, lhůty, podmínky a omezení | Určují hranice jednání komisionáře. |
| Provize | Pevná částka, procento z ceny nebo jiný způsob výpočtu | Stanoví odměnu komisionáře. |
| Vyúčtování | Termín, forma, výtěžek, náklady a výplata komitentovi | Řeší finanční vypořádání obchodu. |
Předmět komisionářské smlouvy
Předmět smlouvy musí být popsán tak, aby bylo jasné, co má komisionář zařídit. Nejčastěji půjde o prodej určité věci nebo zboží třetí osobě.
Pokud se prodává konkrétní věc, je vhodné ji přesně identifikovat. U auta uveďte značku, model, VIN, registrační značku a stav. U umění autora, název díla a rozměry. U zboží počet kusů, druh, stav a případně výrobní čísla.
Pokud má komisionář věc koupit, je vhodné uvést požadované parametry, maximální cenu, kvalitu, termín a další podmínky.
Čím přesnější je popis předmětu, tím menší je riziko sporu o to, zda komisionář splnil svůj úkol správně.
Pokyny komitenta
Komitent může komisionáři dát pokyny, jak má záležitost zařídit. Tyto pokyny by měly být ve smlouvě uvedeny co nejkonkrétněji.
U prodeje věci se často sjednává minimální prodejní cena, způsob prezentace, možnost slevy, lhůta pro prodej, povolené náklady nebo zákaz prodeje určité osobě.
Pokud komisionář nesmí prodat věc pod určitou cenu, je potřeba to výslovně napsat. Pokud může cenu snížit po určité době, uveďte pravidla slevy.
Pokyny chrání komitenta, ale zároveň pomáhají komisionáři vědět, jak daleko může při obchodním jednání zajít.
Provize komisionáře
Komisionář má obvykle nárok na provizi za úspěšné obstarání záležitosti. Provize může být stanovena pevnou částkou, procentem z prodejní ceny nebo kombinací obou způsobů.
Ve smlouvě je vhodné uvést, kdy nárok na provizi vzniká. Například uzavřením obchodu, zaplacením kupní ceny třetí osobou nebo vyplacením výtěžku komitentovi.
Důležité je také určit, zda je provize zahrnuta v prodejní ceně, nebo zda se odečítá z výtěžku. Pokud je komisionář plátcem DPH, je vhodné řešit i daňový režim.
Pokud má komisionář nárok na provizi i tehdy, když komitent obchod později zmaří nebo věc prodá sám, mělo by to být ve smlouvě výslovně uvedeno.
Náklady komisionáře
Komisionář může při zařizování záležitosti vynaložit náklady. Může jít například o inzerci, dopravu, skladování, čištění, opravy, pojištění, poplatky, odborný posudek nebo administrativní náklady.
Smlouva by měla určit, které náklady může komisionář vynaložit bez předchozího souhlasu komitenta a které musí být předem schváleny.
Je vhodné sjednat limit nákladů. Například že komisionář může bez souhlasu vynaložit náklady jen do určité částky.
Při vyúčtování by měl komisionář doložit náklady doklady, pokud se strany nedohodnou na paušálu.
Předání věci komisionáři
Pokud komitent předává komisionáři věc k prodeji, je vhodné sepsat předávací protokol. Ten zachytí stav věci, příslušenství, doklady, vady a datum předání.
U vozidla se zapisuje stav tachometru, technický stav, počet klíčů, doklady, servisní knížka a výbava. U zboží se uvádí počet kusů, stav, balení a případné vady.
Předávací protokol pomáhá při pozdějším vrácení neprodané věci nebo řešení škody. Bez něj může být obtížné prokázat, v jakém stavu byla věc předána.
Pokud věc zůstává fyzicky u komitenta a komisionář pouze zajišťuje obchod, mělo by být ve smlouvě uvedeno, kdo nese odpovědnost za její skladování a předání kupujícímu.
Vyúčtování a výplata výtěžku
Po provedení obchodu by měl komisionář komitentovi předložit vyúčtování. To by mělo obsahovat dosaženou cenu, odečtenou provizi, náklady a částku, která má být vyplacena komitentovi.
Ve smlouvě je vhodné uvést, do kdy má komisionář vyúčtování předložit a do kdy má vyplatit čistý výtěžek.
Pokud třetí osoba zaplatí cenu ve splátkách, měla by smlouva určit, zda komisionář vyplácí komitentovi peníze až po jejich skutečném přijetí, nebo jiným způsobem.
Přehledné vyúčtování je důležité zejména tam, kde se odečítá více položek, například provize, DPH, doprava, servis, inzerce nebo skladné.
Odpovědnost za škodu a vady
Komisionář by měl s převzatou věcí nakládat pečlivě a chránit ji před poškozením, ztrátou nebo znehodnocením. Pokud věc poškodí nebo ztratí, může odpovídat za škodu.
Smlouva by měla řešit, kdo nese odpovědnost za vady prodávané věci vůči kupujícímu a jak bude komitent informovat komisionáře o známých vadách.
Komitent by měl komisionáři pravdivě sdělit stav věci, právní vady, omezení a další informace důležité pro prodej. Pokud zamlčí vadu, může to způsobit spor s kupujícím i komisionářem.
U komisního prodeje použitých věcí je vhodné vady popsat písemně a případně je uvést i v dokumentech pro kupujícího.
Doba trvání a ukončení smlouvy
Komisionářská smlouva může být sjednána na dobu určitou nebo neurčitou. U prodeje věci je praktické stanovit dobu, po kterou se komisionář pokusí věc prodat.
Pokud se věc v této době neprodá, smlouva by měla určit, zda se prodlouží, zda se sníží cena, nebo zda komisionář věc vrátí komitentovi.
Smlouva může skončit splněním obchodu, uplynutím doby, výpovědí, dohodou nebo odstoupením při porušení povinností.
Při ukončení smlouvy je vhodné vyřešit vrácení věci, vyúčtování nákladů, nevyplacené částky, dokumenty a případné závazky vůči třetím osobám.
Jak správně vyplnit komisionářskou smlouvu?
Při vyplňování smlouvy nejprve doplňte údaje komitenta a komisionáře. U podnikatelů a firem zkontrolujte název, IČO, sídlo a osobu oprávněnou jednat.
Následně popište, co má komisionář obstarat. U prodeje věci uveďte přesnou identifikaci věci, její stav, doklady, příslušenství a minimální prodejní cenu.
Dále doplňte pokyny komitenta, provizi, náklady, způsob vyúčtování, lhůtu pro výplatu výtěžku, dobu trvání smlouvy, odpovědnost za škodu a postup při neprodeji.
Na závěr doplňte místo, datum a podpisy obou stran. Pokud se předává věc, připojte předávací protokol a případně fotodokumentaci.
Praktický postup krok za krokem
- Doplňte údaje komitenta a komisionáře.
- Přesně popište věc nebo záležitost, kterou má komisionář obstarat.
- Stanovte minimální cenu, pokyny a omezení pro jednání.
- Uveďte provizi, náklady, vyúčtování a termín výplaty výtěžku.
- Upravte odpovědnost za věc, vady, škodu a neprodané zboží.
- Smlouvu podepište a při předání věci sepište předávací protokol.
Nejčastější chyby při komisionářské smlouvě
Častou chybou je nejasné vymezení, co má komisionář zařídit. Pokud není přesně popsána věc, cena nebo rozsah oprávnění, může vzniknout spor o splnění smlouvy.
Dalším problémem je nejasná provize. Smlouva by měla uvádět, zda jde o pevnou částku, procento, částku včetně DPH nebo odměnu odečítanou z výtěžku.
Rizikové je také neřešit náklady. Pokud komisionář vynaloží peníze na inzerci, servis nebo skladování, musí být jasné, kdo je hradí a v jakém limitu.
Problém může vzniknout i tehdy, když není sepsán předávací protokol, neřeší se vady věci nebo není stanoveno, kdy má komisionář předložit vyúčtování.
- nepřesný popis předmětu komise,
- chybějící minimální cena nebo pokyny komitenta,
- nejasná provize a způsob jejího výpočtu,
- neřešené náklady komisionáře,
- chybějící předávací protokol k věci,
- nejasná odpovědnost za vady, škodu a ztrátu věci,
- chybějící pravidla pro vyúčtování a výplatu výtěžku.
Výhody použití online vzoru komisionářské smlouvy
Online vzor komisionářské smlouvy výrazně usnadňuje přípravu dokumentu. Uživatel nemusí začínat od prázdné stránky a může rychle doplnit údaje podle konkrétního obchodu, prodávané věci a dohody stran.
Výhodou je také úspora času. Připravený formulář pomáhá vyplnit komitenta, komisionáře, předmět smlouvy, pokyny, cenu, provizi, náklady, vyúčtování, odpovědnost a podpisovou část.
Dobře připravený online formulář zároveň snižuje riziko chyb. Pomáhá nezapomenout na důležité části, zejména minimální cenu, provizi, předávací protokol, vady, náklady a termín výplaty výtěžku.
Proč použít aktuální vzor komisionářské smlouvy?
Použití aktuálního vzoru komisionářské smlouvy je důležité proto, že komisionář jedná vlastním jménem, ale na účet komitenta. Starší nebo příliš stručné vzory nemusí správně řešit pokyny, provizi, náklady, vyúčtování, odpovědnost za věc nebo vady vůči třetí osobě.
Kvalitní vzor by měl být přehledný, praktický a snadno upravitelný. Měl by obsahovat identifikaci stran, předmět komise, pokyny komitenta, minimální cenu, provizi, náklady, předání věci, vyúčtování, odpovědnost, dobu trvání a podpisy.
Správně sepsaná komisionářská smlouva chrání komitenta i komisionáře. Komitent ví, jak bude s jeho věcí nebo záležitostí naloženo, a komisionář má jasně stanovená pravidla své činnosti a odměny.
Pokud chcete prodat věc nebo obstarat obchod prostřednictvím jiné osoby vlastním jménem, vyplatí se použít profesionálně připravený formulář komisionářské smlouvy. Správně vyplněný dokument pomáhá předejít sporům o cenu, provizi, náklady i odpovědnost.